Algajate juhend andmebaasi atribuutide kasutamiseks mõiste all

Andmebaaside kasutamine teie Mõiste tööruum on mängude vahetaja korraldatud ja produktiivse hoidmise jaoks. Kasutades lugematul hulgal võimalusi ja võimalusi oma andmete vaatamiseks, võivad võimalused olla lõputud, kasutades neid.

Vaatame läbi lihtsad atribuudid ja kuidas neid oma andmebaasis kasutada. Kõigi sealsete algajate puhul pöördume esmalt tagasi põhitõdede juurde.

Mis on andmebaasi atribuudid mõistes?

Kui loote andmebaasi Notion, märkate, et saadaval on mitu erinevat atribuuti. Mida need täpselt tähendavad?

Atribuudid määratlevad, millist tüüpi teavet teie andmebaasi veerg sisaldab, ja on suurepärane vahend teie teabe korrastamiseks. Need on uskumatult kasulikud, andes ülevaate andmebaasi üksusega seotud asjakohastest üksikasjadest. Kas soovite lisada kõigi oma tähtsate koosolekute kuupäevad, jälgida projektide olekut, vaadata vaadatud filme? Atribuudid olete katnud.

Kuidas kinnisvara lisada

Alustage andmebaasi loomisega tabelivaates. See on üks levinumaid andmebaasivaateid ja seda on kõige lihtsam atribuute lisada ja sortida.

Atribuudi lisamiseks andmebaasi klõpsake nuppu + märk viimase veeru kõrval. Mõiste loob uue veeru ja ilmub hüpikmenüü. Nimetage atribuut ümber ja valige Atribuudi tüüp saadaolevast loendist.

Siin on ülevaade olulistest omadustest, mida iga algaja mõiste kasutaja saab alustada:

1. Pealkiri

Seda ei saa kustutada, kuna see on teie üksuse pealkiri. Mõistete andmebaasi kõiki üksusi saab laiendada ka uuele lehele ning pealkirja atribuudid toimivad ka nende lehtede pealkirjadena. Andmebaasist lehe avamiseks hõljutage kursorit lahtri kohal ja klõpsake nuppu Avatud.

2. Tekst ja number

Nii nagu nimigi ütleb, kasutatakse neid omadusi teksti ja numbrite jaoks.

Atribuudi Tekst abil saate lisada märkusi, kommentaare või kokkuvõtet. Pange tähele, et see võimaldab teil kirjutada ainult ühte rida ja teksti ei mähita automaatselt. Kui teil on palju teksti lisada, kaaluge selle kirjutamist laiendatud lehele.

Atribuut Number võimaldab sisestada ainult numbreid. Samal ajal saate valida spetsiaalse vormindamise, näiteks protsentide või valuutade kasutamise.

Nendele sätetele pääsete juurde, kui valite atribuudi pealkirja ja seejärel valite Numbrite vormindamine, või hõljutage numbri kohal ja klõpsake nuppu 123. Sealt saate kuvatavast rippmenüüst valida soovitud vormingu.

Seotud: Põhjused, miks oma tootlikkusvajaduste mõistet kasutada

3. Valige & Vali mitu

Siltide lisamine on üks parimaid viise korrastatuks jäämiseks ja kes ei armasta ekstra värvipopi? Koos Valige vara, saate oma üksusele määrata ainult ühe kategooria. Samal ajal, Mitmikvalimine võimaldab teil märkida nii palju kui soovite.

Valikuvõimaluste loendi loomiseks alustage tühja plokki uue sildi tippimist. Märkate, et kuvatakse hüpikaken, millel on märgendi eelvaade. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Loo selle salvestamiseks.

Teksti redigeerimiseks, värvi muutmiseks või väärtuste kuvamise järjekorra muutmiseks klõpsake olemasoleva valiku kõrval kolme punkti.

Märgistage oma üksus, klõpsates tühjal väljal ja valides hüpikmenüüst soovitud suvandid. Kui kasutate atribuuti Select, saab olla ainult üks väärtus ja see asendatakse, kui valite uue. Sildi eemaldamiseks klõpsake lihtsalt nuppu X selle kõrval.

Atribuutide Valimine ja Mitmikvalimine kasutamine on kasulik üksuste kategooriate kategooriate hõlbustamiseks hõlpsasti äratuntaval viisil või mõne kindla sildi sageduse jälgimiseks teie andmebaasis.

4. Kuupäev

Kuupäeva atribuudi lisamine aitab teil jälgida tähtaegu või sündmusi ning Notion võib teile rakenduses isegi meeldetuletusi seadistada.

Kui olete atribuudi Kuupäev seadistanud, saate tühja klõpsuga klõpsates lisada üksuse kuupäeva. Valiku tegemiseks kuvatakse minikalender ja menüü. Hüpikmenüüs on saadaval lisavalikud, mis võivad aidata. Lülitage sisse Lõppkuupäev lõppkuupäeva määramiseks ja sisselülitamiseks Kaasa aeg kellaaja lisamiseks.

Kui soovite jaotises Mõisted meeldetuletusi seadistada, lülitage sisse Tuleta meelde funktsioon ja saate märguandeid enne sündmust. Võite valida ka Kuupäeva vorming ja ajavöönd esitatava vormingu kohandamiseks.

5. Märkeruut

Märkekastidel on mitu kasutusala, alates ülesande täitmise näitamisest kuni teie abistamiseni jälgi oma harjumusi. Kui olete selle atribuudi lisanud, kuvatakse märkeruudud automaatselt kõigis tulevastes ridades.

6. Isik

Kui teete teistega koostööd Notioni tahvlil, on see suurepärane viis vastutuse jagamiseks ja meeskonna liikmetele esemete määramiseks. Määramisfunktsioon on kasulik ainult siis, kui teil on premium Notion konto, mis võimaldab meeskonnatööd ja koostööd.

Tühjale plokile klõpsates avaneb rippmenüü, et valida, millistele meeskonnaliikmetele soovite üksuse määrata.

Selle atribuudiga saate meediumifaile üles laadida või linke andmebaasi manustada. Lihtsalt klõpsake tühjal plokil ja valige kas üleslaadimine või lingi lisamine.

Lahtrisse saate lisada mitu üksust, valides üksuse veel kord ja valides Lisage fail või pilt. Kui manuses on rohkem kui üks meediumitükk, saate valida ka nende esitamise järjekorra.

Failide ja piltide lisamine lisab lahtrisse ka pisipildi, mille klõpsates saate suuremaks pildiks laieneda. Teiselt poolt ei lisata teie lisatud lingi tegelikku sisu, kuid saate minna otse lingitud saidile.

Seotud: Kuidas kasutada mõistete manuseid

8. URL, e-post ja telefon

Need omadused toimivad täpselt nii, nagu need kõlavad, võimaldades teil sisestada URL-e, e-posti aadresse või telefoninumbreid. Nende omaduste lisamise eeliseks on selle pakutav mugavus.

Kui hõljutate hiiret nende omaduste kohal, ilmub vasakusse alanurka väike kast. Kastil klõpsamine avab väliselt teie veebibrauserisse kleebitud lingi, avab teie e-posti aadressi loetletud aadressile e-kirja saatmiseks või numbrile helistamiseks avage telefonirakendus loetletud.

Kuidas muuta vara nähtavust

Pärast kõigi omaduste lisamist saate nende nähtavuse oma andmebaasis vahetada. Selleks valige andmebaasi kõrval paremal ülal paremal kolm punkti Otsing, ja seejärel valige Atribuudid valik.

Sealt näete kõigi oma atribuutide loendit ja saate valida need, mida soovite kuvada.

See on eriti kasulik, kui teil on palju omadusi ja peate oma andmebaasi deklutreerima, et saaksite keskenduda neile, mis on teie jaoks kõige olulisemad.

Avastage täiendavaid atribuute

Atribuudid on igat tüüpi andmebaaside jaoks väga kasulikud. Nüüd, kui olete aru saanud põhiomadustest ja sellest, kuidas neid andmebaasi korralduse maksimeerimiseks kasutada, on aeg need kasutusele võtta. Ärge kartke uurida ka täpsemaid omadusi ja avada kogu Notioni andmebaasidesse peidetud potentsiaal.

Mis on mõistete andmebaasi vaated? Kuidas neid kasutada

Mõistete andmebaasivaated võivad sujuvamaks muuta teie töövoogu ja hõlbustada projektijuhtimist. Õppige neid kasutama.

Loe edasi

Autori kohta