5 ainulaadset dokumendiredaktorit, mis erinevad Wordist ja Google Docsist

On aeg minna Google Docsist ja Microsoft Wordist kaugemale. Need fantastilised veebidokumentide redaktorid lisavad tänapäevastele tekstitöötlejatele hädavajalikke funktsioone.

Vestlus dokumendirakenduste ümber toob alati välja samad vanad nimed: Word, GDocs, LibreOffice, Zoho jne. Kuid uus veebidokumentide redaktorite tõug tegeleb nende populaarsete rakenduste puudustega. Nad tutvustavad tagasihoidlikule tekstitöötlusprogrammile uusi võimeid, nagu näiteks kirjutajatele koostöökesksed funktsioonid, meeskonnatöö jaoks olulised projektivahendid ja hõlpsasti kaunite dokumentide kujundamine.

1. Mustand (Veeb): kirjanike parim veebidokumentide rakendus

Mustand on kirjanike jaoks parim tekstitöötlus- või dokumendirakendus nii veebis kui ka väljaspool. Tegelikult on see parim alternatiiv MS Wordile ja Google Docsile, kui kipute palju kirjutama. See on täiesti šokeeriv, et see vahva tööriist on tasuta ja see on mind võitnud.

Võite läbida mustandi täielik funktsioonide loend kõige selle eest, mida see pakub. Siin on esiletõstetud sündmused, mis muudavad selle paremaks kui muud veebis kirjutamise rakendused:

• Versioonihaldus: Kui kaasautorid teevad muudatusi, värskendatakse dokumenti ainult nende arvutis. Need dokumendis tehtud muudatused tuleb ikkagi vastu võtta või tagasi lükata.
• Kommentaar välja: Kirjutamise ajal võiksite sageli proovida rea ​​või lõike variante. Kuid seni, kuni saate õigeks, soovite originaali kuhugi salvestada. Ühe klahvivajutusega saate esiletõstetud teksti muuta kommentaariks (samas kohas). Uue hooga otsige see tagasi dokki.
• Markdown Todos: Lihtsate Markdowni käskudega saate mis tahes dokumenti lisada ülesannete kontroll-loendi. Isegi kui te ei tea Markdowni keelt, on lihtsa käsu õppimine lihtne.
• Automaatne lihtsustamine: Mustandiga on kaasas robot, mis analüüsib teie kirjutatut ja soovitab lihtsamat viisi sama asja öelda.
• Hemingway režiim: "Fookusrežiim", kus kirjutate ainult ja mida ei saa kustutada. Idee on inspireeritud Hemingway nõuannetest "kirjuta purjus, muuda kainena", kus julgustatakse kirjutama oma mõtteid muutmata. Ärge ajage seda segi Hemingway rakendus loovkirjutajatele.

YADA-l (Yet Another Docs App) on dokumendid teistsugusel moel, mis paneks mõned inimesed vahetama. Tegelikult oleks tore, kui Microsoft Word või Google Docs lisaksid need funktsioonid oma rakendustesse.

Veebirakendus tutvustab dokumentides märgistamist. Iga dokumendi rida või lõik on iseseisev plokk. Hilisema otsingu hõlbustamiseks võite sellesse plokki lisada silte. See on mugav vahend õppimiseks, uurimiseks ja neile, kes teevad palju ristviiteid.

Õpilastele (ja õpetajatele) meeldib ka kaartide funktsioon. Olemasolevast tekstist ja siltidest saate luua küsimuste ja vastuste tüüpi välkmälukaarte. Nii saate YADA-d kasutada klassis märkmete tegemiseks ja nende korraldamiseks käigu pealt, lisades silte, mis mõistavad, millistes jaotistes need on asjakohased.

Seejärel saab silte kasutada erinevates vaadetes. Näiteks võite ühes failis märgistatud sisu kasutada teises dokumendis kuvamiseks. Seal on ka a Slaidivaade see muudab mis tahes dokumendi sähvikud slaidiseansiks.

3. Slick Docs (Veeb): looge lohistamisplokkide ja mallidega kaunid dokumendid

Nii Google Docs kui ka Microsoft Word pakuvad laia valikut CV-de, voldikute, brošüüride, menüüde jms malle. Slick Docsil on ka neid, kuid see uuendab kasutuskogemust, lisades lohistamisplokke malli mis tahes elemendi muutmiseks või lisamiseks.

Uue dokumendi loomisel leiate külgriba koos eelkujundatud plokkide jooksva loendiga. Näiteks jätkamismallis saate päiseprofiili teiste stiilidega vahetada või selle ploki täielikult eemaldada. Iga plokk võtab kogu dokumendi laiuse.

Plokis olevat teksti ja pilte saab loomulikult redigeerida. See on täisfunktsionaalne tekstiredaktor, millel on kõik hea tekstitöötluse võimalused. Pilditöötlusel on isegi lisavõimalusi, näiteks pealdise või altteksti lisamine, stiili ja suuruse muutmine ning linkide lisamine.

Ärge muretsege dokumendi muutmise ajal segi ajamise pärast, Slick Docs salvestab teie versioonide ajaloo, et saaksite tagasi minna varasemale versioonile. Kui olete dokumendi lõpetanud, saate selle jagatava URL-i saamiseks alla laadida PDF-failina või veebis avaldada.

4. Hush Docs (Veeb): privaatsussõbralik Interneti-teenuse Google Docs alternatiiv

Kui teie peamine mure Google Docsiga on privaatsus, kaaluge Hush Docs. Teil pole isegi vaja täielikult Hush Docsile üle minna; saate seda kasutada nende dokumentide jaoks, mida soovite veebis kaitsta, ülejäänud osas jätkates Google Docsiga.

Tasuta veebirakendusega on kaasas täisfunktsionaalne tekstitöötlusprogramm, mille andmetele pääsete juurde ainult teie või keegi teine, kellega linki jagate. See registreerumist keelav tööriist töötab võrguühenduseta ja salvestab failid brauseris vahemällu. Kui loote konto, saate failid sünkroonida, et neile juurde pääseda.

Dokumendiredaktoris on enamus soovitud asju, näiteks üheksa põhifonti, teksti vormindamine (sealhulgas joondamine, pealkirjad ja jutumärgid), tühikuklahviteatis ning linkide, piltide ja videod. See sisaldab ka matemaatiliste toimingute täpsemat vormindamist. Kahjuks ei toeta see tabeleid.

Samamoodi vaadake CryptPadi, mis läheb kaugemale Docsist, et luua täielik privaatne ja krüptitud veebikontori komplekt. See on üks parimad rakendused loomingulistele meeskondadele koostööks.

5. Kapriisne (Veeb): meeskonnadokumendid vooskeemide, mõttekaartide, traadiraamide, ülesannete abil

https://vimeo.com/510836354

Kapriisne nimetab ennast visuaalseks tööruumiks, mis ühendab dokumendid või tekstitöötluse tahvli parimate omadustega. See funktsioonikomplekt muudab meeskonna jaoks ideaalseks projektiga koos töötamise kõikjalt.

Dokumendiredaktor sisaldab kogu tavalist teksti vormindamist ja meediumit. Toimetaja toetab ka Markdowni. Lisaks on sellel mõned erilised vormindamisvalikud, nagu ülesannete loendid (pukseerimisega) ja "Fookusrežiim" kõigi segajate eemaldamiseks ja kirjutamiseks. Kuni kümme kaasautorit saavad dokumentide reaalajas redigeerimiseks kasutada tasuta versiooni.

Kuid võlu juhtub tõesti siis, kui lisate muud funktsioonid. Voodiagrammid on lihtne lõuend omavahel ühendatud tahvlite seeria loomiseks, kusjuures igaüks neist sisaldab elemente. Meelekaardistamine võib toimuda individuaalse või meeskonnatööna. Lihtsate kujundustööriistade abil saate luua rakenduste ja veebisaitide täielikud traadist raami maketid.

Seejärel saab kõik kokku teie dokumendis, mis võib neid muid elemente importida või linkida. Seejärel on teil kogu projekti haldamiseks üks koht. Kontrollige need mõned näited sellest, kuidas saab kapriisseid dokumente kasutada wikide, töötajate kaasamise, koosolekute märkmete, ajurünnakute ja muude väikeste meeskondade tööstsenaariumide jaoks.

Teine sarnane rakendus, mida tasub vaadata, on Nuclino, üks neist parimad Google Docsi alternatiivid veebidokumentide jaoks. Nuclino sisaldab paljusid neist funktsioonidest ja toimib nagu see, mida saaksite, kui Trello ja Google Docs saaksid lapse.

Office Suites vs. Eraldi rakendused

Pole tähtis, millisega neist suurepärastest tekstitöötlustest valite, hõlmab see täieliku kontoripaketi ja iseseisva rakenduse vahel valimist. Google, Microsoft, Zoho ja teised on populaarsed, kuna saate kiiresti vahetada dokumentide, arvutustabelite ja esitluste vahel, kõik ühes ja samas ökosüsteemis.

Kuid kuigi see on korporatsioonidele kasulik, pole see vajalik üksikisikute ja väikeste meeskondade jaoks. Kasutage enda jaoks mõistlikke töörakendusi, olenemata nende üldisest perekonnast või sviidist. Näiteks kasutasid COVID-pandeemia ajal kõik Zoomi, hoolimata Microsofti Skype’ist ja Teamsist või Google Meetist. Miks peaks kontoritootlikkuse komplekt olema teistsugune?

Mis on Google Docs? Kuidas seda kasutada nagu proff

Google Docs suudab teha rohkem, kui võite arvata. Siin on kõik, mida peate teadma Google Docsi valdamiseks!

Loe edasi

Autori kohta