Kuidas jälgida oma vabakutselise tööaega õigeaegse rakendusega

Ükskõik, kas olete vabakutseline või väikeettevõtte omanik, on ajajälgimisrakendused teie tootlikkuse maksimeerimiseks hädavajalikud. Timely abil saate jälgida aega, projekte ja meeskonnaliikmeid. See rakendus pakub meeskonna planeerimise ja projektijuhtimise võimalusi.

Kui olete kontsertide töötaja või haldate loovate spetsialistide meeskonda, saate rakenduse Timely abil maksimaalset tootlikkust pakkuda. Selles artiklis kirjeldatakse, kuidas rakendada automaatset ajajälgimist oma vabakutselistes projektides või ettevõtetes.

Rakenduse õigeaegne kasutuselevõtt

Õigeaegne rakendus hoolitseb oluliste administraatorite ülesannete eest, mida vabakutselised töötajad või ettevõtete omanikud peavad täitma. Võite tellida rakenduse Timely tasuta prooviversiooni ja uurida selle funktsioone, et teada saada, kas see sobib teile või teie ettevõttele. Registreerumiseks toimige järgmiselt.

1. Peate külastama Õigeaegselt veebisaidi avaleht.

2. Leiate Alustage 14-päevast tasuta prooviperioodi paremas ülanurgas olev nupp. Klõpsake nuppu nupul.

3. Nüüd peaksite nägema Registreeri ekraan. Saate registreeruda Google'i või Apple'i konto abil. Teise võimalusena sisestage oma Töömeil, Täisnimija Parool tasuta prooviversiooni alustamiseks.

4. Pärast registreerumist näete Tööruumi üksikasjad ekraan. Sisestage põhiteave oma ettevõtte ja meeskonna kohta ning seejärel klõpsake nuppu Järgmine.

5. On Seadistage oma tööruum ekraanil saate olemasolevaid projekti üksikasju importida sellistest rakendustest nagu Toggl ja Harvest.

6. Kui te ei kasuta rakendusi Toggl, Harvest ega mõnda muud ajaarvestuse rakendust, saate uue projekti luua sisestades Kliendi nimi ja Projekti nimi.

7. Näete järgmist juhtpaneeli:

8. Peate mälu AI alla laadima, klõpsates lingil sinisel lindil, mis asub 0 h - 0 dollarit kuva.

9. Allalaadimise lõppedes saate selle installida Mälu tehisintellekt rakendus arvutis.

10. Pärast installimist avatud rakendus ja lubama automaatselt sisse logida. Pärast rakendusse Memory AI sisselogimist näete järgmist ekraani:

11. Võite rakenduse Memory AI sulgeda. See töötab taustal ja jääb Kuva peidetud ikoonid menüü Windowsi teatiste ala.

Seotud: Parimad Toggl-aja jälgimise rakenduse alternatiivid

Looge arvete jaoks täpne tööprotokoll

Õigeaegne mälu AI automatiseerib käimasolevate projektide jaoks arveldatavate tundide kogumise. Teil pole vaja jälgimissüsteemi aktiveerida. Samuti peetakse ajaraamatuid ühes Ajaskaala et te ei peaks erinevatest dokumentidest andmeid kokku panema.

Veelgi enam, rakendus Timely sobib vabakutseliste katkematu tööstiiliga. See koondab projekti käigus juhuslikud tööajastused ühte kaadrisse. Proovige järgmisi samme, et harjuda mälu AI-ga loodud logikirjetega:

1. Kui olete oma õigeaegse tööruumi sisse loginud, klõpsake nuppu Tunnid ikooni vasakpoolsel paneelil.

2. Tööajaarvestusel näete kahte jaotist. Vasakpoolses osas kuvatakse Memory AI automaatselt täidetud logikirjed.

3. Paremal küljel kuvatakse Nimekiri või Ajaskaala päeva tegevuste kuvamine.

4. On Ajaskaala jaotises klõpsake nuppu Integratsioonid rippmenüüst päeva ülesannete ja ajaarvestuse importimine mis tahes muust tööriistast, nagu Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail jne.

5. The Ajaskaala näitab ühe tunni sprinte teie tegemistest. Rakenduse kasutamise võrdluse visualiseerimiseks on olemas ka tulpdiagramm. Hõljutage kursorit ajaskaala mis tahes üksuse peal, et teada saada rakenduse nimi, kulutatud aeg ja projekti üksikasjad.

6. Kui märkate, et konkreetset üksust ei tohiks ajaskaalal olla, võite klõpsata nupul Kustuta ikoon, mis asub tegevuse parempoolses ülanurgas.

7. Kohandamispaneeli avamiseks klõpsake vasakul küljel mis tahes kuvatud üksust. Nüüd saate muuta mitut ülesande välja nagu Ülesande päis, Projekti nimi, Sildid, ja Logitud aeg.

8. Logitud aja kuva all näete selliseid üksusi nagu Alates kuni, Kopeeri, Taimer, Plaan, Liigutaja Ajalugu. Nende suvandite abil saate muudatusi rakendada automaatselt jäädvustatud ülesannetes.

9. Ülesandeid saate muuta seni, kuni need pole arveldatuks märgitud.

Seotud: Kuidas jälgida oma vabakutselise tööaega rakenduses Upwork

Käsitsi aja sisestamine õigeaegselt

Tööstiiliga kohandamiseks lubab Timely teil teha ka käsitsi ajakandeid. Ülesande käsitsi töölehesse sisselogimiseks on mitu võimalust, näiteks taimer, ajatemplid, planeerimisaeg, logitud aeg jne. Manuaalse ajaloo esitamiseks toimige järgmiselt.

1. Mine Vahekaart Tunnid oma projekti tööruumist.

2. Võite klõpsata nupul Pluss (+) või Uus sissekanne nupp Hour Editor.

3. Nüüd saate sisestada oma töö märkmed ja valida projekti. Tegevusaja registreerimiseks sisestage tunni ja minuti arvud Logitud aeg ja klõpsake nuppu Esita kirje salvestamiseks.

4. Kellaaja sisestamiseks klõpsake ka nuppu Alates kuni, Taimerja Plaan.

5. Uue aja lisamiseks saidile saate järgida neid samme Nädal ja Kuu vahelehed samuti. Need leiate ekraani vasakus ülanurgas.

Tööajaarvestuse navigeerimine täpse ajaarvestuse jaoks

Õigeaegne rakendus logib tööajaarvestuses kogu aja jälgimise. Teie töölehtedel on kolm erinevat paigutust:

1. Päevavaate vahekaart

Päevavaade registreerib kogu praeguse päeva planeeritud ja logitud aja. Saate muuta kuupäeva Päev vaate klõpsates nuppu Kalender paremal küljel. Siin kuvatakse ka mälu AI logitud ajakanded.

Kuna Mälu ajaskaala on privaatne, peate kirjed oma ajagraafikusse salvestamiseks logima. Klõpsake mis tahes ülesandel Ajaskaala, ja vasakpoolsele paneelile ilmub kirje. Valige projekti nimi, sildid ja seejärel ülevaatamise aeg esitamise lõpuleviimiseks.

2. Nädalavaade vahekaart

Peate kasutama Nädal vaata vahelehte sagedamini. See pakub terviklikku ülevaadet projekti jooksva nädala planeeritud ja logitud tundidest. Võite kasutada Kalender teisele nädalale vahetamiseks. Lisaks saate lohistada nädala sisestamise ajakannete teisaldamiseks.

3. Kuu vaate vahekaart

Kui peate oma jõudlust analüüsima, saate minna rakendusele Timely Kuu vaate vahekaart. Näete nii terve kuu ajakandeid kui ka tunde vs. teenitud raha prognoos. Kui kuuvaates kuvatakse puudujääke teie projekti eesmärkides, saate oma tööviisi kiirendada.

Seotud: Parim aja jälgimise tarkvara ja rakendused

Arve genereerimine arveldusklientidele

Rakenduses Timely on arvete loomine vaevatu ja intuitiivne. Arve kliendile saatmiseks vajate siiski QuickBooksi veebitellimust. Kui QuickBooks online registreerib maksed arve alusel, peegeldab rakendus Timely arvet tasutuna.

Kui teil pole veebi QuickBooks, saate Timelyst arve ekraanipildi teha. Seejärel jagage makse saamiseks faili oma kliendiga. Arve loomiseks toimige järgmiselt.

1. Klõpsake ikooni Arved vasakpoolsel paneelil.

2. Näete rohelist Uus arve nupp ekraani paremas ülanurgas. Klõpsake sellel, et avada Arvede genereerimine paneel.

3. Klõpsake nuppu Igasugune projekt rippmenüü ja vali projekt.

4. Nüüd peate valima Kuupäevavahemik klõpsates nuppu Alustades ja Lõpeb.

5. Valige Reaelemendid kolme loendist: Inimesed, Sildidja Meeskonnad.

6. Kliki Loo arve vormistamiseks.

7. Kui olete arve loonud, näete selle eelvaadet, nagu pildil näidatud:

Suurendage vabakutselise projekti tootlikkust õigeaegselt

Täielikult veebi- ja tehisintellekti abil töötavad ajajälgimisvahendid võivad vähendada ajakulu administraatori tööde vähendamise kaudu. Tuginedes usaldusväärsele ajajälgimisrakendusele nagu Timely, säästate tootlikkuse tunde. Sellise ajakasu saate veelgi investeerida uute oskuste, näiteks visuaalse koostöö õppimisse.

Kuidas kasutada Google Jamboardi visuaalseks koostööks kõikjalt

Google Jamboard on koostöös kasutatav digitaalne tahvel. Õppime, kuidas kasutada tööriista visuaalseks koostööks ja kaugtööks.

Loe edasi

Autori kohta