Nende ekspertnõuannete abil saate Gmailist, Meetist ja kalendrist maksimumi võtta

Peaaegu kõik meist tunnevad, kuidas Google Apps aitab meil iga päev erinevaid asju korda saata. Vaatamata sellele oleme Google'i põhifunktsioonidega nii harjunud, et pole teadlikud kõigist huvitavatest rakenduse funktsioonidest, millest ilma jääme. Need võivad märkimisväärselt tõsta nii tootlikkust kui ka efektiivsust.

Vaatame, kuidas Gmail, Kalender ja Meet aitavad igapäevaseid ülesandeid parandada.

Gmail

Gmail on üks armastatumaid e-posti teenuse pakkujaid kogu maailmas, seda peamiselt oma suurepärase kasutajaliidese ja kaheastmelise autentitud turvalisuse tõttu.

Kuid paljud ei tea siiani, et saate Gmaili kaudu grupimeile üsna lihtsalt saata. Vaatame, kuidas.

Allpool on üksikasjalik juhend Gmaili grupi loomine e-kirjade saatmiseks mitmele adressaadile.

1. Logige sisse oma Gmaili kontole ja klõpsake nuppu Google Apps ikooni. Nüüd vali Kontaktid rippmenüüst.
2. Valige mitu kontakti rühma, klõpsates nuppu märkeruut iga kontakti vasakul küljel.
3. Loo Gmaili rühm valitud e-posti aadressidega.
instagram viewer
4. Kliki Loo silt oma rühmale nimi anda.
5. Kui kõik meilid on lisatud, klõpsake nuppu Salvesta et lõpuks grupp luua.

Kuidas saata grupi e-kirju Gmaili kaudu?

Kui rühm on loodud, saate kõigile isikutele kohe e-kirju saata. Allpool on juhend hulgi-meilide saatmiseks:

1. Avage Gmail ja klõpsake nuppu Koosta.
2. Sisestage rühma nimi To meili väli.
3. Kirjutage oma teema ja koostage e-kiri. Kliki Saada hulgi saata.

Paljud eelistavad Gmaili asemel Microsoft Outlooki, kuna arvavad, et te ei pääse Gmaili võrguühenduseta juurde. Aga saate!

Seotud: Olulised Gmaili tingimused ja funktsioonid, millest peaksite teadma

Kasutage Gmaili võrguühenduseta

Interneti-ühenduse puudumisel saate lugeda, otsida ja isegi Gmaili sõnumeid vastata. Järgige alltoodud samme lülitage Gmaili võrguühenduseta sisse.

Esmalt laadige alla Google Chrome, kuna Gmaili saab Chrome'is võrguühenduseta kasutada. Nüüd:

1. Minema Gmaili võrguühenduseta seaded.

2. Kliki Luba võrguühenduseta meil.

3. Valige, kui kaua soovite selle funktsiooni sünkroonida.

4. Kliki Salvesta muudatuste salvestamiseks.

Näpunäide: Hõlpsalt võrguühenduseta Gmaili juurde pääsemiseks lisage Chrome'is järjehoidja mail.google.com.

Google'i kalender

Mitme ajakava haldamine on keeruline, kuid Google Calendar aitab teil selle probleemi lahendada. Võib see olla toimiv meeldetuletus või pereüritus. Google'i kalender hoiab teid teie loodud sündmuste jälgimisel. Siin on mõned rakenduse varjatud funktsioonid.

Rääkige uute sündmuste lisamisel

Avastage oma nutitelefoniga rääkimise rõõm, et öelda Google'i abimehele sündmuse loomine vastavalt teie nõudmistele. Näiteks võite öelda: "OK Google, looge kalendrisündmus", Google loob sündmuse ja teavitab teid sellest.

Assistent esitab teile mõned lisaküsimused, mis aitavad teil veenduda, et olete kogu vajaliku teabe täitnud. Abimehele saate sündmuse loomise kellaaja, kuupäeva ja asukoha öelda.

Salvestatud sündmust saab isegi ajatada ja võite isegi paluda Google'i assistendil teid oma päeva ajakava kohta teavitada.

Seotud: Peab teadma Google'i kalendri näpunäiteid tootlikkuse suurendamiseks

Leidke kõigile sobiv aeg

Kõigile sobiva koosoleku aja leidmine muutub omaette ülesandeks ja Google Calendar saab selle probleemi lahendada Leia aeg tunnusjoon. Kuid see funktsioon on saadaval ainult kontode jaoks, mis on osa mõnest töö-, kooli- või muudest rühmadest.

Siit saate teada, kuidas Leia aeg:

1. Looge sündmus ja lisage kõik inimesed, kelle soovite koosolekule kutsuda.
2. Avage sündmuse üksikasjad ja klõpsake nuppu Leia aeg vaheleht.
3. Klõpsates nuppu Leia aeg vahekaardil avaneb kõigi kutsutute ajakava ja saate blokeerida rühma kõigile sobiva aja.

Google Meet

Google Meet on üks eelistatumaid videovestlustööriistu Google'i kontoga inimestele. Neile aga sageli ei meeldi, et ekraanil on ainult kõige aktiivsemad kõlarid ja mitte kõik.

Google Meetil on nüüd funktsioon, mida saab kõigile näidata suumistiilis videoruudustikus.

Vaadake teenuses Google Meet kõiki korraga

Google Meet'i ajal saate lihtsalt video paigutust muuta, klõpsates ekraani alumises nurgas kolmel vertikaalsel punktil ja valides Muuda paigutust rippmenüüst.

Kui paigutusmenüüd on muudetud, valige saadaolevad paigutused, mis kajastavad muudatusi koheselt taustal.

Google Meet vaikeseade on Automaatne mis kohandab paigutust automaatselt vastavalt videovestluse ajal osalejate arvule.

Seotud: Google Meet Vs Zoom: millise videokonverentsi tööriista peaksite valima

Kui kasutajad valivad Plaaditud, näevad nad vestluses korraga kuni 16 inimest. Samuti saate osaleja nime nägemiseks hõljutada hiirekursorit mis tahes pildi peal. Võite ka valida Tähelepanu keskpunktis praeguse kõneleja nägemiseks ja PIN-koodi sööt kogu akna täitmiseks.

Videovestluse ajal teenuses Google Meet saate klõpsata ka pildil ja see kinnitab videovoo teie ekraanile. Lihtsad paigutused aitavad kasutajatel rääkimise ajal saatejuhile keskenduda.

Märge: Kui kasutate nutitelefoni, peaksite teadma, et näete mobiilirakenduses ainult nelja inimest. Kõiki osalejaid korraga vaadata ei saa.

Aeglase Interneti-ühendusega Google Meetis osalemine

Google Meet on üks parimad videokonverentside platvormid kogu maailmas ning seda nõuavad üksikisikud ja ettevõtted kõige enam. Mõnikord katkestatakse aeglase Interneti-ühenduse tõttu heli ja video kohati.

Google on loonud a Voogesitusrežiim puhverdamise ja katkestuste vastu võitlemiseks. See tunneb ära heli- ja videovood, seab voogude esikohale muu võrguliikluse ees ja muudab liiklusmustreid dünaamiliselt, jagades võrgu mitme ühenduse vahel.

Tulemuseks on parim teenuse kvaliteet hoolimata kehvast internetist.

Kasutage neid Google Appsi funktsioone

Nende igapäevaste Google'i rakenduste vähem tuntud funktsioonide kasutamine aitab teil ülesandeid tõhusamalt teha ja teil on tavapärasest produktiivsem päev. Google on alati olnud aktiivne, lisades oma rakendustesse uusi ja täiustatud funktsioone, et parandada kasutuskogemust.

8 rakenduse Files fantastilisi kasutusviise

Google'i failid on midagi enamat kui lihtsalt parim Androidi failihaldur. Siin on mõned muud kasulikud asjad, mida saate sellega teha.

Loe edasi

Autori kohta