Kuidas tõhusalt faile ja kaustu Google Appsist otsida

Google püüab aidata kasutajatel olla produktiivne ja üks funktsioon, millele peate piisavalt tähelepanu pöörama, on otsingufunktsioon. Oma Gmaili või Google'i tööruumi kaudu räige otsimine ja vastutasuks mitte midagi leidmine võib olla äärmiselt masendav.

Mõni Google'i tööruumi funktsioon, näiteks Google'i pilvotsing, operaatorid ja täpsemad otsinguvalikud, saavad seda teha aidata korporatsioonidel, väikeettevõtetel, vabakutselistel ettevõtetel ja isegi laiemal avalikkusel sellest loobuda otsing-rut. Vaatame neid funktsioone ja näpunäiteid lähemalt.

Täpsema otsingu funktsioonide jaoks kasutage Google'i pilvotsingut

Pilvotsing on mõeldud peamiselt suurtele ja väikeettevõtetele. Varem võite alla laadida lisandmooduleid teenusest Gmail Labs, mis võimaldas teil samal ajal otsida erinevatelt platvormidelt nagu Google Docs ja Gmail. Kuid Gmail Labsi enam pole.

Google'i pilvotsingu abil saate oma päringut korraga otsida kõigil platvormidel (Google Docs, Sheets, Gmail jne).

Võimalik on tasuta prooviversioon ja pilveotsing on saadaval Google Workspace'is või tasulise eraldiseisva funktsioonina. See funktsioon on eriti kasulik kaugtööd tegevate organisatsioonide jaoks - inimesed saavad vahekaartide vahetamise asemel failidele ja meilidele juurde pääseda sama otsinguriba abil.

Rakendusega saate integreerida ka pilveotsingu tööriistariba Google Sites. Nii saate oma organisatsiooni sisu otsimiseks omada spetsiaalset veebisaiti.

Google Drive'i filtrid ja täpsem otsing

Google Drive on veel üks peatuslahendus oma dokumentide või meedia leidmiseks. Google Drive'i otsinguriba sarnaneb Google'i dokumentide ja arvutustabelite otsingukastiga.

See tähendab, et siin kasutatavad otsinguoperaatorid töötavad ka teenuses Google Docs või Sheets.

1. Filtrite kasutamine

Google Drive'is otsingu filtreerimiseks klõpsake lihtsalt nuppu rippmenüü nool otsinguriba paremal küljel ja kuvatakse otsinguaken.

• Kasutades Tüüp Valiku abil saate filtreerida PDF-faile, kaustu, dokumente, videoid, helisid ja nii edasi.
• The Omanik Valikut kasutatakse faili otsimiseks, kui teate selle omaniku e-posti aadressi.
• Asukoht kasutatakse, kui soovite määrata faili kausta. (Nt: „Prügikast”, „Tärniga tähistatud” või mõni muu kaust.)
• Sisse Muutmise kuupäev, saate sisestada faili viimase redigeerimise kuupäeva.
• Asja nimi otsib faili pealkirja.
• Sisaldab sõnu otsib faili konkreetsete märksõnadega.
• Sisse Jagatud kasutajaga, sisestage jagatud saaja e-posti aadress.

Klõpsake nuppu Otsing kui nõustute filtritega, või klõpsake nuppu Lähtesta seadete eemaldamiseks või taastamiseks.

2. Täpsem otsing

Kasutage neid operaatorid otsima konkreetse faili, sõna, video ja heli jaoks.

• Tsitaat: Kasutage neid täpse fraasi otsimisel. (Nt: "Ülesanne 18")
• Miinusmärk: Selle abil saate konkreetse sõna otsinguterminist välja jätta. (Nt. Kui soovite otsida sõna „Ülesanne”, kuid mitte „Ülesanne täidetud”, sisestage lihtsalt „Ülesanne täidetud”).
• omanik: Konkreetse omaniku failide otsimine. (Nt: omanik: [email protected])
• looja: Leidke looja failid. (Nt: looja: [email protected])
• kuni: Failide leidmine saaja nime järgi. (Nt: aadressile: [email protected])
• pärit: Leidke kellegi saadetud faile. (Nt: pärit: [email protected])
• on: tärniga tähistatud: Leidke tärniga tähistatud üksused.
• on: binnitud: Leidke kaustast „Prügikast” üksused.
• tüüp: Leidke dokumendid nende tüübi järgi. (Näiteks: tüüp: arvutustabel, tüüp: dokument, tüüp: slaid)
• Enne ja pärast: Leidke viimati muudetud üksused. (Nt: enne: 05.05.2021)
• pealkiri: Otsige üksusi nende pealkirja järgi. (Nt: pealkiri: olümpiamängud)

Seotud: Asjad, mida te ei teadnud, mida Google Docs võiks teha

Google'i otsing on endiselt sisse lülitatud ...

Täpsemad otsingufunktsioonid ja operaatorid muudavad failide leidmise ja aja kokkuhoiu lihtsamaks, kuid meie pole veel kaugeltki ühe tööriista leidmine, mis saaks kõigist Google'i rakendustest otsida pank.

5 Gmaili otsingunippi, mida iga võimsakasutaja peaks teadma

Siin on mõned kasulikud otsingunipid, mida iga Gmaili energiatarbija peaks teadma.

Loe edasi

Autori kohta