IF-funktsiooni kasutamine pesastatud valemitega Excelis

Enamik inimesi tunneb IF-funktsioonide kasutamist seisundi testimiseks suure andmekogumi vastu. Kuid nad ei pruugi teada nende kasutamise eeliseid koos OR-, AND- või muude operaatorite ja funktsioonidega.

Enne edasi liikumist vaatame, kuidas lihtne IF-funktsioon välja näeb ja kuidas argumente õigesti kasutada.

Ülevaade Exceli IF-funktsioonist

Nagu eespool näidatud, kasutab IF-funktsioon kolme allpool selgitatud argumenti:

1. Loogiline test: See käsitleb seisundit, mille hindate õigeks või valeks.
2. Väärtus_tõde: See argument sisaldab teksti / teavet, mille soovite funktsiooni tagastada, kui andmed vastavad testitud tingimuse kriteeriumidele.
3. Value_if_flase: Sarnaselt ülaltoodud argumendiga tagastab see ka teabe, mis funktsioonile vale korral tagastatakse.

Funktsiooni IF käivitamiseks on vajalik esimene argument; teised kaks on valikulised. Kahele viimasele argumendile võite lisada suvalise teksti või jätta need tühjaks. Kui jätate ühe või mõlemad viimasest kahest argumendist tühjaks, on tulemus ka tühi lahter.

Vaatame nüüd, kuidas saate funktsiooni IF abil analüüsida rohkem kui ühte tingimust ühes valemis. Lisaks saate teada, kuidas seda kasutada pesastatud valemis koos operaatoritega OR ja AND.

Exceli IF funktsiooni näide

Oletame, et töötate juveelipoes, kus registreerite iga seitsme kaupluses töötava töötaja müügitulu ja tulu. Iga nädala lõpus annab ettevõte iganädalase preemia ainult neile töötajatele, kes vastavad määratletud piirmäärale.

Allpool näete iga töötaja ühe nädala jooksul teenitud müügi ja tulude arvu.

Oletame, et selle nädala boonusekünnis on müügikogus, mis on võrdne või suurem kui 4. Selleks, et kontrollida, kes töötajatest selle nädala eest preemiat saab, kasutate lihtsat IF-funktsiooni.

Niisiis, kasutate IF-i testimisargumendina müügikogust, nagu allpool näidatud.

Esiletõstetud valemis B4> = 4 on testi argument, "Sobilik ” on argument Value_if_true, samas kui argument Value_if_false jäetakse tahtlikult tühjaks.

Kui argument on tühi, pange selle ümber alati topelt jutumärk (""); muidu annab tulemus vea või kuvab tingimusele vastavas lahtris nulli.

Pärast iga töötaja müügikoguse testimist peab IF-funktsioon tagastama tulemused sobilikuks, kui müügikogus on suurem või võrdne neljaga; vastasel juhul jätke lahtrid tühjaks.

Vajutage Sisestusklahv valemi rakendamiseks. Kuna töötaja 1 müügi kogus on kuus, mis on suurem kui neli, on funktsiooni väljund esimese lahtri jaoks Abikõlblik.

Te ei pea kõigi lahtrite valemit eraldi sisestama. Selle asemel viige kursor automaatse täitmise järjestuse funktsiooni abil valitud ploki vasakusse alanurka ja lohistage see alla.

Nii toimides rakendatakse funktsioon teistele rea all asuvatele lahtritele.

Vaadake, kuidas töötajad 1, 2, 4 ja 7 saavutavad veidi alla nelja müügi künnise ja saavad seega lisatasu, samas kui ülejäänud lahtrid jäävad tühjaks, kuna need töötajad ei ületa künnist.

Ütleme; selle asemel, et jätta teine ​​argument tühjaks, olete sinna valinud Ineligible. Sel juhul on lõpptoodang selline, nagu allpool näidatud.

Seotud: Andmete valideerimise kasutamine Excelis

JA-operaatori kasutamine funktsiooniga IF

Veel ühe nädala jooksul on ettevõte muutnud oma poliitikat boonuste ja lisatulu määramiseks määratud künnises koos müügikogusega. Seega peate analüüsima samu andmeid, kuid ühe asemel kahe testimistingimusega.

Ettevõte annab lisatasu töötajatele, kes teenivad vähemalt nelja müügitulu, kui tulu on suurem kui 2500. Sellisel juhul kasutate AND-toimingut ja valem on järgmine:

= IF (JA (B4> = 4, C4> 2500), "Abikõlblik", "Sobimatu")

Siin kasutatakse ülaltoodud valemis operaatorit AND kui testargumenti, kuna peate testima kahte parameetrit.

Nii nagu eelmine juhtum, kui sisendandmed (müügikogus ja tulud) vastavad kriteeriumidele, tagastatakse funktsioon "Sobilik" selle väljundina, muidu "Sobimatu."

Vajutage Sisestage võti funktsiooni käivitamiseks ja seejärel lohistage seda allapoole, et rakendada sama valemit ülejäänud andmekogumile. Lõpptulemusi näete järgmiselt.

Näete, et ainult töötajad 1, 2 ja 4 on teeninud rohkem kui neli müügitulu või rohkem, kui tulu on üle 2500. Seega saavad nad boonust saada.

Ehkki töötaja 7 on genereerinud neli müüki, mis vastavad esimestele kriteeriumidele, on tema tulu alla 2200. Niisiis, ta ei saa lisatasu saada, kuna ta ei täida teist tingimust.

VÕI operaatori kasutamine IF funktsiooniga

Juba kolmandat nädalat on ettevõte saanud head kasumit ja annab lisatasu töötajatele, kes on täitnud ühe neist kahest tingimusest. Sellisel juhul saate OR-operaatori kasutada IF-lause testiargumendina täpse töötajate arvu välja filtreerimiseks.

Seega saavad preemiat töötajad, kes müüsid vähemalt neli eset või teenisid tulu üle 2500.

Valem näeb välja selline:

= IF (VÕI (B4> = 4, C4> 2500), "Abikõlblik", "Sobimatu")

Vajutage Sisenema valemi käivitamiseks ja selle reast alla lohistades saate selle tulemuse.

Näete, et töötaja 7 on sel juhul ka preemia saamise õigus, kuigi ta ei ole tulu künnist täitnud, kuid on teinud neli müüki. Ta täidab ühe tingimuse, mis teeb temast boonuse saamise õiguse.

Sarnaselt saate IF-funktsiooni kasutada operaatorite AND ja OR ning muude funktsioonide abil, et filtreerida tulemusi suurest andmehulgast.

Seotud: Kuidas kiiresti saada Microsofti Exceli jõukasutajaks

Lihtsustage oma arvutusi sisestatud valemites funktsiooni IF abil

Kui ühendate IF-funktsiooni teiste funktsioonidega, saate samaaegselt testida mitut tingimust suures andmekogumis.

See välistab vajaduse mitut tingimust eraldi käsitsi testida, säästes nii aega kui ka vaeva. Põhifunktsioonide automatiseerimine võimaldab teil olla ka produktiivsem.

Siit saate teada, kuidas Exceli automatiseerida ja oma finantsoskusi parandada

Excelis raamatupidamise ja finantseerimise põhifunktsioonide automatiseerimise õppimine aitab säästa aega ja raha.

Loe edasi

Autori kohta