Filtrivaadete kasutamine Google'i arvutustabelites

Google'i arvutustabelitest on saanud paljude ettevõtete jaoks üks parimaid alternatiive Microsoft Exceli jaoks. Google Sheets pakub mitut viisi andmete filtreerimiseks ja filtrivaadete loomiseks. Filtrite rakendamisel saate keskenduda oma andmekogumi eripäradele.

Filtreeritud vaadete abil saate hulga andmete jaoks rakendada vähe filtreid ja seejärel need hiljem kasutamiseks salvestada. Andmeid saate sortida algupärases andmestikus järjekorda rikkumata. Seetõttu ei häirita teie kolleegi, kes võib samal ajal töötada sama andmekogumiga.

Filtrite loomiseks näidisandmed

Allpool leiate erinevate toidukaupade müügiandmeid Ameerika Ühendriikide eri osariikide kohta.

Oletame, et teid huvitavad ainult erinevate osariikide liha müügi andmed. Üks viis seda teha on andmekogumi sortimine ja keskendumine soovitud andmetele. See muudab aga teie andmete järjekorda algsel lehel.

Selles artiklis käsitleme liha müügiteavet sisaldavate andmete alternatiivseid filtreerimismeetodeid. Uurige, kuidas saate seda teha.

Andmekomplekti valimine filtri rakendamiseks

1. Valige ükskõik milline lahter kogu andmekogumist.

2. Mine tööriistariba ja klõpsake nuppu loo filter.

Valitud on kogu andmekogum, nagu eespool näidatud. Siiski on juhtumeid, kui filterfunktsioon ei suuda kogu andmekogumit tuvastada, kui erinevate veergude vahel on tühikuid.

Kuna 4. ja 6. rea vahel on vahe, saab see filtreerida ainult osa andmekogumist. Seetõttu eemaldage enne edasiliikumist andmekogumist kõik lüngad ja ebakorrapärasused.

Seotud: Funktsiooni FILTER kasutamine Google'i arvutustabelites

Filtri rakendamiseks õige andmekogumi valimine

Veergude vahelise lõhe hoidmiseks valige käsitsi kogu andmestik.

1. Valige andmed alates päisest kuni andmekogumi lõpuni (sh võimalike vahede vahele).
2. Klõpsake nuppu loo filter valik.

Kuigi tühimik jääb alles, rakendab filtrivaade filtrid valitud andmetele.

Andmeribalt filtri rakendamine

1. Valige andmed soovite sisse filtreerida.
2. Minema andmed Pael.
3. Klõpsake menüüs Filtrivaated nuppu loo filter.

Andmete filtreerimise valikud

Klõpsates mis tahes päise ees filtriikoonil, näete erinevaid võimalusi filtri rakendamiseks selle rea andmetele.

Andmeid saate filtreerida värvide, tingimuste ja väärtuste kaudu, nagu eespool näidatud. Kõik neli toidukaupa on juba vaikimisi kontrollitud, mida te sel juhul ei vaja. Toidukaupade märkeruutude kohal oleva nupu Kustuta abil tühjendage kõik ruudud.

Andmeid saate filtreerida, kontrollides mis tahes saadaolevat valikut. Rakendame filtrit, et kogu andmekogust välja tõmmata ainult liha käsitlevad andmed.

1. Kontrolli liha kast (näiteks).
2. Kliki Okei.

See filtreerib teie lehel olevat teavet liha kohta, mõjutamata mitme kasutaja jagatud tegelikku töölehte.

Eespool näete, et andmed on endiselt samades ridades ja puuduvad mõned read, mis ei kuulu filtrisse.

Andmete kopeerimine filtrivaates

Filtrivaadete eeliseks on see, et saate filtreeritud andmed kopeerida ja kleepida teistele lehtedele. Alati, kui seda teete, kulub ainult filtreeritud andmeid kogu komplekti kopeerimata. Samuti ei jäta selle uude lehele kleepimine filtrivaates ühtegi varjatud rida vahele.

1. Andmete kopeerimiseks vajutage CTRL + C.
2. Avage a uus leht.
3. Andmete kleepimine rakendusega CTRL + V.

Filtreeritud andmed olid algul ridades 4, 7, 11, ja 17. Pärast kleepimist on tellimus siiski normaalne. Seega, kui peate filtreeritud andmed kolleegile saatma, saate need kopeerida, ilma et oleks vaja ridu ja veerge muuta.

Andmete filtreerimine eelnevalt määratletud tingimustega

Oletame, et lisaks toidukaupade tüübi piiramisele soovite tingimuseks seada ülaltoodud andmed ka kasumi osas. Ainult filtriga saadud liha kasum, mis on suurem kui 10 000. Seejärel klõpsake nuppu filtri nool kasumi veeru jaoks.

Nagu eelmises näites, saate ka valikuid teha märkeruutude abil. Meie käsutuses olevad märkeruudud ei võimalda meil andmeid vastavalt meie vajadustele konditsioneerida. Selle asemel saate siin kasutada filtrit tingimuse järgi.

1. Klõpsake nuppu filtreeri tingimuse järgi.

2. Valige saadaolevate tingimuste hulgast suurem kui.

3. Nüüd, sisestage väärtus, mis on 10 000 kasumit.

4. Klõpsake nuppu Okei filtri rakendamiseks.

Utahis andis liha müük 8435 kasumit, mis on vähem kui 10 000. Seetõttu ei kaasata neid andmeid filtrivaates, kuna need ei vasta kasumilävele.

Seotud: Tingimusliku vormindamise kasutamine Google'i arvutustabelites

Andmete sortimine filtrivaadetes

Andmete sorteerimine filtrivaates võtab rohkem tähelepanu. Kui sorteerite konkreetse veeru otse kasvavas või kahanevas vormingus, muudate originaalse andmelehe sortimisjärjestust. Selle sortimiseks peate looma filtreeritud vaate.

1. Minema filtri vahetamine ja klõpsake nuppu allanool.

2. Valige Salvesta filtrivaadena.

Liides muutub uueks, tumedate ääristega, mis kinnitavad, et olete filtrivaates. Siin saate andmeid sortida viisil, mis ei muuda algset sortimisjärjestust.

1. Klõpsake nuppu filtri nool kasumi päises.

2. Valige sordi A - Z.

Nüüd sorteeritakse väärtused kahanevas järjekorras.

3. Nimeta fail ümberja see salvestatakse automaatselt.

Jällegi saate muuta filtri vaate nime, värskendada sortitud vahemikku, dubleerida või isegi kustutada, minnes paremal asuvale filtrivaate seadetele.

Vajutage Tühista, ja naasete tavalise vaate juurde.

Salvestatud filtri vaate kontrollimine

1. Minema filtri vahetamine.
2. Valige mõni salvestatud filtrivaadetest.

Filtrivaate juurde naasete, kui klõpsate valikul Kasum üle 10 000.

Kasutage oma Google'i arvutustabeleid rohkem

Filtrivaates olles ei mõjuta see sama lehte üheaegselt vaatavate inimeste kogemusi. Algsele andmekogumile on endiselt juurdepääs. See funktsioon võib olla kasulik jagatud lehtede andmete ülevaatamisel.

Kuidas sortida veerge nagu teenuseid Google'i arvutustabelites

Näitame teile, kuidas sortida ja filtreerida veerge andmete korrastamiseks teie Google'i arvutustabelite arvutustabelis.

Loe edasi

Autori kohta