5 häiret, mis muudavad teid vähem produktiivseks (ja kuidas neid vältida)

Aega raiskavad tegevused võivad teie elus olla tõsiseks kaoseks, kuna need segavad teid ja häirivad teie tähelepanu. Igapäevases elus puutute kokku nii paljude häirivate asjaoludega, et need söövad ühiselt palju teie aega.

Aega raiskav tegevus on see, mis meile kõigile ei meeldi, kuid mida teeme sageli alateadlikult. Vaatamata teadmisele, et need tegevused raiskavad teie aega, teete neid siiski iga päev.

Selle artikli eesmärk on juhtida teie tähelepanu viiele kõige olulisemale aja raiskajale. Kui olete teadlik oma halbadest harjumustest, võite nende elust kõrvaldamiseks kasutada mitmeid rakendusi ja tööriistu.

1. E-posti kontrollimine

E-postist on saanud ärisuhtluse oluline vahend ja see on meie igapäevaelus nii lahutamatu osa. Kuigi e-post pole iseenesest halb, on teie postkasti pidev kontrollimine teie aja raiskamine.

Keskmine inimene kontrollib oma e-posti 15 korda päevas, vastavalt 2012. aasta uuringule. See arv oleks nüüd palju suurem. Need sagedased katkestused rikuvad teie rütmi ja aeglustavad teie tegevust.

Te ei soovi päeva alustada kõigile e-kirjadele vastamisega. Lisaks hädavajalikele kontorimeilidele tegelete teiste inimeste taotluste ja probleemidega. Seda tehes olete rohkem huvitatud teiste kui oma päevakorrast.

Kasutades saate oma e-posti suhtlust tõhusamaks muuta Gmaili rakendused nagu postkast Gmaili jaoks valmis ja lihtsusta Gmaili. Lisaks, kui vastate ainult olulistele e-kirjadele, võite säästa väärtuslikku aega. Nende halbade harjumuste rikkumiseks määrake päeval teatud kellaajad e-kirjade kontrollimiseks.

Sotsiaalmeedia veebisaitide sirvimine ei ole teie aja väärtuslik kasutamine ja vähendab teie igapäevast tootlikkust. Tänapäeval söövad sotsiaalmeediarakendused nagu Facebook, Instagram ja Twitter suurema osa meie ajast.

Kui istute arvuti taga ja ootate oma töö lõpetamist, tunnete äkki soovi kohe Facebooki kontrollida. Vaatamata sellele, et te ei kavatse, sirvite lõpuks oma sotsiaalmeedia voogu kauem, kui kavatsesite. Vaatamata meie pingutustele juhtub seda kõigiga.

Vastavalt McLeani haigla, põhjustab sotsiaalmeedia ületarbimine uneprobleeme, mis põhjustavad depressiooni, mälukaotust ja kehva õppeedukust.

Selle katkestuse vältimiseks peaksite oma telefoni seadistama lennukirežiimile ja asetama selle tööjaamast kaugele. Samuti saate blokeerida sotsiaalmeedia saite saidiblokeerija laienduste abil enne oma töö alustamist. Mõni tund, mille veedate sotsiaalmeedias iga tunni tagant, annab märkimisväärse mõju.

Seotud: Nõuanded sotsiaalmeedias vähem aega raiskamiseks

3. Mitmeülesanne

Multitegumtöötlus on üks paljudest töökoha hävingutest. See võib tunduda hea viis korraga mitme ülesande täitmiseks ja inimesed arvavad sageli, et multitegumtöötlus on suurepärane oskus, kuid uuringud näitavad vastupidist.

Mitmed hiljutised uuringud viitavad sellele, et multitegumtöötlus võib tootlikkust vähendada kuni 40%. Lisaks on põhjalikud uuringud selle kohta, kuidas see aju mõjutab.

Kui teid katkestatakse mis tahes ülesande täitmisel pidevalt, võtab selle täitmine tõenäoliselt kauem aega. Kuna inimese aju saab korraga keskenduda ainult ühele asjale, saate tõhusust ja jõudlust vähendada, kui teete korraga mitu asja. Nii et hoolimata sellest, mida inimesed usuvad, on multitegumtöötamine aja raiskamine, mida peaksite vältima.

Kõrval oma päeva planeerimine eelnevalt tarkvara ja rakenduste abil saate vältida mitme ülesande täitmist, eraldades iga ülesande jaoks eraldi aja. Võite kasutada ka aja jälgimise rakendused võrrelda oma toimivust multitegumtöötluse ajal ja ühe asjaga korraga tegelemisel.

Vältige mitme ülesande täitmist, keskendudes ainult ühele asjale ja saate ülesandeid palju kiiremini lõpule viia.

4. Venitamine

Kõike, mis teie tegemist edasi lükkab või edasi lükkab, võib pidada edasilükkamiseks. Pole tähtis, millisesse ametisse kuulute, olenemata sellest, kas olete üliõpilane, töötaja või ärimees, viivitamine mõjutab kõiki.

Juba enne tööle asumist läheb aju edasilükkamise tõttu vältimisrežiimi. See aeglustab tööd vähehaaval. Sellepärast ei saa te hoolimata sellest, et veetsite nii palju tunde laua taga, ikkagi oma plaanitud tööd lõpule viia.

Hoolimata asjaolust, et te ei saa seda koheselt vältida, saate oma meelt regulaarselt treenida, et viivitamisest vabaneda. Veebisaitide jälgimiseks on olemas tööriistad, mis viib teid viivitustsooni. Nii saate keskendumisel püsimiseks vältida nende külastamist tööajal.

Teine viis edasilükkamise peatamiseks on sammude purustamine. Jagage oma ülesanded igal võimalusel väiksemateks sammudeks. Nii suurendate oma venitamise ootust, kuna väiksemad ülesanded tunduvad paremini hallatavad kui suuremad projektid.

5. Otsustamatus

Kas olete üks neist, kes kaalub iga üksikut otsust ja mõtleb sellele tundide kaupa? Lähenemise muutmine oleks sel juhul parim lahendus.

Õigeaegsete otsuste langetamise ja ennetähtaegse kavandamise abil saate vältida silmusse minemist ja otsustamist, mida teha. Efektiivsete otsuste tegemine aitab teil oma tööviljakust parandada.

Ülesannete loendite kasutamine, päevakavade koostamine, meeldetuletuste määramine ja rakenduste kasutamine oma ajakava koostamiseks aitab teil teha häid otsuseid. Kasutage oma ajakava tõhusaks haldamiseks selliseid teenuseid nagu Todoist, TickTick, Microsoft To-Do, Google Tasks ja WorkFlowy.

Seotud: Ajajälgijad aja raiskamise lõpetamiseks ja ajajuhtimise parandamiseks

Vabanege segavatest teguritest, et olla produktiivsem

Ajaplaneerimine toetub rutiinile ja harjumustele. Nende segajate tõttu on meil iga päev ülekoormus, mis vähendab meie tähelepanu. Kui eemaldate need viis aja raiskajat oma päevakavast, olete produktiivsem. Nii saate oma harjumusi muutes oma tootlikkust parandada.

Harjumuse muutmine võtab tavaliselt 30 päeva, nii et ärge oodake koheseid tulemusi. Paranduste nägemiseks peate olema pühendunud mõneks nädalaks või kuuks. Korraldage ennast maksimaalselt, kasutades ajajuhtimist ja rakenduste ajastamist. Ajaplaneerimise strateegiaid järgides saate ka oma ajajuhtimist parandada.

Jälgige veebisaite, mis tarbivad teie ajast kõige rohkem aega, blokeerige need jäädavalt ja märkage tootlikkuse erinevust.

Kuidas aja raiskavaid veebisaite tõeliselt blokeerida: 3 nõuannet, mis toimivad

Kas leiate ennast häirivate saitide tõttu ebaproduktiivsena? Nende näpunäidete ja tööriistade abil saate aja raiskamise saidid blokeerida.

Loe edasi

Autori kohta