Google'i vormi loomine

Iga ettevõte või projekt võiks kasutada mugavat uuringut või viktoriini, mille saate hõlpsalt teha Google Formsi abil. Kõik, mida peate tegema, on otsustada, mis on digitaalne dokument, ja seejärel koostada see mõne sammuga.

Siin on üksikasjalik juhend Google'i vormi loomiseks, alustades valikutes navigeerimisest kuni elementide sisestamiseni. Mida rohkem tarkvara tundma õpite, seda kiiremini saate seda kasutada. Ja see on hea vahend, mis teie arsenalis on.

1. Alustage uut vormi

Peamisel Google'i vormid lehel klõpsake loodava dokumendi tüüpi. Eeltoodud valikuid on väga palju, sealhulgas RSVP, tagasiside, tellimuste ja kontaktandmete vormid. Võite valida ükskõik millise neist ja teha muudatusi, mis sobivad teie projektiga.

Teise võimalusena minge a Tühi vormis. See võimaldab teil oma dokument nullist kokku panna. Selle õigeks saamine nõuab rohkem aega ja planeerimist, kuid kindlasti saate midagi ainulaadset.

2. Nimetage ja kirjeldage oma Google'i vormi

Pärast tühja vormi alustamist on esimesed kaks üksikasja, mida vajate, pealkiri ja kirjeldus. Saate need hiljem täita, kuid veenduge, et need oleksid selged ja lühikesed.

Kui loote näiteks Google'i küsimustiku, võiksite selgitada, milleks see mõeldud on ja mida meeles pidada. Millal küsides värskendusi oma kaugtiimilt, saate anda täiendavaid juhiseid erinevate osakondade töötajatele.

3. Pange oma küsimused paika

Siin on teie plaan oluline. Kas olete rahul valikvastustega vormiga või sooviksite saajad pigem ennast vabalt väljendada? Võite küsida lühikesi ja pikki vastuseid, märkeruute ja reaalseid skaalasid, failide üleslaadimisi ja palju muud.

Esmalt sisestage oma küsimus või importige see eelmiselt vormilt. Seejärel valige rippmenüüst küsimuste välja kõrval saate valida, kuidas saajad sellele vastama peaksid. Täiendavate päringute lisamiseks klõpsake nuppu Lisaks ikooni oma vormi parempoolsel tööriistaribal.

Ärge unustage, et vorm oleks lühike. Inimestel pole aega ega kannatlikkust, et kõigele teie meelest vastata, seega pidage kinni maksimaalselt 10 küsimusest või täpsustage need, mida te kindlasti vajate, aktiveerides nende küsimused Nõutud nupud.

Kujutised ja videod võivad muuta teie vormi atraktiivsemaks. Näiteks saate kaunistada konkreetse küsimuse pildiga. Selleks klõpsake nuppu Lisa pilt oma valikute nägemiseks ikoon küsimuste välja ja vastuste menüü vahel.

Kui teie seade, kaamera, URL, Google Drive ja Google Images on saadaval allikatena, on selles osakonnas palju paindlikkust. Valides küljeribal pildiikooni, saate küsimuste hulka lisada ka fotosid ja infograafikuid.

Selle alt leiate ka Lisage video ikooni. See võimaldab teil videomaterjali tuua URL-i või YouTube'i kogu kaudu.

Seotud: Google Forms saab nende ägedate lisandmoodulitega kõike teha

5. Lisage pealkirjad ja jaotised

Saate vormi veelgi lahustada, kasutades veel kahte külgribal olevat funktsiooni. Esiteks, kui teil on mitu teemat, mida arutada, määrake need täiendavate pealkirjade ja kirjeldustega.

Teiseks kaaluge jaotiste kasutamist, eriti kui plaanite luua pikka Google'i vormi. Kui valite ühe olemasoleva välja ja klõpsate nuppu Lisa jaotis ikoon, see väli ja kõik selle kohal olevad liigitatakse jaotiseks 1. 2. jagu algab pärast seda automaatselt.

Iga jaotise alt leiate rippmenüü, kus saate kasutajatele pärast selle täitmist öelda, mida teha. Nad saavad jätkata järgmise jaotisega, hüpata teise juurde või esitada vormi.

6. Kohandage oma teemat

Teie Google'i vormi võimalikult atraktiivseks muutmiseks on teie käsutuses muid tööriistu. Põhilehe ülaosas leiate Teema kohandamine ikooni. Klõpsake seda ja uus küljeriba pakub päise pildi lisamiseks ning dokumendi värvide ja fondi muutmiseks.

Sõltuvalt valitud pildist soovitab redaktor vormile ja selle taustale automaatselt vastavaid toone, kuid ainult esimene element võimaldab teil valida kohandatud värvi. Fondid on piiratud ka nelja võimalusega. Kasutage kõike siiski mõistlikult ja saate iga kord originaalvorme toota.

7. Seadistage oma vastusevalikud

Google'i vormide täitmine ja tagastamine on sama lihtne kui nende vormistamine. Veelgi parem, kui süsteem suudab neid koondada ühte kohta, kui Vastuste aktsepteerimine lüliti on sisse lülitatud. Enne dokumendi saatmist veenduge, et see nii on.

Teil on ka võimalus Google'i vormide integreerimine arvutustabelitega. Sõltumata sellest, kas kasutate uut või olemasolevat arvutustabelit, muudetakse teie vormi küsimused veergudeks, et kuvada saajate vastused nende kogumisel.

On ka täiendavaid funktsioone, millega saate läbi mängida Veel kolme punktiga ikoon. Vastuste saabumisel saate e-posti teel teateid. Saate neid alla laadida ja printida, samuti näiteks nende arvutustabelite linkimise tühistada.

8. Kohandage oma seadeid

Kui olete välja mõelnud, kuidas luua Google Doci vorm just nii, nagu teile meeldib, peaksite selle jõudlust täpsustama. Klõpsake nuppu Seaded ikooni lehe ülaosas ja saate kolme vahekaardiga akna: üldine, esitlus ja viktoriinid.

Võite valida ka mitmete muude valikute hulgast, näiteks koguda vastajate e-kirju või lubada neil oma esildist muuta. Lisaks saate kuvada edenemisriba ja kinnitusteate.

Kui soovite, et vorm oleks viktoriin, kontrollige seda siin ja iga küsimus võimaldab teil sellele punkte ja tagasisidet määrata. Testi sooritavad inimesed näevad oma hindeid kohe või pärast seda, kui olete nende vastused üle vaadanud. Samuti saate paljastada punktiväärtusi ja vastuseid, nii õigeid kui valesid.

9. Vormi eelvaade

Viimane ja oluline samm Google Formsi kujundajate jaoks on vaadata dokumenti nii, nagu saaja seda teeks. Klõpsake lihtsalt nuppu Eelvaade ikooni ja teie brauser avab uue vahelehe, esitades teile lõpliku vormi.

See on teie võimalus kontrollida, kuidas kõik välja näeb ja töötab. Vastake oma Google'i küsimustikule või viktoriinile ja veenduge, et küsimused, punktiväärtused ja üldine paigutus oleksid mõistlikud. Esitage eelvaate vorm, et näha, kas ka see protsess toimib hästi.

10. Saada oma vorm

Kui on aeg vormi levitada, klõpsake nuppu Saada nuppu. Saate seda jagada e-posti, lingi, manustatud HTML-i, Facebooki ja Twitteri kaudu. Valige soovitud meetod ja täitke enne dokumendi saatmist vajalikud väljad.

Ehkki saate kaasajad siia kaasata, on see midagi, mida saate teha palju varem. Leiate suvandi menüüst, mis avaneb menüüst Veel põhilehel olev ikoon.

Parandage oma töövoogu Google'i vormide abil

Google'i vormi loomise õppimine on kõigi olemasolevate tööriistade uurimine. Proovige erinevaid malle, teemasid, sätteid jne. Seejärel saate üsna hea ülevaate sellest, mida saate teha igasuguste vormidega.

Sealt saate teada, kuidas integreerida Google Forms teiste platvormidega, mida soovite kasutada. Näiteks WordPressi saidid ja sotsiaalmeedia profiilid saavad palju kasu professionaalsetest küsitlustest, viktoriinidest ja küsimustikest.

Google'i vormide manustamine ja uuringuandmete kogumine WordPressi

Kas soovite oma WordPressi ajaveebi lugejatele küsitluse koostada või viktoriini koostada? Unustage pistikprogrammid - kasutage lihtsalt Google'i vorme.

Loe edasi

Autori kohta