8 parimat funktsiooni nTask sujuva projektijuhtimise jaoks

Kui olete vabakutseline, konsultant või ärispetsialist ja olete seadnud kõrgemad isikliku produktiivsuse eesmärgid, on nTask teile ideaalne tööriist.

Meeskondadele, kes soovivad oma mõõdikuid täita, võib tootlikkuse tarkvara olla üsna kasulik. nTask on üks parimaid tasuta tootlikkuse tarkvaratööriistu, mis pakub tasuta täiustatud projektijuhtimise funktsioone.

nÜlesanne: kiire ülevaade

Aasta põhiväljaanne nÜlesanne on üksikisikutele ja vabakutselistele tasuta. Lisaks tasuta väljaandele saate valida ka Premium, Business ja Enterprise paketid.

1. Koostage kuni viieliikmeline meeskond ja alustage nTaskis 100 MB tasuta salvestusruumiga.
2. Teie meeskond saab juurdepääsu piiramatutele ülesannetele ja tööruumidele olulistele nTask-projekti haldamise funktsioonidele.
3. Teie meeskond saab nTaskis virtuaalseid koosolekuid korraldada. Töö edenemise tutvustamiseks saate ka klientidega ühendust võtta.
4. NTaskis on töögraafiku jaoks eraldi jaotis. Kasutage seda töö edenemisele ja meeskonna tootlikkusele keskendumiseks. See aitab teid ka siis, kui teie klient otsib tunniarvet.
instagram viewer
5. Kava nTask Basic funktsioon Issues tracking võimaldab teil probleeme professionaalselt korraldada ja lahendada.

nTask projektijuhtimise rakenduse funktsioonid

Koos erinevad nTask funktsioonid võimaldavad paljusid teenuseid, nagu ressursside haldamine, projekti jõudluse jälgimine, koostöö meeskonnaga, projektiga seotud probleemide lahendamine ja riskitegurite haldamine.

Järgmised funktsioonid võivad aidata teie meeskonnal produktiivsemaks muutuda, kui kasutate rakendust nTask:

1. Projekti juht

Projektijuhtimise funktsioon võimaldab teil projektid kiiremini lõpule viia. See jaotis sisaldab kolme alamfunktsiooni ja kuut laienduse funktsiooni. Järgmised alamfunktsioonid võimaldavad teil projekte tõhusalt jälgida:

A. Projekti planeerimine

Kogu projekti strateegia saate luua siin. Kasutades selliseid funktsioone nagu töövõime määramine, valuuta määramine, ressursside jaotamine ja eelarve koostamine, saate oma projekti järgmistele küsimustele vastata:

1. Milline saab olema projekti määratlus?
2. Millised on arveldusmeetodid?
3. Kuidas otsustate väljamaksete määrad?
4. Kuidas määrate projektile ressursse?

B. Meeskonnavestlus

NTask meeskonnavestluste funktsioon võimaldab teil projekti ressursside ja sidusrühmadega sujuvalt koostööd teha ja suhelda. NTaskis saate kasutada järgmisi teenuseid:

1. Vastake hiljem päringule.
2. Alustage isiklikke vestlusi projekti ressurssidega.
3. Jagage värskendusi meeskonnaliikmetega.
4. Jagage projekti dokumente ja hallake faile.

C. Ülesande jälgimine

Oma projekti ülesandeid ja alaülesandeid saate vaevata jälgida, kasutades nTaskis järgmisi teenuseid:

1. Korduvate ülesannete määramine ja määramine.
2. Lisage ülesandele määratud isikud ja manused.
3. Saate konfigureerida kavandatud ja tegelikud kuupäevad.
4. Looge ja hallake piiramatuid alaülesandeid.
5. Halda ülesandeloendeid.

D. Laienduse funktsioonid

Rakenduse nTask laiendusfunktsioonid on mitme keeruka ülesande jaoks ühe klõpsuga lahendused. Need funktsioonid on järgmised:

1. Kogu projekti finantskokkuvõte.
2. Verstapostid muudavad suure projekti väikesteks tööklastriteks.
3. Haldage kõiki projektidokumente turvaliselt ühes kohas ja pakkuge vajaduspõhist juurdepääsu.
4. Projekti hõlpsaks segmenteerimiseks võite lisada kohandatud värve või kuuskoode.
5. Määra projektidele dokitud vaade, et saada terviklik idee ühe projekti ühe klõpsuga.
6. Olge kursis projekti edenemisega ja eelarve kasutamisega rakendusesiseste märguannete ja reaalajas e-kirjade kaudu.

2. Ülesannete haldamine

Rakendus nTask on kõik-ühes platvorm, mis võimaldab teil projekti ülesandeid veebis luua, hallata ja visualiseerida. Tegumihalduse jaotises on kolm alamfunktsiooni ja need on järgmised:

A. Ülesande planeerimine nutikalt

Ülesannete planeerimine võimaldab teil planeerimise, loomise ja haldamise abil korraldada ülesandeprotsessi. nTask pakub ülesannete lihtsustamiseks järgmisi olulisi teenuseid:

1. Hinnangud projekti valmimisajale.
2. Looge ja hallake algus- ja lõppkuupäevi.
3. Alamülesannete ja sõltuvuste jälgimine.

B. Probleemideta koostöö ja ülesannete määramine

Saate oma meeskonnaliikmetele määrata ülesandeid ja ülesannete loendeid. nTask saadab automatiseeritud teated, et meeskonnaliikmed teaksid alati oma vastutust. Hiireklõpsude abil saate järgmistes teenustes nii palju saavutada:

1. Kommentaarid ja koostöö projekti ülesannete täitmisel.
2. Reaalajas teatised volitatud isikutele.
3. Failide saatmine manusena.
4. Haldage ühe ülesande jaoks mitu sihtotstarbelist.

C. Ülesande edenemise jälgimine

Võite kogu meeskonna hoida kursis projekti ülesannete hiljutiste arengutega. Saate jälgida edusamme värskenduste, logide ja tegevuste kaudu. nTasks pakub teile ka järgmist:

1. Ülesande oleku ja prioriteetide määramine.
2. Progress meeter.
3. Jälgige, kui palju aega ressurss kasutab.
4. Sortige ülesandeid kategooriate, filtrite ja siltide abil.

3. Kanbani juhatused

nTask annab Kanbani juhatustele võimaluse hallata projekte ettevõtte tasandil või individuaalselt. Võite alla laadida ka valmis Kanbani juhatused nTask tellimusega.

Võite valida ühe eelnevalt koostatud malli ja hakata seda kasutama, ilma et panustaksite aega laua loomisele nullist. nTask Boards võimaldab teil teha järgmisi toiminguid:

1. Linkige mitu projekti.
2. Töövoo isikupärastamine.
3. Looge mitu olekuveergu ja määrake unikaalsed värvid.
4. Kohandage eelnevalt ehitatud Kanbani plaate oma äranägemise järgi.
5. Jälgige ülesande aega ja määrake vajadusel uued ressursid.

4. Meeskonna juhtimine

Kui soovite meeskonda tõhusalt hallata, teha koostööd liikmetega ja jälgida meeskonna arengut, alustage nTask'i kasutamist.

see on üks parimaid meeskonnakoostöö veebirakendusi. Mitmed nTask'i meeskonna haldamise funktsiooni teenused hõlmavad järgmist:

A. Tööruumi elemendid

Tööruumidel võib olla omanik, mitu administraatorit ja palju meeskonnaliikmeid. Omanikul on absoluutne õigus ja kontroll nTask iga funktsiooni üle.

Omanik saab määrata ühe või mitu administraatorit, kes saavad hoolitseda meeskonnaliikmete eest, pääseda juurde andmetele ja nTask-i tellimisplaanidele. Omanik või administraatorid saavad lisada tööruumi meeskonnaliikmeid, et ressursid saaksid projektide ja ülesannete osas koostööd teha.

B. Tööruumi isikupärastamine

NTask-tööruumi saate kohandada, andes sellele nime, kuvades pildi ja kutsudes veel meeskonnaliikmeid. Samuti saate luua tööruumi ainulaadse URL-i.

Jagage URL-i meeskonnaliikmetega, et nad saaksid sellele kohe juurde pääseda. Samuti saate isikupärastada staatusi, mõju tasemeid, kategooriaid, raskusastmeid jne, mida teie meeskond kasutab.

5. Aja jälgimine ja töögraafikud

Teie mugavuse huvides pakub nTask ajagraafikute automatiseeritud ja käsitsi haldamist. Automaatne veebitaimer nTask võimaldab teie meeskonnaliikmetel aega kokku hoida, töötades ühtselt platvormilt.

Seotud: Parimad RescueTime alternatiivid aja jälgimiseks

Samuti saate meeskonna töögraafikuid käsitsi redigeerida ja konfigureerida vastavalt projekti vajadustele. Lisaks saate nautida mugavust, hallates ja jälgides aega mobiilirakenduses nTask.

6. Koosolekute haldamine

nTask on jõuline projektijuhtimise tööriist, mis võimaldab teil projektikohtumisi korraldada ka ühes kohas. Oma nTask Taskboardi jaotisest Koosolekud saate lisada uue koosoleku ja linkida sellele ülesande.

Samuti saate määrata koosoleku kuupäeva, kellaaja, asukoha ja oleku. Aknas Lisa koosoleku üksikasjad saate lisada ka koosoleku päevakorra ja osalejad.

7. Probleemide jälgimine

NTask väljaandemoodul võimaldab teil lisada väljaandeid ja määratleda need kordumatute ID-dega. Juhtumi saate määrata a konkreetse meeskonnaliikme ja jälgige seejärel probleemi lahendamise edenemist, tõsidust, olekut, värskenduste märkmeid, tähtaegu, olekut, jne.

Mitmed pardal Issues olevad filtrid võimaldavad neid sortida vastavalt ID-le, olekule, tõsidusele, pealkirjale, prioriteedile, tüübile jne.

8. Riskijuhtimine

NTask Risks moodul sisaldab riskiregistrit ja riskimaatriksit. Funktsiooni nTask Risks abil saate projekti riske tõhusalt hinnata, et vältida kaotatud aega ja eelarvet.

Riskiregistrist saate üksikasjalikku teavet riskide kohta, näiteks pealkiri, volitatud isik, ülesanne, tõenäosus, mõju ja kirjeldus. Riskimaatriks on graafiline ülevaade konkreetse riski tõenäosusest ja mõjust projektile.

Alustage nTaskis projektide ja ülesannete haldamist

nTask pakub paljusid funktsioone koos paindlike kohandustega, nii et saate loovate ülesannete ja projektide haldamiseks mõne hiireklõpsuga.

Internetis on saadaval rohkem tasuta projektijuhtimise tööriistu. Neid saate alustada ka Asanaga alustades.

Algajate juhend Asana kasutamiseks mis tahes projekti jälgimisel

Asana on üks parimaid tootlikkuse tööriistu, mida saate tasuta kasutada. Siit saate teada, kuidas saate projekti Asana abil jälgida.

Loe edasi

Autori kohta