Kuidas kaitsta paroole ja lukustada oma Google'i arvutustabeleid

Google'i arvutustabelite kaitsmine võimaldab teil vältida olemasolevate andmete enneolematuid muudatusi. Lisaks lehe kaitsmisele saate redigeerimisõigusi muutes kohandada ka seda, kuidas inimesed sinna kirjutavad.

Selles artiklis me näitame teile, kuidas oma Google'i arvutustabeleid kaitsta ja selle turvalisust parandada.

Miks kaitsta oma Google'i arvutustabeleid

Teie Google'i arvutustabelid võivad sisaldada olulisi sisendeid, mida te ei soovi muuta. Kuid teil ei pruugi olla muud võimalust kui leht jagada erinevatel põhjustel, alustades lihtsalt selle lugemisest kuni andmete kirjutamiseni.

Mõnikord peate võib-olla isegi eemaldama oma Google'i arvutustabelitele pandud vaikepöörduspiirangu, et kõik sellele juurde pääseksid.

Sellisel juhul peate vältima oluliste lahtrite juhuslikku muutmist. Need võivad olla lahtrid, mis näitavad mõningaid arvutusi, või need, millest sõltuvad teised arvutatud väljundit sisaldavad lahtrid.

Sõltumata olukorrast takistab teie lehe kaitsmine kedagi selle sisu muutmast. Teie lehe lukustades saab igaüks, kellel pole kirjutamisluba, sellele ainult juurde pääseda ja seda lugeda, mitte seda muuta.

Kuidas kaitsta terveid Google'i arvutustabeleid

Oma Google'i arvutustabelite kaitsmise ajal võite keelata selle muutmise kellelgi peale teie, või anda mõnele inimesele redigeerimisloa. Vaatame, kuidas saate mõlema variandi osas edasi liikuda:

Takistage oma Google'i arvutustabelite redigeerimist kõigil, välja arvatud teid

Siit saate teada, kuidas takistada teistel peale teie lehe värskendamist:

1. Klõpsake Google'i arvutustabelite ülemisel lindil nuppu Tööriistad.
2. Valige Kaitske lehte valikute hulgast.
3. Täitke valikuline Sisestage kirjeldus valdkonnas.
4. Valige leht soovite kaitsta kirjeldusekasti all oleva rippmenüü lehte.
5. Klõpsake nuppu Määra load.
6. Muutmisloa piiramine ainult teile: märkige linnuke Piirake, kes saavad seda vahemikku muuta.
7. Valige selle all olevast rippmenüüst Ainult sina.
8. Klõpsake nuppu Valmis muudatuste elluviimiseks. Seejärel lõpuks klõpsake Valmis uuesti.

Andke valitud inimestele redigeerimisluba

Nagu varem mainitud, saate valida, kes saavad teie Google'i arvutustabelitesse kirjutada. Selleks peate värskendama ainult oma Google'i arvutustabelite lubade seadeid ja võimaldama neile juurdepääsu nende e-posti aadressi kaudu:

1. Klõpsake nuppu Tööriistad> Valige Kaitske lehte> sisestage a kirjeldus.
2. Valige leht soovite rippmenüü eest kaitsta.
3. Klõpsake nuppu Määra load. Seejärel valige Piirake, kes saavad seda vahemikku muuta.
4. Valige Kohandatud rippmenüüst.
5. Märkige e-posti aadressid soovite kirjutamisõiguse anda, kui olete nendega varem oma Google'i arvutustabeleid jaganud.
6. Kui teie valitud e-posti aadressi pole loendis, sisestage või kleepige see aadressi Lisage redaktorid valdkonnas. Korraga saate lisada mitu e-posti aadressi. Kuid veenduge, et eraldate need komaga.
7. Tulemus Valmis kui rahul.

Märge: Kui olete menüüsse märkinud mõned e-posti aadressid Lisage redaktorid väljal saate jätkata ja jagada nendega oma Google'i arvutustabeleid, kui te pole seda veel teinud. See on kogu Google'i arvutustabelite lukustamiseks.

Rakenda lahtrite redigeerimiseks pehme hoiatus

Mõnikord võib teie leht sisaldada tundlikke andmeid, mida te ei soovi ise muuta. Näiteks võivad need olla isegi andmed, mis pärinevad Google'i vormidest teie Google'i arvutustabelites.

Seotud: Kuidas integreerida Google'i vormid Google'i arvutustabelitega

Ehkki te ei saa end lukustada enda omanduses olevate lehtede redigeerimisest, võite öelda Google'ile, et iga kord, kui proovite mõnda lehte redigeerida, lisatakse pehme hoiatus. See võimaldab teil vältida selliste lehtede juhuslikku redigeerimist või vähemalt enne seda hoiatada.

See on isegi kasulik, kui haldate korraga paljusid lehti ja soovite hoida vahelehte nendest, mida te ei soovi muuta. See on ka suurepärane võimalus kaaluda, kui te ei jaga oma Google'i arvutustabeleid kõrvalistega.

Enne Google'i arvutustabelite muutmist saate määrata pehme hoiatuse.

1. Klõpsake nuppu Tööriistad.
2. Minema Kaitske lehte.
3. Valige Määra load.
4. Valige Selle vahemiku muutmisel kuvatakse hoiatus.
5. Klõpsake nuppu Valmis muudatuste salvestamiseks.

Selle võimaluse puuduseks on aga see, et igaüks saab teie lehte siiski redigeerida, isegi kui tal pole kirjutamisõigust. Seda seetõttu, et Google kuvab hoiatuse ainult enne edasist muutmist. Nii saavad inimesed seda alati muuta.

Seotud: Google'i arvutustabelite kiirklahvid Windowsi ja Maci jaoks

Siin on hoiatus, mille saate iga kord, kui teie või keegi üritab teie Google'i arvutustabelitesse kirjutada:

Valitud lahtrite lukustamine Google'i arvutustabelites

Ehkki olete lubanud mõnel inimesel teie lehte muuta, võiksite siiski takistada neil lehe mõne lahtri või veeru värskendamist. Selleks tehke järgmist.

1. Klõpsake lehe lindil nuppu Andmed.
2. Valige Kaitstud lehed ja vahemikud.
3. Klõpsake nuppu Lisage leht või vahemik.
4. Täitke Sisestage kirjeldus valdkonnas.
5. Kirjelduskasti all näete välja, mis on eeltäidetud vaikeandmete vahemikuga. Klõpsake väikest kasti sellest vahemikust paremal.
6. Sisestage lahter, mida soovite kaitsta. Näiteks raku G3 kaitsmiseks tippige Leht! G3.
7. Lahtrite vahemiku kaitsmiseks pange koolon algse lahtri järele järgmiselt: Leht! B3:.
8. Seejärel tippige lahtrisse, kuhu soovite kaitset katta: Leht! B3: F14. Näiteks terve veeru kaitsmiseks võite kasutada Leht! G1: G40. See kehtib ka terve rea kohta.
9. Teise võimalusena võite esile tõsta lahtrid, mida soovite kaitsta, ja see kajastub vahemikus. Kuid see pole päris otstarbekas, kui teil on palju ridu või veerge.
10. Klõpsake nuppu Okei kui olete oma lahtrivahemiku määranud.
11. Klõpsake nuppu Määra load kirjutamisloa eelistuste seadmiseks oma äranägemise järgi, kasutades eelnevalt esile tõstetud toiminguid.
12. Lõpuks klõpsake nuppu Valmis.

Kuidas vabastada mõned rakud Google'i arvutustabelite kaitse alt

Kui soovite lukustada suurema osa oma lahtritest ja jätta mõned neist värskenduste jaoks avatud, võite need vähesed lahtrid kaitse alt vabastada ja ülejäänud lukku panna:

1. Klõpsake nuppu Tööriistad.
2. Valige Kaitske lehte.
3. Vaadake lehe suvandite rippmenüü alt ja märkige linnuke Välja arvatud teatud lahtrid.
4. Klõpsake eeltäidetud vahemikust paremal asuvat väikest kasti.
5. Tippige väljale vahemik lahtrivahemik, mille kaitse soovite vabastada: näiteks tippige C3 vabastada ainult kolmanda veeru kolmas lahter. Või tippige A3: C3 vabastada esimese veeru kolmas lahter kuni kolmanda veeru kolmanda lahtrini.
6. Minge edasi ja klõpsake Määra load. Seejärel kasutage kirjutamisõiguste määramiseks neid samme, mida me varem esile tõstsime.
7. Klõpsake nuppu Valmis kui on erandiga rahul.

Kuidas eemaldada Google'i arvutustabelite kaitse

Kui te ei soovi oma Google'i arvutustabeleid enam kaitsta, saate ka varem määratud õigused eemaldada. See on üsna lihtne:

1. Klõpsake Google'i arvutustabelite lindil nuppu Andmed
2. Minema Kaitstud lehed ja vahemikud
3. Näete varem identifitseeritud kaitse kirjeldust. Klõpsake nuppu seda!
4. Vaadake kirjeldusest paremal ja klõpsake nuppu kustutamise ikoon.
5. Lõpuks klõpsake nuppu Eemalda.

Käsitlege oma Google'i arvutustabeleid nagu proff

Nüüd, kui teate, kuidas seada Google'i arvutustabelitele erinevaid õigusi, saate seda teistega jagada, teades, et nad ei saa teie andmeid muuta, kui te ei anna neile selleks luba. Saate seda teha organisatsioonilehtedega, mida haldate üksi või meeskonnaga.

Kuidas saata Gmailis hulgi-e-kirju teenusest Google Sheets

Siit saate teada, kuidas luua ja edastada visuaalselt erinevat meiliühendust Google'i arvutustabelite ja Gmaili abil.

Loe edasi

Autori kohta