Sulgemise viis parimat omadust sujuva ärijuhtimise jaoks

Vabakutselise töötajana tegelete regulaarselt mitme projektiga erinevatelt klientidelt. Tiheda graafiku korral muutub klientidega ühenduses püsimine väljakutseks, kuid produktiivsena püsimine on hädavajalik.

Kas poleks tore, kui tehisintellektil põhinev rakendus suudaks kõik värskendused kuvada ühes kohas, kaotaks vajaduse andmete sisestamise järele ja tuletaks teile ennetavalt meelde klientide koosolekuid? Nutikas CRM-tarkvara Cloze muudab selle kõik usaldusväärseks ja tõhusaks.

Mis on sulgemine?

Sulges on üks parimaid CRM-e, mida saate proovida oma klientide ja partnerite suhete haldamist sujuvamaks muuta. See pakub palju automatiseerimisfunktsioone, mida pürgivad vabakutselised töötajad ja konsultandid saavad oma tootlikkuse eesmärkide saavutamiseks kasutada. Mõned parimad funktsioonid, mida saate proovida, on:

1. Integreerige kolmanda osapoole tootlikkuse rakendused

Vabakutselistel tuleb sageli suhelda mitme rakenduse abil. See juhtub siis, kui erinevad kliendid valivad mitmekesise arvu

rakendused suhtlemiseks, failide jagamine ja projektijuhtimine. Töörakenduste integreerimine rakendusse Cloze tehke järgmist.

1. Kliki Veel ja seejärel valige Seaded.
2. Alates Seaded, kliki Ühendatud kontod.
3. Klõpsake nüüd Lisama sünkroonimiseks saadaolevate rakenduste loendi kuvamiseks.

Ärge laske end häirida lugematutest rakendustest. Ühendage kõik rakenduse kontod veebipaketiga Cloze ja jääge keskenduma produktiivsetele projektitöödele. Siin on käputäis ülesandeid, mida saate integreerimisfunktsiooni kaudu täita:

• OneDrive või Dropbox või Google Drive Sync: Cloze AI skannib automaatselt kõik teie kontaktid, kliendid, partnerid, tehingud ja projektid, et leida teie Dropboxi kontol sobivad kaustad. Nendes kaustades olevad failid muutuvad kättesaadavaks teie veebis Cloze CRM. Cloze sünkroonib ka Dropboxi perioodiliselt, et hoida värskendatud failid käeulatuses.

Seotud: Nõuanded igale Dropboxi kasutajale, kes soovib faili jagada

• Lõtv automaatika: Kui ühendate oma Slacki konto Cloze'iga, aitab Clozebot teil korraldada Cloze on Slacki ülesandeid, ajakavasid ja päevakavasid.

See pole veel kõik. Sulgemisega saab Slacki sõnumite põhjal teie ajajoonele esile tõsta ka vestlusi, projekte, inimesi, tehinguid jms.

2. Tõhus märkmete tegemine ja korraldamine

Kui teil on vaja palju märkmeid teha ja korraldada, on siin abiks Cloze. Samamoodi, kui peate analüüsima paljusid klientide või partnerite märkmeid, saab Cloze teie jaoks ülesande automatiseerida. Teil pole vaja tekste ühest rakendusest teise kopeerida.

Cloze esitab teile märkmete juhtpaneeli siltide ja isikute, klientide või projektide mainimisega. Märkmete loomiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake nuppu Koosta veebirakenduse paremas ülanurgas olev ikoon.
2. Valige Loo märkus alustamiseks.
3. Samalt kaardilt saate palju muid tööriistu Kirja saatma, Logi koosolek, Jaga postitust, Lisa ülesandeks, jne.

Cloze toetab paljusid märkmete koostamise rakendusi, nagu näiteks OneNote ja Evernote. Läbi Zappier, saate ühendada ka teisi silmapaistvaid märkmete koostamise rakendusi.

3. E-posti turundus on lihtne

Rakendus Cloze välistab e-posti turundusagentuuri vajaduse lisakulude järele. Saate hakata potentsiaalsete klientidega ühendust võtma, luues professionaalsed ja pikslitega täiuslikud e-kirjad, mis avaldavad muljet saajatele.

Automaatse sulgemise abil saate hakata jagama projekti värskendusi, saatma uudiskirju, reklaamima üritusi jne turunduse e-kirja mallid. Rakenduses Cloze loodud meilid ühilduvad ka teiste seadmetega, näiteks nutitelefonide, tahvelarvutite ja lauaarvutitega. Turundusmeilide loomiseks toimige järgmiselt.

1. Kliki Veel ja seejärel valige Mallikogu.
2. Nüüd klõpsake nuppu Turundusmeilid ja valige ükskõik milline vorming.
3. Näete nelja vormingut: uudiskiri - bränd, uudiskiri - isiklik, lihtne - bränd ja lihtne - isiklik.

4. Päevakava ülevaatuse juhtpaneeli sulgemine

Sulges Päevakord vahekaardil kuvatakse kõik teie eelseisvad koosolekud, meeldetuletused, ülesanded, järelmeetmed jne. Veebirakendusse sisse logides alustate oma päeva ekraanil Cloze Agenda.

Erinevalt teie e-posti postkastist põhinevad Cloze Agenda loendid teie olulisuse järgi kui saatjad. Cloze AI jätkab teie e-posti postkastide ja muude ühendatud rakenduste skannimist, et näidata teile prioriteetset ülesannet.

Järgmised funktsioonid on mõned tähelepanuväärsed funktsioonid, mille leiate ekraanil Sule päevakava:

• Koosolekud: Jälgige tänaseid koosolekuid, lõpetatud koosolekuid ja eelseisvaid koosolekuid lehe jaotises Koosolekud Sulges päevakava ekraan.
• Tähtpäevad ja sünnipäevad: Cloze näitab teie sünnipäeval meeldetuletusi Päevakord lehele. Kui seda näete, pühkige soovide kiireks saatmiseks.

Teie peal Päevakord ekraani leiate ka Aastapäeva kuupäev kohandatud väljad lepingute kuupäevade, iga-aastaste uuenduste, verstapostide saavutuste jms jälgimiseks

• Järgmised sammud ja ülesanded: Järgmised toimingud aitavad teil oma projektiülesandeid hallata, jagades need lõpetatud ja ootel loenditesse. Cloze saadab teile ka meeldetuletused Päevakord ootel olevate ülesannete täitmiseks.

Kui peate täitma ühe toimingu, saate sildistada ülesandeid inimestele, tehingutele, ettevõtetele ja projektidele. Cloze kuvab need ülesanded järgmiselt Tähtaeg, Eelseisevvõi Tähtaeg ületatud esemed.

Kui jätkate oma vabakutselise projekti ja klientide arvu kasvu, peate haldama pikka kontaktide loendit. Cloze aitab teil oma kontaktiloendit korrastada nii, et saaksite hõlpsasti õige kontakti teada saada.

Seotud: Kuidas Gmailis kontakte lisada ja kustutada

Lisaks kuvab rakenduse Cloze sisseehitatud tehisintellekt sõltuvalt teie tegevustest struktureeritud kontaktide tahvli. Viis veergu, nimelt Plii, Potentsiaal, Aktiivne, Mitteaktiivneja Kadunud, kuvatakse teie kontaktide loendi tervikvaade. Mõned erivaated, mida rakendus Cloze pakub, on:

• Keskendatud vaade: Rakenduse sisseehitatud tehisintellekt eristab klientide, partnerite, võimalike klientide kontakte perekonnast, sõpradest ja töökaaslastest.
• Jäta hulgisõnumite otsimine vahele: Rakenduses Cloze saate Mail Merge jaoks valida kuni 500 kontakti. Kui olete turundusmeilid saatnud esimestele hulgi-e-posti aadresside komplektidele, saate selle komplekti kõrvaldamiseks kasutada funktsiooni Otsingu vahelejätmine ja saata kirju järgmisele hulgikontaktide partiile.

Sulges tarkvara hinnakujunduse

Cloze CRM tarkvara pakub nelja taset liitumisplaanid. Vabakutseliste ja väikeste meeskondade jaoks alustage järgmistest:

• Üksikisikute Cloze Pro hind on 19,99 dollarit kuus või 17 dollarit kuus (arveldatakse igal aastal).
• Ärihõbe konsultantide või väikeettevõtete meeskonnale maksab 24,99 dollarit kuus kasutaja kohta või 21 dollarit kuus kasutaja kohta (arveldatakse igal aastal).

Proovige Cloze CRM-i tarkvara suurendada tootlikkust

Cloze võib olla suurepärane abivahend, et hoida ühendust oma meeskonnaga, kui juhite vabakutselist kontserti või väikest konsultatsioonifirmat. Cloze hõlbustab tõhusamat tööd, välistades andmete sisestamise.

Kuidas jälgida oma vabakutselise tööaega õigeaegse rakendusega

Õigeaegne on aja jälgimise rakendus, mis jälgib teie ajakava ja registreerib teie ajaveetmise. Siit saate teada, kuidas seda kasutada!

Loe edasi

Autori kohta