Kuidas korraldada Microsofti meeskondade koosolekut lauaarvutil või mobiilseadmes

Kas soovite korraldada veebivideokoosolekut, intervjuud või ülevaadet? Kas kavatsete selle asemel kasutada suumi alternatiivi nagu Microsoft Teams, kuid pole kindel, kust alustada?

Selles artiklis selgitatakse, kuidas korraldada oma Microsoft Teami koosolek töölaual või mobiilseadmes. Microsofti meeskondade abil saate veebis luua, ühendust luua, jagada ja pere ja sõpradega koostööd teha.

Mida peate Microsofti meeskondade koosoleku korraldamiseks

Microsoft Teami koosolekut saate alustada oma arvuti või nutitelefoni abil, kui need vastavad järgmisele miinimumile Nõuded süsteemile.

Windows

3,0 GB vaba kettaruumi, 4,0 GB RAM-i, 1024 x 768 ekraani eraldusvõime, Windows 8.1 ja uuemad.

Mac

1,5 GB vaba kettaruumi, 4,0 GB RAM-i, eraldusvõime 1280 x 800 või kõrgem, uusim macOS ja kaks viimast eelkäijat.

Linux

3,0 GB kasutatavat kettaruumi, 4,0 GB RAM-i, 1024 x 768 ekraani eraldusvõime pluss 128 MB graafikamälu, Linuxi jaotussüsteem koos DEB või RPM-iga.

Android

Google'i uusim Androidi versioon või vähemalt selle kolm viimast versiooni.

iOS

iPhone, iPad ja iPod touch uusima iOS-i või eelviimase versiooniga.

Kuidas korraldada Microsofti meeskondade koosolek töölauarakendusega

Meeskondade koosoleku korraldamiseks võite kasutada töölauaklienti, veebibrauserit või mobiilirakendust, hoolimata sellest, kas teil on Teami konto. Siit saate teada, kuidas seda teha.

Lae alla: Võistkonnad Windows, Linux ja Mac (Tasuta)

1. Käivitage töölauarakendus Microsoft Teams.
2. Klõpsake kummalgi Alustage vestlust või Saage kohe kokku esmakordsel kasutamisel.
3. Klõpsake nuppu Kalender koosoleku ajastamiseks vasakul asetseval vertikaalsel vahekaardil olev ikoon.
4. Klõpsake nuppu vali kuupäev ja kellaaeg oma koosoleku jaoks. (Näiteks kolmapäeval, 5. mail kell 11.00)
5. Sisestage koosoleku andmed, sealhulgas pealkiri, kuupäev, kellaaeg, kestus, asukoht ja päevakava.
6. Klõpsake nuppu Salvesta kui valmis.
7. Peaksite nägema hüpikakna dialoogiboksi nagu allpool.
8. Klõpsake nuppu Kopeeri link jagada koosoleku linki käsitsi e-posti, sotsiaalmeedia jne kaudu.
9. Või klõpsake nuppu Google'i kalender Google'i kalendri kaudu saatmiseks. See võib käivitada uue brauseriakna.
10. Kõik üksikasjad on eeltäidetud ning link koosolekuga liitumiseks on nüüd nähtav.
11. Parema paani all Külalised, kliki Lisage külalisi koosolekule osalejate lisamiseks. Külalisi soovitatakse teie kontaktiloendist või saate nende andmed käsitsi sisestada.
12. Samuti saate seadistada Külalise load märkides vastavad ruudud.
13. Kliki Salvesta. Ilmub järgmine dialoogiboks.
14. Klõpsake nuppu Saada.
15. Saaja saab e-kirja, kus on link, millega liituda.

Teise võimalusena:

1. Käivitage Microsoft Teami töölauaklient.
2. Klõpsake videokaamera ikooni Vestlus vasakpoolses nurgas asuvat paani a Uus koosolek, või klõpsake vestluskoosoleku alustamiseks vestluse ikoonil. Klõpsame nuppu Uus koosolek.
3. Ilmub järgmine hüpikakna. Täitke Koosoleku nimi.
4. Kliki Hankige jagamiseks link koosolekul osalejatega.
5. See loob koosoleku lingi. Lingi käsitsi jagamiseks klõpsake koopiaikoonil või klõpsake nuppu Jaga e-posti teel.
6. Võite ka klõpsata nupul Alustage koosolekut kui olete juba koosolekule kutse saatnud ja te ei vaja uut koosoleku linki.
7. Kliki Liitu nüüd.
8. Valige, kuidas soovite Kutsu inimesi endaga liituma koosolekul.
9. Klõpsake nuppu Kopeeri koosoleku link lingi lõikelauale kopeerimiseks ja osalejatega käsitsi jagamiseks või
10. Kliki Lisage osalejaid neid ise lisada või
11. Kliki Jaga vaikimisi e-posti teel, et jagada linke osalejatega e-posti teel.

Seotud: Kuidas liituda Microsofti meeskondade koosolekuga

Teise võimalusena

1. Käivitage töölauarakendus Microsoft Teams.
2. Klõpsake nuppu Helista, et alustada Helikõne.
3. Adressaadid saavad koosolekuga liituda, klõpsates nuppu Nõus oma seadmetes.
4. Kõnesse saate lisada ka teisi osalejaid, klõpsates rühmaikoonil Saates osalejad.
5. Kõnele lisamiseks sisestage nende nimed.
6. Kliki Lahku kõne lõpetamiseks.

See helikõne meetod ei nõua koosoleku linki.

Kuidas korraldada Microsofti meeskondade koosolekut veebirakendusega

Avage valitud veebibrauser.

1. Minema Microsofti meeskonnad veebisaidil.
2. Kliki Logi sisse.
3. Teil palutakse Windowsi rakendus alla laadida. Klõpsake nuppu Kasutage selle asemel veebirakendust.
4. Kui te pole veel tiimides, klõpsake nuppu Registreeruge tiimidesse.
5. Avaneb uus aken. Kliki Registreeru tasuta.
6. Sisestage oma Microsofti konto sisselogimisandmed.
7. Valige, kuidas soovite tiime kasutada, ja seejärel klõpsake nuppu Järgmine.
8. Nüüd peaksite olema oma Teami kontole sisse logitud.
9. Klõpsake nuppu Liitu koosoleku alustamiseks või koosoleku lingi kopeerimiseks klõpsake lingiikoonil.
10. Koosolekut saate alustada ka klõpsates nuppu Teie koosolek on loodud link Liituge vestlusega.
11. Kui kasutate veebirakendust esimest korda, küsib see seda juurdepääs loale.
12. Kliki Lubama või Blokeeri nagu vajatud.
13. Klõpsake nuppu Liitu nüüd oma koosoleku alustamiseks.
14. Koosolekule teiste osalejate lisamiseks toimige samamoodi nagu varem kirjeldatud.

Kuidas korraldada Microsofti meeskondade koosolekut mobiilirakenduse abil

Lae alla: Võistkonnad Android| iOS (Tasuta)

Mobiilirakenduse abil Microsofti meeskondade koosoleku ajastamiseks

1. Käivitage nutitelefonis rakendus Microsoft Teams.
2. Puudutage Saage kohe kokku.
3. Sisestage Koosoleku nimi.
4. Puudutage nuppu Kopeeri koosoleku link teiste osalejatega jagada.
5. Puudutage Alustage koosolekut.
6. Puudutage Liitu nüüd.
7. Osalejate koosolekule lisamiseks puudutage nuppu Lisage osalejaid.
8. Või puudutage nuppu Jagage koosolekukutseid paluda osalejatel koosolekuga ühineda.
9. Valige, kuidas soovite sõnumit jagada, olgu see siis läheduses oleva jagamise, e-posti, meeskondade, WhatsAppi, Facebooki jms kaudu.
10. See saadab kõigile teie valitud inimestele eelnevalt kirjutatud kutse, mis sisaldab koosoleku linki. Kutset saab redigeerida. Tulemus Saada.

Teise võimalusena:

Helikõne koosoleku alustamiseks

1. Avage meeskondade rakendus.
2. Puudutage alumisel tööriistaribal kolme punkti või Veel nuppu.
3. Puudutage hüpikmenüüs nuppu Kõned.
4. Puudutage uut helistamisnupp (telefon a-ga + märk) helikõne alustamiseks.
5. Sisestage osaleja (te) nimi (d) Otsige inimesi otsinguriba.
6. Puudutage nuppu helistamisnupp helikõne koosoleku alustamiseks.
7. Sa saad ka lisada teisi osalejaid vestlusele.
8. Klõpsake nuppu kõne lõpetamine helikõne lõpetamiseks.

See ei nõua liitumiseks linki, kui osalejad on ooterežiimis.

Eeldused eduka meeskondade koosoleku jaoks

Microsoft Teams aitab teil korraldada edukat meeskonnakohtumist. Veenduge, et koosoleku link ja süsteeminõuded oleksid eelnevalt saadetud, et osalejatel oleks piisavalt aega platvormi ettevalmistamiseks ja testimiseks.

Jagage kohe pärast koosoleku algust koosoleku põhireeglid. Lisage ka juhised internetis toimuva koosoleku etiketi kohta, näiteks mikrofoni väljalülitamine, kui te ei räägi.

Google Meet Vs Zoom: millise videokonverentsi tööriista peaksite valima

Google Meet ja Zoom on mõlemad populaarsed videokonverentside tööriistad. Kuid milline neist sobib teile? Siit saate teada.

Loe edasi

Autori kohta