6 lihtsat viisi oma koosolekute tootlikumaks muutmiseks

Produktiivsete koosolekute hõlbustamisel saate oma meeskonnast kõigist maksimumi võtta. Produktiivsed koosolekud aitavad projekte kiiremini edasi viia.

Siiski võib olla keeruline teada, kuidas seda tõhusalt rakendada. Need näpunäited aitavad teil korraldada meeskonna koosolekuid, mis on nii produktiivsed kui ka huvitavad!

1. Õppige, mis on eesmärk

Parim viis koosoleku alustamiseks on tagada, et kõik teaksid, mis eesmärk tegelikult on. Iganädalaste koosolekute pidamise tavapärane tava on harjumuspärane.

Kuid kui te ei suuda tuvastada koosoleku eesmärki, pole tõenäoliselt vaja seda koosolekut kõigepealt korraldada.

2. Kaasa kõik meeskonnaliikmed

Meeskonnatöö hõlmab erinevaid vaatenurki ja arvamusi samal teemal / eesmärgil. See hõlbustab erinevat tüüpi lahenduste väljatöötamist ja nende valimist, mis annaksid teile parima tulemuse.

Pole tähtis, kui palju meeskonnaliikmeid teil on, on oluline, et nad kõik koosolekul osaleksid. Plaan võimaldab teie meeskonnal ette valmistuda.

Koosoleku alguses on hea öelda, et ei tohi katkestada. Sageli võib pingestatud rühm rääkida teiste üle, pannes nad seeläbi kinni.

3. Võimalik arvamust öelda

Kõigil on erinevad arvamused samal teemal või probleemil. Projekti tulemust mõjutavate otsuste tegemisel peaksite olema andmete ja faktide osas selge.

Nii saate need faktid oma meeskonnaliikmete ideedesse arvestada. Kirjutage faktid tahvlile, nii et need ei kaoks arutelus ära. See võib aidata kohtumist õigel teel hoida!

Seotud: Olulised näpunäited veebikonverentside pidamiseks

4. Hoidke koosolekut kaasahaaravaks

Kõigi kaasamine võib olla keeruline, isegi kui teie meeskond on koosoleku sisust väga huvitatud. See kehtib eriti suuremate meeskonnakohtumiste kohta, mis kestavad paar tundi. Peate leidma viisi, kuidas oma koosolekud kõigi jaoks köitvat hoida.

Näiteks võite oma meeskonna huvides hoida erinevaid vorminguid. Lisage üks saatejuht, minitasud hästi tehtud töö või hea idee eest, tegevus, mis nõuab kõigilt osalemist, või hõlbustatud grupiarutelu.

Interaktiivsete hetkede lisamisega püüavad teie meeskonnaliikmed osaleda ja pöörata koosolekule suuremat tähelepanu.

5. Tehke otsuseid ja määrake ülesandeid

Kuigi kõik koosolekud ei nõua teilt otsuste tegemist, siis paljud neist seda ka teevad. Sellisel juhul peaksite kindlasti tegema selgeid otsuseid, mitte ainult ennast kordama.

Kui te ei saa selget otsust teha, kuna vajate lisateavet, võite määrata kellegi oma meeskonnast selle teabe koguma ja järgmisel koosolekul esitama.

Kui soovite, et teie projekt õnnestuks, peate määrama inimestele või inimrühmadele erinevad ülesanded. Kui määrate üksikisikud ja rühmad ülesandele, lisage kindlasti tähtaeg. Nii on palju selgem, kes mille eest vastutab.

Seotud: Kuidas võidelda suumiväsimusega

6. Tooge oma meeskond koos

Produktiivse ja nauditava koosoleku jaoks peate oma meeskonnaliikmetega olema heade töösuhetega. Meeskonna keskkonnas hästi reageerivate inimeste valimine on teie meeskonna jaoks õige valiku tegemise oluline osa.

Teie meeskonna väikesed rühmad, kes ei nõustu üksteisega, võivad tekitada arvukalt probleeme, kui need rühmad on määratud suuremate projektidega koostööd tegema.

Seetõttu võib meeleolu kergendada koosolekute ajal lõbusate mängude korraldamine. See võib aidata ka teie meeskonnaliikmetel paremini läbi saada.

Kasutage meeskonnakoosolekutest maksimumi

Koosolekud on parim võimalus, kus meeskonnad saavad kokku tulla, jagada arvamusi ja ideid, viimistleda projekte ja saada suurepäraseid tulemusi. Eespool loetletud näpunäited aitavad teil veenduda, et teie koosolekud sujuvad.

On mitmeid rakendusi ja programme, mis võiksid teie veebikohtumiste seadmisel teie elu hõlbustada, näiteks Microsoft Teams, Jitsi Meet, Taskade jt.

6 parimat tasuta veebikohtumiste tööriista oma meeskonnaga koostöö tegemiseks

Siin on mõned suurepärased tasuta veebikohtumiste tööriistad, mis võimaldavad teil teha koostööd ja vestelda oma kolleegidega, olenemata nende asukohast.

Loe edasi

Autori kohta