Võib-olla teate, kuidas Excelis rippmenüüd luua, kuid te ei pruugi teada, kuidas luua mitu sõltuvat rippmenüüd.
Mitme rippmenüü loomiseks on erinevaid lähenemisviise, millest mõnda on lihtne täita ja teistel on keeruline. Selles artiklis selgitatakse, kuidas seda ühe nihke valemiga suhteliselt kiiresti teha.
Näide mitme sõltuva rippmenüü loomiseks
Heidame pilgu allpool toodud andmetele, mille kohta kavatsete nihke valemi abil luua sõltuva rippmenüü.
Siin näete kolme erinevat liigat, millest igaüks sisaldab oma meeskondade nimekirja. Mõiste lihtsustamiseks võib igas liigas täieliku nimekirja asemel olla ainult väike arv meeskondi.
Vasakul poolel on teil kaks võimalust valida liiga ja sellele vastav meeskond. Teie meeskonna valik sõltub sellest, millise liiga valite, kuna teine valik sõltub esimesest valikust.
Meie eesmärk on luua liigade nimede jaoks lihtne rippmenüü ja iga liiga nimekirja jaoks sõltuv rippmenüü.
1. Mine Andmete vahekaart ja klõpsake nuppu Andmete kinnitamine.
2. Valige Loend loendis Luba valikukriteeriumides.
3. Valige lahtrid E4 kuni G4 allikana.
4. Klõpsake nuppu Okei muudatuste rakendamiseks.
Kolme lihtsa sammuna saate luua lihtsa rippmenüü. Siis kopeeri ja kleebi valemi ülejäänud lahtrites allpool rida.
Seotud: Kuidas luua Microsoft Excelis rippmenüü
Sõltuva rippmenüü loomine Excelis
Jalgpallimeeskonna rippmenüü tugineb äsja loodud lihtsale rippmenüüle. Kui valite konkreetse liiga, peaks teil olema võimalus jalgpalliliiga rippmenüüst valida meeskond, mis sisaldab ainult selle liiga meeskondi.
Nihkevalemi kasutamine rippmenüü loomiseks
Enne selle otse andmete valideerimise kasti sisestamist loome valemi, et veenduda, et see töötab ideaalselt. Pärast seda saate jätkata selle rakendamist kogu andmekogumis.
Vaatame funktsiooni Nihe süntaksit.
Funktsioonil Nihe on viis argumenti. Arutame neid lühidalt siin:
1. Viide: See viitab andmete lähtepunktile. Funktsioon Nihe annab vahemiku, mis on võrdluspunkti lähedal. Seetõttu peab võrdluspunkt olema andmekogumi lähedal.
2.Read: Ridade argument viitab ridade arvule, mida soovite võrdluspunktist alla nihutada.
3.Veerg: Täpselt nagu ridadeski, kirjeldab see argument nende kohtade arvu, mida soovite üle viia andmekogumi veergudes. Kuna veeru asukoht sõltub meie lihtsas rippmenüüs sisalduvast jalgpalliliigast, peate võib-olla veergude argumendina kasutama mängu mängu.
4. Kõrgus ja laius: Need kaks argumenti viitavad lahtrite positsioonile, milles praegu istute, lähtudes varem valitud ridade ja veergude argumendist. Seda peate käsitsi loendama, seega olge väärtuse lisamisel ettevaatlik. Samuti kontrollige seda kinnituse saamiseks kaks korda.
Rakendame selle andmekogumi nihkefunktsiooni, et mõistest paremini aru saada.
Tasaarvestusfunktsiooni rakendamine
Siin on lahter E4 viide, kuna see on andmekogumi lähtepunkt. Samuti on kavas sama valem kopeerida rida teistesse lahtritesse, nii et saate selle muuta absoluutseks lahtriviiteks, lisades a $ märk.
Kuna meeskonna nimi algab võrdluspunkti all, on rea argument 1.
Argument kõrgus võib aga muutuda vahemikus 0, 1 ja 2 ning te ei saa seda igasse lahtrisse käsitsi lisada. Muude vahelehtede valemiga täitmiseks võite kasutada vastefunktsiooni, mis määrab õigesti veerunumbri. Arutame seda lühidalt, ilma et peaksime liiga palju detailidesse laskuma.
Sobitusfunktsiooni süntaks
Otsinguväärtus, lookup_arrayja match_type on matšifunktsiooni kolm argumenti.
Selles näites on lahtris B5 olev väärtus otsingu väärtus, samas kui lahtrites E4 kuni G4 olevate liiganimede loend on otsingu massiiv. Valige match_type seast täpne vaste.
Valige kogu mängu funktsioon ja vajutage klahvi F9 et kontrollida, kas ta on lihtsas rippmenüüs valitud jalgpalliliiga jaoks õige veerupositsiooni valinud. Sobitusfunktsioon hakkab lugema esimesest veerust ja arvestab lahtrit E4 esimeses positsioonis, mis on võrdluspunkt.
Teisalt hakkab nihe lugema 0-st. Sobitusfunktsioon peab võrdlusveeru võtma ka nullpunkti, et see oleks nihutusfunktsiooniga kooskõlas. Selle muutmiseks lahutage kogu valemist üks.
Seejärel määrake rippmenüüs soovitud väärtuste maksimaalne arv ja laius ühele. See vastab valemi rea ja veeru positsioonile.
Vajutage sisenema kas valem on valinud õige meeskonna.
Nüüd, kui valem on valmis, lisame selle andmete valideerimisse.
Valemi lisamine andmete valideerimisse
1. Vajutades CTRL + C, saate valemi valitud lahtrist kopeerida.
2. Minema Andmete kinnitamine.
3. Pärast valimist asetage allikaks kopeeritud valem Nimekiri esimese võimalusena.
Kui see on täidetud, genereerib valem jalgpallimeeskondadele mitu sõltuvat rippmenüüd.
Kopeeri ja kleebi valem, mis on jalgpallimeeskondade jaoks allpool, et seda kogu rea jooksul rakendada.
Siit saate teada, kuidas nihke valemi ja sobitamise funktsiooni kombineerituna luua mitu sõltuvat rippmenüüd. Nihe valem võib esialgu tunduda segane, kuid pärast paar korda rakendamist harjute sellega.
Seotud: Kuidas töötada Microsoft Exceli töölehe vahelehtedega
Muutke nihke valemiga rippmenüüde loomine lihtsaks
Paljud töökoha lehed nõuavad teil rippmenüüde loomist. Nihkevormel on kiireim ja lihtsaim meetod kogu rippmenüü loomiseks, kasutades ainult ühte valemit.
Lisaks on rippmenüüde loomiseks võimalik andmete valideerimiseks lahtrid käsitsi valida. Suure andmekogumi rippmenüüde käsitsi loomine on aga aeganõudev ja suurem võimalus vigu teha. Nii nagu Excelis, saate ka Google'i arvutustabelite jaoks luua rippmenüü.
Kui soovite veenduda, et lahtrisse saab lisada ainult teatud andmeid, hakake Google'i arvutustabelites rippmenüü loenditega kirjeid piirama.
Loe edasi
- Tootlikkus
- Arvutustabel
- Microsoft Excel
- Microsoft Office'i näpunäited
- Andmete analüüs
Shan Abdul on lõpetanud masinaehituse. Pärast haridusteed on ta alustanud oma karjääri vabakutselise kirjanikuna. Ta kirjutab erinevate tööriistade ja tarkvara kasutamisest, et aidata inimestel olla õpilase või professionaalina produktiivsemad. Vabal ajal armastab ta vaadata Youtube'i videoid tootlikkuse kohta.
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, kus leiate tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e-raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Veel üks samm !!!
Palun kinnitage oma e-posti aadress e-kirjas, mille just teile saatsime.