5 rakendust, mis aitavad teil ülesandeid sammhaaval jagada

Eesmärkide jaotamine väiksemateks sammudeks suurendab võimalusi neid täita. Korrastades oma töö sammude kaupa, saate selge ettekujutuse oma suundadest ja näete, mida teete.

Kuid selle tehnika efektiivseks kasutamiseks on vaja praktikat. Paljud sammud muudavad selle valdavaks. Liiga vähe ja sel puudub selge lähtekoht. Siin on mõned rakendused, mis hõlbustavad ülesannete jagamist sammudeks!

1. Eesmärgid õigel teel

Eesmärgid õigel teel on eesmärkide seadmise programm laua- ja iOS-seadmetele. Selle tarkvara Sub-Goal aitab teil oma eesmärki võtta ja konkreetseteks sammudeks jaotada. Lisaks pakub Goals On Track malli, mis aitab teil eesmärkide jaoks tegevuskavasid luua. Kogu programm põhineb toimivatel sammudel.

Goals On Track pakub mitut viisi oma ülesannete korraldamiseks ja vaatamiseks. See sisaldab ka näpunäiteid ja juhendeid, mis aitavad teil ülesannete loendit tõhusalt koostada, sealhulgas aitab ülesandeid õigesti segmentida.

Lae alla: GoalsonTrack iOS-i jaoks (tasuta, pakub rakendusesiseseid oste)

2. Elupaik

Elupaik on suurepärane viis mängige oma elu ja eesmärke, kuid kas teadsite, et see võib aidata teil ka ülesannete loendit segmentida? Saate lisada kontroll-loendeid oma igapäevastele ülesannetele ja oma ülesannetele.

Mis kõige parem - Habitica annab teile ülesande eest suuremaid hüvesid, kui olete ka selle kontrollnimekirja täitnud. See on suurepärane stiimul oma ülesannete alati segmentimiseks.

Samuti saate protsessi poolautomaatida, kui teil on sarnaste toimingutega korduvaid ülesandeid. Kõigepealt looge privaatne gild. Seejärel looge selles gildis väljakutse ja lisage iga sammu jaoks ülesanded. Lisage see väljakutsega uuesti liitudes ja lahkuge siis nii mitu korda kui vaja.

Lae alla: Elupaik iOS | Android (Tasuta, pakub rakendusesiseseid oste)

3. CanPlan

CanPlan on iPadi rakendus, mis aitab teil seada selgeid eesmärke ja konkreetseid plaane. Victoria ülikool kavandas selle, et aidata õpilastel oma ülesannete tipus püsida, kuid see sobib kõigi ülesannete loendi jaoks.

Saate jälgida oma edusamme, vaadates registreeritud samme. Kuna etapid on osa põhiülesandest, ei pea te selle jaoks lisategusid tegema. Saate oma ülesannet visualiseerida ka fotode abil või kasutada inspireerivaid fotosid, mis aitavad teil ülekoormust vältida.

Lõpuks saate oma ülesanded kategooriatesse sorteerida. Seejärel saate vaadata kõiki ülesandeid korraga kategooriate kaupa. See aitab teil keskenduda oma prioriteetidele.

Lae alla: CanPlan iOS-i jaoks (tasuta, pakub rakendusesiseseid oste)

4. Lõpeta

Seal on palju ülesandeloendi rakendused seal ja paljud neist võimaldavad teil lisada alaülesandeid, kuid Quire paistab sellega suurepäraselt silma. Kõiki oma ülesandeid saate vaadata loendivaates, kuid saate ka määrata igale ülesandele prioriteeditaseme ja rühmitada need ühte või mitmesse alamloendisse.

Iga alamloend loob vahekaardi, nii et saate oma alamloendeid kasutada sammudena, kusjuures iga vahekaart tähistab ülesannet. Alamloendeid saate vaadata ükshaaval, et vältida pika loendiga koormamist. Sellel on ka palju tööriistu ajakava koostamiseks, ülesannete määramiseks ja muuks.

Mis kõige parem, see tarkvara on tasuta ja töötab igas mobiilseadmes või veebibrauseris.

Lae alla: Otsige iOS | Android (Tasuta)

5. Pesastatud ülesanne

Peamine põhjus, et sammude lisamine oma ülesannetele aitab suurendada tootlikkust on see, et see aitab teil keskenduda. Määrates selge lähtepunkti ja prioriteetsuse järjekorra, tundub ülesanne paremini teostatav. Pesastatud ülesanne on Androidi rakendus, mis rõhutab sujuvat ja fokuseeritud struktuuri.

Pesastatud ülesanne loob a minimalistlik ülesandeloend, mis näitab ainult ühte konkreetset ülesannet või selle samme. Nii välditakse teid pika mikroülesannete loeteluga üle jõu käimist. Funktsioonide loend on ka sujuvam, mis aitab teil seadete muutmise asemel keskenduda oma ülesannete tegelikule täitmisele.

Punktide süsteemi abil saate oma edusamme jälgida. Määrake igale ülesandele punktiväärtus. See väärtus võib tähendada ülesannete olulisust või raskust. See on sinu teha! Pesastatud ülesanne jälgib, kui palju punkte on iga projekti jaoks jäänud.

Lae alla: Pesastatud ülesanne Androidile (tasuta)

Maksimeerige tootlikkust tükeldamise abil

Eesmärkide jagamine väiksemateks tükkideks aitab teil saavutada prioriteedi ja keskendumise tunde. See parandab ka teie üldist tootlikkust. Kui võitlete ülekaaluka ülesandeloendiga või ihkate lihtsalt rohkem korraldust, võivad need rakendused aidata!

Kui olete harjutanud oma ülesandeid segmentideks jaotama, saate selle tehnika tuua ka teiste tööriistade, näiteks Microsoft Office'i programmide juurde!

Kuidas hallata oma projekti Wordi mallidega

Projektijuhtimises on ettevalmistus pool võitu. Projekti korraldamiseks ja dokumenteerimiseks võib vaja minna palju erinevaid aruandeid, vorme või plaane. Alustamiseks koostasime valiku Wordi malle.

Loe edasi

Autori kohta