Mis on mikrotootlikkus? Kuidas kiiresti rohkem asju teha

Ülesannete edasilükkamine, kuna teil pole „tuju”, toob kaasa töö kuhjamise. Selle tulemuseks on tarbetu stress ja pettumus.

Selle lahendus võiks olla mikrotootlikkus. Selle asemel, et projekti ühe korraga teha, tähendab mikroproduktiivsus seda väikestes hammustussuurustes tükkides. Mõistel võib olla kõigi jaoks erinev tähendus.

Korporatsioonide jaoks on see suurte ülesannete jagamine väiksemateks. Üksikisikute jaoks võib see olla iga päev 5–10 minutit midagi loomingulist. Kodus töötavate inimeste jaoks võib see tähendada nõupidamist kohtumiste vahel.

Kuidas saab mikrotootlikkus aidata?

Mikrotootlikkuse idee aitab vähendada tööstressi ja töökoormust. See võib isegi tähendada, et teete lühikese aja jooksul seda, mille vastu kirglik olete. Mikrotootlikkust saate saavutada mikrotöötlusega.

Mikroülesanne seisneb suure töö tükki jagamises väiksemateks viiludeks. See võib tähendada ka väikese töö tegemist iga tunni tagant või igapäevaste ülesannete lõpetamist pauside ajal.

Mikroülesannete mõistmine

Microtaskingu üks aspekt on ettevõtte, teine ​​aga loominguline. Ettevõtte all mõeldakse igapäevaseid ülesandeid, mida te tööandja jaoks täidate. Creative viitab sellele, kuidas te mikrotöötlust kasutate. Vaatleme mõningaid näiteid:

1. Mikroülesanded korporatsioonides

Vastavalt Microsofti uurimisrühm, on ettevõte välja töötanud meetodi väikeste Wordi dokumentide sisestamiseks inimeste Facebooki voogudesse, et julgustada neid viivitamise ajal tööd lõpule viima.

Need ootel ülesanded olid lihtsad toimetamistööd, kellegi mainimine ja dokumentide saatmine e-postiga. Tehisintellekt kuvas need väikesed ülesanded töötajate Facebooki voogudes.

See näitaks kahte või kolme redigeerimist vajavat rida või ühte dokumendi kommentaari. Töötajad suutsid need mikrolukud täita ilma vahelehti vahetamata.

2. Mikroülesanded üksikisikutele

Võite mõelda romaanikirjanikule individuaalses kategoorias. Novellistid on oma olemuselt mikrotegurid. Te ei pruugi kunagi olla tunnistajaks, kuidas romaanikirjanik ühe romaaniga terve romaani valmis teeb. Selle asemel töötavad nad tavaliselt päeval, siis kirjutavad öösel või kaks peatüki.

Siin pole tehisintellekti kaasatud, kuid praktika on sama. Ülesannete haldamisel on palju rakendusi nagu Habitica, HabitHub, Todoist. Nende abil saate ülesannet jaotada ja ajakavasid koostada.

Seotud: Võtke oma mõõk ja surmake oma Habiticaga ülesandeloend

Kutse tegevusele

Mäleta neid mikrotöötluse ajal:

1. Koostage tegevuskavad

Valmistage ülesande järkjärguline jaotus ette. Enamasti ei tee inimesed tegevuskavasid, kui nad on ülesandega täiesti tuttavad. See viib samade ülesannete jaoks erinevate strateegiateni, isegi kui need on sarnased. Nimetades ülesandeid ja neid üldistades, saate aega kokku hoida.

Oletame näiteks, et teile määratakse kümne sotsiaalmeediakampaania kirjutamine. Koostage kõigi kampaaniate jaoks üldistatud sõnavara. Need võivad kõlada uuringute, turustatistika, näidete, kirjelduste ja üleskutsetena. See pakub samm-sammult strateegiat, mida saate järgida.

2. Jagage tähelepanu

Nutitelefonid on teie tähelepanu keskpunkti asemel tähelepanu hajumise allikad. Telerit vaadates või telefoniga rääkides kasutate võib-olla oma telefoni. Seda saate kasutada igapäevaste ülesannete täitmiseks.

Näiteks saate e-kirjale vastata reklaamipausil.

3. Tellimisülesanded

Sorteerige mikrotasemed keerukuse järgi. Looge töö vool, alustades vähem keerukusest ja minnes kõrgemale. Teie tähelepanu jääb püsima seni, kuni olete keeruka projekti lõpule viinud.

Olles mikrotootlik

Mikrotootlikkuse eesmärk pole olla pidevalt hõivatud. Motivatsioon tuleb väikestest tootlikkuse hetkedest. Samuti saate mikrotaskeid kolleegide vahel jagada, et see oleks nauditav tegevus. Koostöö tulemused on loovamad ja vähem tüütud.

Tööülesannete jagamisel on saadaval mitu rakendust. Samuti saate neid kasutada meeldetuletuste määramiseks, harjumuste jälgimiseks jne. Mida vähem muretsete, seda tervem olete.

8 parimat Google'i meeskonnatöö tööriista veebipõhiseks koostööks

Google'il on meeskonnatöö jaoks loodud pilvetööriistade nimekiri. Siin on parimad Google'i meeskonnatöö tööriistad kaugtööks teie meeskonnaga.

Loe edasi

Autori kohta