Mõiste Vs Trello: millist tootlikkuse rakendust peaksite kasutama 2021. aastal

Mõiste ja Trello on mõlemad suurepärased projektijuhtimise tööriistad isikliku elu, õppejõudude või tööprojektide kavandamiseks ja korraldamiseks. Kuid kumb on parim?

Kui soovite valida Notioni ja Trello vahel, aitab see kahe juhtiva tootlikkusrakenduse võrdlus teil teha teadliku otsuse. Võrdleme mõlemat tööriista nende kasutusmugavuse, paindlikkuse, koostöö, kohandamise, integreerimise, mobiilirakenduste liidese ja kõige viimasena ka nende hinnakujunduse põhjal.

Niisiis, uurime, milline neist sobib teie tootlikkusharjumustega kõige paremini.

1. Kasutuslihtsus

Kui te ei pea proovima ülesandeid ajastada, on teil planeerija kasutamine mugavam.

Trello kasutamine on lihtne. Lihtne Kanbani stiilis lauad võimaldab teil kaardil kiiresti ülesandeid ja projekte luua. Seejärel saate neid projekti edenedes lohistada mööda erinevaid arenguetappe. See tööriist muudab mitme projekti jälgimise palju lihtsamaks.

Mõistet saab kasutada ka mitmel viisil, kuid iga tahvli seadistamine nõuab rohkem planeerimist. Esmapilgul võib see tunduda palju lihtsam kasutada kui Trello, kuid edasi liikudes nõuab see rohkem planeerimisaega.

Seega, kui kasutate projektide kavandamiseks Trioni asemel Trellot, saate seda kiiresti teha. Samuti on rakenduses Notion töövoo jälgimine keeruline. Nendel kahel põhjusel on Trellol selles kategoorias eelis Notioni ees.

Võitja: Trello

2. Paindlikkus

Inimestele, kes naudivad Kanbani tahvlite visuaalset paindlikkust, on Trello kasutajasõbralik. See võimaldab kasutajatel kogu tööprotsessi jooksul kaarte ühest etapist teise liigutada. Trellol on siiski ainult üks vaade ja kui te ei installi Power-Upsi, ei saa te selle liidese kuva muuta.

Teiselt poolt annab mõiste teile suurema paindlikkuse. Saate muuta tahvlivaadet, kujundada kohandatud malle, teha plaanipäraseid märkmeid, jälgida oma tegevust ja planeerida kõike, mida elu teile ette heidab. Samuti on teil võimalik andmebaase luua ja arvutusi teha.

Seega võidab võistluse Notion, kuna see on multifunktsionaalsem ja paindlikum.

Võitja: Mõiste

Seotud: Miks peaksite oma tootlikkusvajaduste jaoks mõistet kasutama?

3. Koostöö

Koostöö lihtsus on oluline tegur, mida tuleb arvestada, kui plaanite töötada meeskonnas.

Trello muudab koostöö intuitiivse liidese abil lihtsaks. Trello abil saate kutsuda oma meeskonda teisi meeskonnaliikmeid ja määrata palju kiiremini ülesandeid või projekte. Trello teavitab kõiki meeskonna liikmeid töövoo muutustest ja tuletab meelde tulevasi tähtaegu. See funktsioon muudab selle konkurentsivõimeliseks valikuks Notioni vastu.

Mõistel on ka tööriistad meeskonnaliikmete lisamiseks ja projektidega koostöö tegemiseks. Sellel pole aga hiljutiste muudatuste kohta meeldetuletusi ja märguandeid. Nii võib Trello paremini oma meeskonda projekti kaudu samal lehel hoida kui Notion.

Seega on Trello koostöös palju tõhusam kui Notion. Kui plaanite töötada meeskonnas, on Trellost alustamine õige otsus.

Võitja: Trello

4. Kohandamine

Trellos saate kaarte kohandada spetsiaalse Power-upi abil. Kuid see võimaldab piiratud kohandamist. Eelmääratud struktuuri oma tahvlitele rakendamiseks võite kasutada ka malle.

Teisest küljest on teil Notionis rohkem võimalusi mängida. Võite kasutada erinevaid plokke, lisada andmebaase, importida meediumifaile, manustada andmeid muudest allikatest ja kujundada täpsema tausta ja värvidega lehte.

Seetõttu on Notion palju jõulisem ja kohandatavam tööriist kui Trello. Vaatamata sellele võib Mõiste õigesti kohandamise õppimine aega võtta.

Võitja: Mõiste

5. Integratsioonid

Need tööriistad ei asenda kõiki teisi teie igapäevaselt kasutatavaid rakendusi. Seega on määravaks ka see, kas saate nendesse tööriistadesse muid rakendusi integreerida.

Kui lähete Trello jaotisse Power-up, näete tohutut loendit rakendustest ja integratsioonidest, mida saate kasutada. Trello integreerib sotsiaalmeedia platvorme, Google'i tooteid, CRM-i ja mitmeid muid turundustööriistu.

Seevastu võimaldab Notion integreerida ainult mõne rakendusega. Nimekiri kasvab, kuid pole veel jõudnud Trello tasemele.

Võitja: Trello

Seotud: Trello petulehekülg: otsingu, navigeerimise ja märgistamise põhialused

6. Mobiilirakendused

Samuti on liikumisel töötamisel oluline arvestada vastavate mobiilirakenduste kasutajasõbralikkusega.

Tänu Trello mobiilirakenduse liidese kasutajasõbralikule välimusele on mobiilis ja töölaual Trellos navigeerimise kogemus peaaegu sama. Mobiilirakenduses saate kasutada kõiki samu funktsioone, mida kasutate veebis.

Mõistel on ka nägus mobiilirakenduste liides. Nii nagu Trello, saate hõlpsasti liikuda rakenduses Mõiste.

Nii on meil mõlemas tööriistas mobiilirakenduse kogemuste võrdlemine võrdne.

Võitja: Seotud

7. Hinnakujundus

Tiheda eelarvega inimeste jaoks on tööriista taskukohasus esikohal. Võrdleme mõlema tööriista hindu.

Trello pakub tasuta versiooni, nii et saate seda täielikult ära kasutada ilma nende tasulist plaani tellimata. Rohkemate lisavõimaluste kasutamiseks ja koostöö hõlbustamiseks peate äriklassi paketi eest maksma 10 dollarit kuus.

Nagu Trello, on ka Notionil tasuta plaan, kuid võite lisada piiratud arvu külalisi. Seega, kui kavatsete seda ise kasutada, on hea valik selle Personal Pro plaan 4 dollarit kuus. Kui aga peate oma meeskonnaga tõhusamalt koostööd tegema, peate nende meeskonnaplaani eest maksma 8 dollarit kuus.

Ehkki mõlemad tööriistad on üsna taskukohased, on Notion suhteliselt odavam kui Trello.

Võitja: Mõiste

Kui Trellol on kasutamismugavuse, koostöö ja integreerimiste osas ülekaal, on Notion parema kohandamise ja paindlikkuse valikuvõimalus.

Minge koos mõistega, kui kavatsete seda kasutada ainult isiklikuks kasutamiseks. Ehkki selle kohandamise õppimiseks võib kuluda mõni tund, osutub see pikas perspektiivis kasulikumaks tänu paljudele viisidele, kuidas oma andmeid sinna kuhjata. Maksimaalse kasu saamiseks minge Personal Pro plaani.

Kui te pole aga kunagi varem haldustööriista kasutanud ja soovite töötada meeskonnaga, alustage oma reisi koos Trelloga ja selle Kanbani juhatuste vaevata.

Lõppkokkuvõttes on parim tööriist see, mis sobib teie jaoks ja teie projektide olemus. Võite alati proovida mõlema tööriista tasuta versioone kõrvuti ja vaadata, mis teile kõige paremini sobib.

6 parimat tasuta veebipõhist koostöövahendit kodus töötamiseks

Veebipõhine koostöö klientide ja meeskondadega võib olla keeruline. Kodus töötades kasutage neid usaldusväärseid tasuta tööriistu.

Loe edasi

Autori kohta