Digitaalne vs. Paberist ülesandeloend: kumb on parem?

Ülesannete loend aitab teil ootel olevaid töid kaasata ja vastavalt sellele prioriseerida. Kuna meil kõigil on tänapäeval nii palju ülesandeid täita, kipume paljud neist kahe silma vahele jätma.

Hulgast ülesandest üle jõu käimine pole haruldane, kuid te ei tohiks paanikasse sattuda. Kui soovite tagada, et te midagi ei unustaks, võite kasutada kas rakenduspõhist või paberkandjal ülesannete loendit.

Mis on paberipõhine ülesandeloend?

Ajaplaneerimine on alati olnud keeruline ülesanne. Mis puutub hukkamisse, siis asjad muutuvad alati, olenemata sellest, mida plaanime. Nende probleemide lahendamiseks on abiks ülesandeloend.

Paberil tehtud ülesandeloendid on vanim vorm teie ülesannete korraldamisel. See võib olla päevik, märkmik, märkmik või isegi paberipaber tahvlil.

Mis on digitaalne või rakenduspõhine ülesandeloend?

Tänapäeval on keskmise inimese päeva jooksul tehtud ülesannete koguarv märkimisväärselt suurenenud. Lisaks on üha olulisemaks muutunud digitaalsed seadmed ja rakendused.

Seetõttu on digitaalsete ülesandeloendite kasutamine strateegiline viis ülesannete planeerimiseks. Ülesannete loendirakendused võimaldavad teil jälgida oma

ülesandeid arvutist või nutitelefonist.

Seotud: Google Calendar + Tasks on ainus ülesandeloend, mida te kunagi vajate

Paberipõhise ülesandeloendi plussid

Kui soovite teha asju traditsiooniliselt, võite valida paberipõhise ülesandeloendi. Selle ülesandeloendi eelised on järgmised:

1. Paberile kirjutamine tundub hea

Paljud inimesed on olnud sülearvutite kasutamisega nii hõivatud, et pole aastaid kirjutanud. Paberile ülesannete üles kirjutamine võib pakkuda teile väga rahuldust ja elavdada teie pliiatsi ja paberi kogemust. Peale selle on ülesande täitmisel ka saavutustunne.

2. Paberi juurdepääsetavus on ületamatu

Ükskõik, kas teete oma ülesandeloendi märkmikele või registrikaartidele, saate seda kõikjal kaasas kanda. See ei sõltu seadmest, Interneti-ühendusest ega akutoitest.

Samuti ei pea te muretsema loendi ikka ja jälle mitme seadme sünkroonimise pärast. Selle asemel saate ülesande paberile üles kirjutada ja hiljem konsolideeritud põhiloendisse kirjutada.

3. Puudub platvormi sõltuvus

Kui teil on kasutatavast sülearvutibrändist tüdimus, saate kohe üle minna mõnele teisele kaubamärgile. Kõik, mida peate tegema, on kõik uude kirjutada.

Te ei pea muretsema OS-i ühilduvuse ega rakenduse konfiguratsiooni pärast, rääkimata andmete importimise / eksportimise suvanditest.

4. Paber hoiab teid ekraanilt eemal

Digitaalsest ekraanist (arvutist või nutitelefonist) eemale hoidmine aitab teil asju segamatult ajada. Lisaks silmade koormamisele võib liigne ekraaniaeg põhjustada ka unetust, ärevust ja stressi.

Luues paberile ülesandeloendi, saate oma kehale vajaliku ergonoomilise pausi.

Seotud: FamiSafe: ülim ekraaniaeg ja vanemliku järelevalve rakendus

Paberite ülesandeloendite miinused

Paberil ülesannete loetlemisel on ka mõned puudused, näiteks:

1. Paber aeglustab teid

Kui kasutate alati arvutit, aeglustab ülesannete paberile kirjutamine. Te ei pruugi pliiatsit leida oma sassis laual ja selle otsimine võib võtta rohkem aega.

2. Unustatav toode

Mitmest kohast töötamine võib sülearvuti kaasaskandmise teha tüliks. Vaatamata teie jõupingutustele võite unustada märkmiku kaasa võtmise.

3. Meeldetuletuse häire puudub

Ühelgi märkmikul ega paberil pole häiret, seega ei saa see tähtaegu meelde tuletada. Selle asemel peate loendit nende mäletamiseks korduvalt kontrollima.

Digitaalse ülesandeloendi plussid

Kui olete pidevalt liikvel ja digitaalsed seadmed on teie parimad sõbrad, oleks ülesandeloendi rakenduse otsimine hea mõte. Nende rakenduste eelised hõlmavad järgmist:

1. Lihtne sortida ja luua

Ülesannete loendi rakenduste abil saate hõlpsalt koostada uue ülesande, mille peate täitma. Samuti ei pea te ülesandeid järjekorras sisestama. Ülesannete loendi rakendused võimaldavad neid vaevata oma eelistuste järgi sortida.

Veelgi parem, saate ülesande osadeks jaotada ja ajastada selle etapiviisilise täitmise. Rakendused võimaldavad ka põhimallidest ülesannete kiiret loomist.

2. Saate oma ülesandeloendeid isikupärastada

Ülesannete loendid on saadaval erinevates vormingutes. Iga stiil on ainulaadne ja mõned võimaldavad teil seda isegi isikupärastada. Ülesannete korraldamine värvide järgi on veel üks ülesannete rakenduste kasulik funktsioon. Ereda väljanägemisega ülesandeloendi loomiseks pole teil vaja ühtegi värvilist pliiatsit, sest mõne klõpsuga saate selle töö ära.

3. Sujuv sünkroonimine ja juurdepääsetavus

Nutitelefonidest on saanud meie elu oluline osa. Rakenduspõhise ülesandeloendi abil on teil sellele alati juurdepääs. Näiteks hübriidtöötaja, kes töötab kodus ja kontoris, hindaks võrguliste ülesannete loendi olemasolu.

Sellele loendile pääsete juurde oma kontoriarvutist, kodu sülearvutist ja nutitelefonist tänu reaalajas sünkroonimisele, mis tagab, et see on alati ajakohane.

4. Töötab meeldetuletustena

Digitaalsete ülesandeloendite üks eelis on see, et nende abil saab eelseisvaid sündmusi meelde tuletada. Kui ülesandeid on liiga palju teha, ei piisa nende kaasamisest.

Seetõttu on teil vaja enne tähtaegu õigeaegset meeldetuletust, et tagada ülesannete õigeaegne lõpetamine. Ülesannete nimekirjad meenutavad teile tähtaegu e-posti teel ja teavitamise teel, nii et te ei unusta kunagi.

5. Jätab teid ajakava ja korralduse avamiseks

Digitaalsed ülesandeloendid pakuvad piiramatut paindlikkust ülesannete korraldamise ja ajakava muutmise osas. Saate oma kiirete elude plaani järsu muutmise kaasata oma ülesandeloendi rakendusse. Uue stsenaariumiga sünkroonimiseks muutke lihtsalt tähtaega või prioriteeditaset.

Seotud: NTask'i parimad omadused sujuva projektijuhtimise jaoks

Digitaalse ülesandeloendi miinused

Ülesandeloendi rakendustel on ka mõned puudused. siin on mõned näidised:

1. Tarkvara ühilduvus

Kõigil rakendustel on mõned ühilduvusnõuded. Niisiis, enne uue sülearvuti või nutitelefoni ostmist peate arvestama ülesande rakenduse operatsioonisüsteemi, mälu ja salvestusnõuetega.

2. Turvamured

Kuna teie ülesandeloendi andmed on salvestatud veebis, on see andmete varguse suhtes haavatav. Konfidentsiaalsete andmetega loendi olemasolu võib teid ohustada turvarikkumiste eest.

3. Lisatud ekraaniaeg

Rakenduspõhine ülesandeloend ei pruugi olla teie jaoks hea mõte, kui veedate juba palju aega oma seadmes. See paneb teid rohkem kulutama ekraaniaeg lauaarvutites, nutitelefonid või hoopis tahvelarvutid.

Olgu see paber või rakendus - parem tootlikkus peaks olema teie peamine eesmärk

Ülesannete loendi koostamine ja õigeaegne täitmine on lihtsaim viis produktiivseks. Olles hinnanud nii paberkandjal kui ka digitaalsete ülesandeloendite eeliseid ja puudusi, saate nüüd valida oma elustiilile kõige paremini sobiva.

Kuidas luua kontrollnimekirja Microsoft Excelis

Kontrollnimekiri on hea viis ülesannete või protsesside jälgimiseks. Näitame teile, kuidas teha Excelis kontrollnimekirja, üks lihtne samm korraga.

Loe edasi

Autori kohta