9 viisi oma meeskonna tootlikkuse parandamiseks

Ükskõik, kas juhite kümnest või sajast liikmest koosnevat meeskonda, pole see kunagi lihtne ülesanne. Erinevat tüüpi inimeste grupeerimisel võib see põhjustada valesti suhtlemist ja konflikte, mis mõjutavad tööviljakust.

Kui soovite saavutada suuri asju, peate arvestama nii meeskonna efektiivsuse kui ka tootlikkusega. Siin on mõned viisid, kuidas aidata oma meeskonnal produktiivsemaks muutuda.

1. Liikmed vajavad omandiõigust

Andes meeskonnaliikmetele omandiõiguse, vastutate neid nende otsuste ja tegude eest. Seetõttu on töötajatel suurem vastutustunne ja nad on oma töö suhtes tähelepanelikumad.

Selle tulemusel lähenevad nad tööle teisiti; otsuste langetamisel mõjutavad need ka kogu meeskonna tegevust.

Omandiõiguse andmine võib tähendada erinevaid asju, näiteks ülesande eest vastutamist või projekti juhtimist. Eesmärk on näidata oma meeskonnaliikmetele, et usaldate neid ja võite neile teatud ülesande täitmisel loota. Selle kaudu tekib usaldus!

2. Suhtlus on võti

Kui teie meeskond ei oska oma ideid õigesti edastada, põhjustab see tulevikus palju probleeme, näiteks tarbetuid komplikatsioone ja isegi konflikte liikmete vahel. Seetõttu on meeskonnana töötades võtmetähtsusega suhtlemine!

Meeskonna juhina peate veenduma, et teie meeskond suhtleb korralikult. Samuti on oluline oma meeskonnaliikmete ja nende ühilduvuse tundmine.

"Klõpsates" liikmete liitmine annab sageli edukad tulemused. Sellepärast võiksite lasta oma meeskonnaliikmetel valida antud ülesande jaoks oma partnerid.

3. Meeskonnatöö harjutused

Eelmise punkti jätkamiseks sõltub teie meeskonna tootlikkus selle liikmete osadusest. Meeskonnad, kes teevad head koostööd ja on teadlikud üksteise tugevustest ja nõrkustest, on tõenäolisemad edu saavutamiseks.

Võiksite proovida paljusid meeskonna loomise harjutused. Need tegevused aitavad teie meeskonnakaaslastel üksteist paremini tundma õppida.

4. Mõistke oma meeskonnaliikmeid

Lihtsustatult öeldes on teie jaoks kõige olulisem meeskonnakaaslastega tutvumine. Igal liikmel on oma anded ja oskused, nii et juhina on teie enda teada, milline ülesanne sobib igaühele.

Näiteks kui teil on loomingulisi meeskonnaliikmeid ja mõtlete väljaspool piire, võite lasta neil klientidele huvitavaid ideid edastada. Andke oma liikmetele võimalus kasutada oma oskusi, andeid ja teadmisi igal vajalikul viisil!

Seotud: Parimad tasuta koostöövahendid kodus töötamiseks

5. Hea töökeskkond

Hea töökeskkond on üks kõige olulisemaid tegurid tõhususe ja tootlikkuse parandamiseks. Hea töökeskkond suudab oluliselt mõjutada seda, kuidas teie töötajad tunnevad, mõtlevad ja tegutsevad.

Hästi tehtud töö nõuab tähelepanu kontori üldisele kujundusele ja töökoha etiketile. Efektiivse ja mugava ärikeskkonna loomiseks veenduge, et teie töökohal oleks ere valgustus, mugav mööbel ja loodus.

6. Tea, kuidas oma meeskonda motiveerida

Me kõik töötame paremini, kui meil on selleks hea põhjus. Töötajad tahavad teada ja on hinnatud nende pingutuste eest. See on lihtne idee, mis annab neile motivatsiooni, mida nad vajavad oma ülesande nõuetekohaseks täitmiseks.

Stiimulit pakkudes motiveerite oma töötajaid tõenäolisemalt. Pole tähtis, kas need soodustused on tasuta vautšerid, tasustatud puhkused, lõunasöögid või midagi muud. Tähtis on näidata oma meeskonnale ja nende raskele tööle tunnustust.

7. Ärge juhtige oma meeskonda mikrohaldusega

Paljud ülemused armastavad oma töötajaid mikrojuhtida, arvates, et see aitab neil edu saavutada. Sellest hoolimata töötab iga meeskonnaliige tõhusamalt, kui talle antakse vabadus töötada omas tempos.

Üldiselt kaotavad töötajad huvi hetkel, kui hakkate kontrollima kõike, mida nad teevad. Kui loodate teabe saamiseks liiga palju oma meeskonnale, võib see pikas perspektiivis põhjustada palju konflikte ja probleeme.

Määratlege oma töökohustused ja ootused, mis teil oma meeskonna ees on. Kui neil on plaan, saavad nad selle omal moel töötada. See annab teie meeskonnale palju enesekindlust, et töö õigesti tehtud, kui te neid usaldate.

8. Kiida, kui see on teenitud

Oleme kõik erinevad. Mõni inimene tunneb heameelt selle eest, et teda kiidetakse raske töö eest, teised eelistavad hoopis preemiat saada. Ükskõik mis juhtum ka pole, peaksite tunnustama oma meeskonnaliikmete jõupingutusi.

Aitaks, kui näitaksite oma töötajatele, et nende panust projekti / ülesandesse väärtustatakse.

Lihtne tänutegevus motiveerib teie meeskonda praegune projekt lõpule viima ja tulevikus veelgi suuremat edu saavutama. See on osutunud ka tervisliku töökultuuri edendamiseks ja meeskonna tootlikkuse suurendamiseks.

Seotud: Kodus töötades produktiivse ja motiveeritud püsimise viisid

9. Tagasiside võib olla hea asi

Tagasiside süsteemi tutvustamine oma meeskonnale aitab neil paraneda. Kuidas peaksid teie meeskonnaliikmed teadma, mida nad teevad õigesti või valesti, kui te ei anna neile tagasisidet tulemuste kohta? Meeskonna tootlikkuse suurendamisest rääkimisel on hädavajalik tulemuslikkuse ülevaade ja konstruktiivne kriitika.

Kuid selleks on õige ja vale tee. Ärge pekske põõsas. Selle asemel minge otse asja juurde, olge otsekohene, kuid mitte ebaviisakas.

Kui olete neile tagasisidet andnud, küsige neilt, kas saaksite midagi paremaks teha. Sõltumata sellest, kas teie meeskond vajab rohkem juhendamist või on tal mõni ettepanek töökoha jaoks, on oluline, et te nendega suhtlete!

Parandage oma meeskonna tootlikkust ja tõhusust

Teil pole ühtset viisi, kuidas aidata oma meeskonnal olla produktiivne ja tõhus töökohal. Selle asemel on teil palju väikeseid ja püsivaid viise, kuidas saate luua produktiivse keskkonna aluse.

Pakkuge oma meeskonnale pidevat julgustust, tuge ja tagasisidet ning näete nende tootlikkuse ja efektiivsuse paranemist!

Kuidas sisestada voolu olek

Vooluolek on tulemus, kui keskendutakse ühele mõtlemisele keskenduvale asjale. Siin on mõned näpunäited selle sisestamiseks!

Loe edasi

Autori kohta