ClickUp vs. Asana: mis on projektijuhtimiseks parem?

Projektide haldamise tarkvara on populaarne meeskondades, kes töötavad mitmes kohas. Kuid isegi kui soovite parandada oma töövoogude iseseisvat korraldamist, on sellel tehnoloogial mitmeid eeliseid.

Kaks kõige populaarsemat projektijuhtimisplatvormi on ClickUp ja Asana. Ja kui peate kõigi funktsioonide kasutamiseks maksma, saate tasuta võimalustega siiski palju teha.

Aga kumb on parem? Selles artiklis võrreldakse neid mõlemaid, et saaksite oma lemmiku valida.

Hinnakujundus

Üks oluline tegur tarkvara valimisel on hinnakujundus. Kuigi mõlemad Klõpsake nuppuUp ja Asana kui teil on tasuta plaanid, võite soovi korral kasutada ka tasulisi versioone.

ClickUpil on mitmetasandiline tellimusstruktuur, mis ületab tasuta plaani. Piiramatu maksab 9 dollarit liikme kohta kuus - kui maksate igakuiselt. Täiendavad eelised võrreldes tasuta paketiga hõlmavad piiramatut salvestusruumi, lisaks piiramatutele armatuurlaudadele.

Kui soovite maksta ClickUp Unlimitedi eest igal aastal, on teie tellimus keskmiselt 5 dollarit kasutaja kohta kuus. Samuti saate registreeruda ClickUp Businessis, mille hind on 9 dollarit kasutaja kohta kuus, kui maksate aastas.

ClickUp Business võimaldab teil kohandada oma kaubamärki, üksikasjalikke prognoose ja muud. Plaan maksab 19 dollarit kuus, kui maksate iga-aastase asemel kuus. ClickUp Enterprise on kõrgeim tase ja sisaldab kõike. Selle plaani ostmiseks peate võtma ühendust ClickUpiga ja pidama hinna üle läbirääkimisi.

Asana kasutab ka mitmetasandilist hinnastruktuuri. Premium maksab 10,99 dollarit kasutaja kohta kuus, kui maksate igal aastal. Eelised hõlmavad piiramatuid tasuta külalisi, erameeskondi ja -projekte ning täpsemat otsingut ja aruandlust.

Kui otsustate maksta igakuiselt, tõuseb selle liikmelisuse taseme hind 13,49 dollarini kasutaja kohta.

Järgmine tase Premiumist on Business. Aasta alguses ettemaksuna maksab see 24,99 dollarit kasutaja kohta kuus. Selle liikmelisuse astme abil saate seada eesmärke ja integreerida paljude teiste tarkvaratööriistadega.

Kui otsustate maksta selle asemel igakuiselt, maksate 30,49 dollarit kasutaja kohta. Äriplaani järgmine samm on Enterprise, mis võimaldab kohandatud kaubamärgi ja manuste juhtimist ning lisaks veel muud.

Töövoo haldamine

Kui olete projekti keskel, on hea mõte jälgida oma kaugust. Nii Asana kui ka ClickUp võimaldavad seda teha, ehkki need erinevad selles osas üsna oluliselt.

Asana tasuta versioonis saate luua ülesandeid ja määrata need liikmetele. Samuti saate määrata tähtajad. Kui määratud kasutaja on töö lõpetanud, saavad nad selle märkida lõpetatuks.

Individuaalsete ülesannete piires saavad kasutajad luua ka alamülesandeid ja need märkida, kui need on lõpetatud. Asana Premiumi abil saate seada ka verstapostid.

ClickUpi tasuta paketis on veel mõned täiustatud töövoo haldamise funktsioonid. Projektide loomisel saate määrata tähtajad ja alamülesanded. Lisaks saate lisada kirjeldusi ja manuseid.

Kui olete valmis rõhutama, et projekt on järgmisse etappi liikumiseks valmis, saate ülesande uuele tahvlile teisaldada. See on kasulik, kui töötate millegi pikaajalise kallal, näiteks lõputöö kallal.

Mõlemal platvormil saate lisada ka määratud kasutajaid ja eemaldada teisi, kes ei pea enam projektiga töötama. Sellisena võite veenduda, et kõik teaksid oma kohustusi.

Suhtlus

Kui töötate projektiga koos teistega, on suhtlemine viivituste ja segaduste vältimiseks hädavajalik. Kuigi saate kasutada e-kirju ja sõnumsideteenuseid, tähendab see, et riskite sellega, et kõik seguneb.

Seotud: Mis on lõtvus ja kuidas see töötab?

Lisaks projektijuhtimisele võimaldavad nii ClickUp kui ka Asana teiste kaasautoritega kursis olla. Asanas saate platvormi abil teistele otsesõnumeid saata. Lisaks võimaldab iga ülesanne kommentaare jätta ja üksteise kasutajanimesid mainida.

ClickUp-is saate igale ülesandele lisada ka kommentaare. Selles saate valida kõigi jälgijate hulgi mainimise - sama ka määratud kasutajatele. Kuid erinevalt Asanast ei saa te privaatsõnumeid nii lihtsalt saata.

Automaatika

Protsesside automatiseerimine igal võimalusel aitab ka projektide protsessi kiirendada ja seda on lihtsam automatiseerida, kui see on teie kasutatavasse tarkvarasse juba sisse ehitatud.

Seotud: Parimad automatiseerimisvahendid, mis võimaldavad vabakutselistel oma aega tagasi saada

ClickUp võimaldab kasutajatel seadistada sageli täidetavate toimingute jaoks automaatikat. Näiteks võite tööriista kasutada samale kasutajale sarnaste projektide määramiseks. Ja kui soovite vaatlejaid lisada mitmele ülesandele, saate seda ka teha.

ClickUpi automatiseerimistööriista abil saate lisada ka uusi volitatud isikuid, kui projekti olek muutub. Nii et te ei pea kulutama vanuseid üksikute ülesannete läbimiseks ja käsitsi tegemiseks.

Asana võimaldab teil ka automaatika seadistada. Sarnaselt ClickUpiga saate projekti staatuse muutumisel lisada uusi jälgijaid. Lisaks saate töövoo erinevates etappides automaatselt ülesandeid lisada.

Asana automatiseerimistööriista abil saate ka ülesanded õigele projektile üle viia.

Vaatamata Asana ja ClickUpi ulatuslikele automaatvõimalustele vajate selle kasutamiseks mõlema platvormiga lisatasu tellimust. Asana jaoks on vaja Asana Businessit või uuemat.

Integratsioonid

Projektide haldamisel suuremates meeskondades peate võib-olla kasutama muud tarkvara - näiteks analüüsiplatvorme. Kuid mida rohkem tööriistu kasutate, seda keerulisem on korrastatuna püsimine.

Nii ClickUp kui ka Asana võimaldavad kasutajatel oma platvormi integreerida muid lahendusi. Asanaga saate liidesele lisada selliseid tööriistu nagu Gmail, Slack ja Zoom.

Kui olete disainer, saate lisada isegi Adobe Creative Cloudi ja Canva.

Seotud: Rakenduse Canva kasutamine: juhend algajatele

Samamoodi võimaldab ClickUp integreerida sellised funktsioonid nagu Slack, Outlook ja Google Assistant. Samuti saate lisada YouTube'i, sisetelefoni ja palju muud.

ClickUpi abil saate mõned platvormid tasuta integreerida. Teised aga vajavad tasulist tellimust. Asana puhul on sama lugu.

ClickUp või Asana: kumb sobib teile?

Projektijuhtimistarkvara on suurepärane viis ülesannete läbipaistvuse parandamiseks, olenemata sellest, kas töötate üksi või koos teistega. ClickUp ja Asana on kaks turu parimat ning mõlemal on tasuta prooviplaan.

Ehkki need kaks platvormi erinevad paljuski, sõltub projektijuhtimiseks parim teie individuaalsetest vajadustest ja eelistustest. Nüüd, kui olete selle juhendi läbi lugenud, miks mitte heita pilk mõlemale ja teha siis valik?

Kas Hubstaff on parim projektijuhtimise platvorm?

Kui teil on raske oma meeskonda juhtida, haarake Hubstaffi tehing ja muutuge korrastatumaks

Loe edasi

Autori kohta