11 parimat nõuannet viivitamise vältimiseks ja tähtaegadest kinnipidamiseks

Ükskõik, kas see on teie töö- või isiklikus elus, võib edasilükkamine teie edu negatiivselt mõjutada. Kui sageli viivitate, on oluline kohe hakata kasutama mõnda lihtsat meetodit. Järgmised näpunäited aitavad teil praegu viivitamise lõpetada.

1. Mõistmine, miks viivitate

Võimalik, et peate ülesande lühidalt edasi lükkama, kuna teie päeva töökalender on täis. Kui võtate ülesande järgmisel päeval kätte, pole see viivitamine. Kui aga viivitate määramatute ülesannetega määramata ajaks või täidate oma ülesandeid nimekiri mittetootlike teoste puhul on see kindel viide sellele, et viivitate.

Nüüd peate leidma viivituse peatamise algpõhjuse. Põhjused võivad olla järgmised:

• Ülesanne on kohutav ja tuim.
• Te ei kasuta ülesande korraldamise meetodeid, näiteks ülesandeloendeid ega ajastamist.
• Te pole kindel, et saaksite ülesande täita või olete mures rikete pärast.
• Kui olete perfektsionist, siis võite seadusetuse saavutamiseks viivitada.

2. Kujutage ette oma tulevasi eesmärke

Kui hakkate ette kujutama, kus soovite ennast järgmise kolme kuni viie aasta jooksul näha, saate ennast kiiresti motiveerida. Kui kavatsete lähitulevikus koguda tõsist rikkust, alustage käimasolevaid projekte ja pidage kinni tähtaegadest. Otsige rohkem projekte uutest allikatest ja seeläbi saate venitamise vältimiseks ennast laadida.

Seotud: Rakendused uue aasta lubaduste ja pikaajaliste eesmärkide väljaselgitamiseks

3. Vabanege häirete levimisest eduteel

Digitaalsed vidinad, meelelahutusveebisaidid, uudisrakendused, sotsiaalmeedia platvormid, sõltuvust tekitavad mängud jms on segajad, mis sunnivad viivitama.

Niisiis, koostage kindel plaan selliste häirivate tegurite hävitamiseks, et oma elu eesmärke saavutada. Kasutage tasuta kalendrirakendus määratleda, millal ja kui kaua saate teha järgmisi tegevusi:

• Mobiiltelefonide ja muude nutikate digitaalsete vidinate kasutamine.
• Meelelahutusplatvormide külastamine.
• Suhtlus sotsiaalse meedia veebisaitidega.

4. Tehke paus või puhkeaeg

Nädalapäeval, kui töötate pikka aega, olete ülekoormatud. Kui tunnete end lõputute ülesannete tõttu laastatuna, hakkate projektitöödega viivitama. Selle vältimiseks tehke korrapäraste ajavahemike järel väikesi pause ja tulge 10–15 minuti pärast uuesti tööle. Lühikeste pauside tegemine hoiab teie meele lõdvestunud ja keskendub ülesandele.

Samamoodi, kui olete projekti lõpuleviimiseks mitu päeva palju vaeva näinud, võite oma mõtteprotsessi värskendamiseks võtta kavandatud aja. Alustage kindlalt keskendunud uut projekti pärast puhkust naasmist.

5. Tutvuge motiveeriva mentori või sõbraga

Peate regulaarselt suhtlema oma sõprade, meeskonnaliikmete ja kolleegidega, kes inspireerivad teid läbi oma ametialaste ja isiklike saavutuste.

Olenemata sellest, kas kasutate vabakutselist kontserti või töötate organisatsioonis, arvestage kindlasti järgmisega:

• Osalege kõigil projektipõhistel koosolekutel, et end kursis hoida.
• Vältige rangelt tööpäeviti mitteproduktiivset suhtlemist sõpradega.
• Käige virtuaalsetel konverentsidel või suurettevõtete motiveerivate juhtide veebiseminaridel.

Seotud: Parim suumi virtuaalne taust igaks koosolekuks

6. Võtke oma energia juhtimine enda kätte

Hoolimata keeruka ülesandeloendi koostamisest ja häirivate faktorite hoidmisest, ei saa te kogu päeva jooksul töötada mitme sama energiatasemega ülesandega. Nutikad ja kõrgelt distsiplineeritud spetsialistid teavad, millal on tipptundide ja vähem produktiivsete tundide aeg.

Kui tunnete end ülelaadituna, proovige täita nii palju ülesandeid kui võimalik. Kui teie produktiivne meeleolu põleb, lõpetage töö ja puhake. Sel ajal lõpetage projektivälised ülesanded või majapidamistööd. Kui tunnete end taas produktiivsena, jätkake edasi lükatud ülesannet.

7. Alustage kohe ülesandega

Uue projektiga alustamiseks peate ennast suruma. Sageli on see kõige keerulisem osa, kui kavatsete viivitamisest eemale hoida.

Kui olete sundinud ennast ülesannet alustama, on teil motivatsioon järgmisi ülesandeid täita. Pärast väikese, kuid olulise ülesande edukat lõpetamist võite tunda motivatsiooni suurema ülesande täitmiseks.

8. Ärge stressige ebaõnnestumise või edu pärast

Enamik spetsialiste hoiab edu või ebaõnnestumise hirmu tõttu oluliste ülesannete täitmist tagasi. Mõnikord võib tööülesannete täitmisel ebaõnnestuda, kuid see ei tohiks takistada teid uuesti alustamast.

Kuigi võite tunda kurbust, võite alati oma ebaõnnestumistest õppida ja olla kindel, et järgmine kord on teistsugune. Kui te sageli ebaõnnestute, saate rohkem teada ja peagi saate eksperdiks.

Hirm edu ees on edasilükkamise teine ​​ajend. Tootlikumaks muutudes võite muretseda, et ülemus määrab teile rohkem kohustusi.

Mõnel juhul on see tõsi, kuid saate ka võimaluse teha kasulikumaid ülesandeid. Teie võimalused karjääri kasvada suurenevad, kui hakkate oma juhtide käimasolevaks inimeseks.

9. Investeerige täienduskoolitusse

Võite alustada viivitamist, kui teie oskused on teatud ülesande jaoks kõrged, sest te ei tunne väljakutset ennast laadida. Samamoodi, kui teil puudub konkreetne oskuste komplekt projekti lõpuleviimiseks, hakkate hirmust ja ärevusest viivitama.

Peate investeerima rohkem aega uute oskuste õppimine veebipõhiste mentorlusprogrammide kaudu. Valige keeruline ülesanne ja rakendage oma õppeid töö saavutamiseks. Selline arukas lähenemine hoiab teid viivitamisest eemal.

10. Parandage oma elustiili, et saada rohkem energiat

Edasilükkamine toimub siis, kui tööpäevadel puudub energia. Igapäevaste harjumuste parandamiseks järgige neid praktilisi näpunäiteid:

• Magage kvaliteetselt kuni 8 tundi.
• Koostage tervisliku toitumise kava, mis sisaldab piisavalt vitamiine, valke, mineraale ja vett. Tarbige minimaalselt süsivesikuid ja vältige iga hinna eest rasva.
• Sööge kogu päeva jooksul väikeses koguses toite ja vältige pärastlõunal ja õhtul ülesöömist.
• Füüsilise vastupidavuse säilitamiseks treenige iga päev tund aega.
• Hoiduge sõltuvust tekitavast toidust ja narkootikumidest.

11. Produktiivse töökeskkonna seadistamine

Tööruumi seadistamine on tootlikkuse hoogu hoidmise ja edasilükkamise vältimiseks ülioluline. Võite proovida järgmisi ideid:

• Teie tööruumis ei tohiks olla selliseid segavaid tegureid nagu inimesed, kes liiguvad ringi, vali muusika, televiisor jne.
• Hoidke oma tööruum lahti, et tunda motivatsiooni töö ajal.
• Töökoha seadistamine ei tohiks tekitada unetunnet.

Hoidke projekti tähtaegu õigel kursil

Need 11 ideed aitavad teil edasi lükata ja täita projekti eesmärke vastavalt kliendi ajakavale. Samuti saate tootlikkuse suurendamiseks mõnda ülesandehalduse osa tasuta veebirakendustega automatiseerida.

Veebiülesanne ülesannete haldamiseks: 10 nõuannet õige rakenduse valimiseks

Kui soovite oma projektide tõhusamaks haldamiseks valida ülesandehalduse rakenduse, kaaluge järgmist.

Loe edasi

Autori kohta