Kuidas hallata oma kliente vabakutselisena Trello abil

Vabakutseliseks olemine võib olla karm. Kuigi olete iseenda ülemus, olete ka teie parim töötaja, sekretär ja mõnikord isegi raamatupidaja. Lisaks peate tasakaalustama kõik oma projektid ja haldama oma kliente.

Ehkki see võib olla keeruline, teevad õiged tööriistad selle lihtsamaks. Trello on hea näide. Selle rakenduse ja veebisaidi abil saate oma kliente hallata ja oma projekte nii palju lihtsamalt jälgida. Kui te pole Trelloga tuttav, on siin mõned näpunäited ja juhised, mis aitavad teil oma kliente ja projekte hallata.

Mis on Trello?

Kui te pole Trellost varem kuulnud ega seda kasutanud, on see projektijuhtimise tööriist, mis aitab teil oma elu kõiki aspekte korraldada. Alates suurte rühmade projektidest kuni pereasjadeni.

Trello paremaks mõistmiseks peate teadma mõnda põhiterminoloogiat. Esiteks saate Trelloga lisada tahvleid, loendeid ja kaarte. Mõelge kaartidele kui ülesannetele, mida peate loendite kontrollimiseks kontrollima. Ja tahvlid on rida erinevaid loendeid, mida saate kasutada oma projektide korraldamiseks.

Seotud: Trello brauseri laiendused, mis teile meeldivad ja ilma nendeta ei saa

Võite hakata Trellot tasuta kasutama, kuid teatud piirangutega. Enamasti saate luua ainult väikese arvu plaate või kasutada ühte Power-Up plaati, kuid sellest hiljem. Kui soovite kõik funktsioonid avada, peate ostma tellimuse. Nagu öeldud, on enamiku inimeste jaoks tasuta versioon esialgu enam kui piisav.

Kui teil pole kontot, peate minema Trello.com ja looge üks, et jätkata meie õpetuse järgmisi samme. Kas teil on juba konto? Suurepärane, liigume järgmiste sammude juurde.

Looge uus Trello tööruum

Trello tööruumid on lihtne viis erinevate tahvlite ja projektide korraldamiseks. Kõigi tahvlite salvestamiseks kasutate tööruume ja saate kliente või kolleege konkreetsetele tööruumidele kutsuda. Nii saate uue luua.

1. Minema trello.com ja logige sisse oma kontole.
2. Klõpsake vasakpoolses menüüs nuppu (+) nupp kõrval Tööruumid.
3. Sisestage a tööruumi nimi. Näiteks võite kirjutada oma kliendi nime, nii et seda on lihtsam leida ja ära tunda. Võite lisada ka a tööruumi tüüp ja kirjeldus kui sa tahad.
4. Klõpsake nuppu Jätka.
5. Soovi korral võite kutsuda oma tööruumi ka teisi inimesi, näiteks oma kliente. Kutse saatmiseks sisestage tema e-posti aadress. Kui te ei soovi seda teha, klõpsake nuppu Ma teen seda hiljem.

Palju õnne! Lõite just uue tööruumi. Nüüd on aeg lisada oma projektid ja ülesanded.

Kuidas Trellos tahvleid luua

Vabakutselise ettevõtte jaoks saate tahvleid kasutada mitmel viisil. Saate luua tahvli iga olemasoleva komisjoni või kliendi jaoks. Pidage meeles, et tasuta plaani kasutamisel on teil piiratud arv tahvleid, seega peate võib-olla projekti lõpetamisel loov olema või mõned tahvlid kustutama.

Seotud: Armastan Trellot? Vaadake neid tahvleid, mis võivad teie elu täna muuta

1. Mine trello.com.
2. Klõpsake nuppu (+) paremas ülanurgas oma nime kõrval olev nupp.
3. Klõpsake nuppu Loo pardal.
4. Lisa juhatuse pealkiri.
5. Kui soovite, muutke tahvli taust klõpsates laua pealkirja kõrval olevatele ruutudele.
6. Vali tööruum kuhu soovite selle tahvli lisada.
7. Muutke oma tahvli nähtavust. Teil on kolm valikut: Privaatne ainult et sa tahad seda tahvlit näha, Tööruum kõigile, kelle oma tööruumi kutsute, seda tahvlit nägema ja Avalik kõigile nähtav, isegi Google.
8. Klõpsake nuppu Loo pardal.

Lisage oma tahvlitesse loendeid

Nüüd, kui teil on uus tahvel, on aeg see nimekirjadega täita. Parim oleks, kui lisaksite projektiprotsessi igale etapile erineva loendi. Nii saate teada, kui ülesanne koostatakse, klient vaatab selle üle või makstakse.

1. Klõpsake oma pardal nuppu Lisage loend.
2. Sisenema loendi nimi.
3. Vajutage sisestage või klõpsake Lisa loend.

Vajalikud numbriloendid sõltuvad täielikult sellest, millist tüüpi vabakutselist tööd teete, kuid võite viitamiseks vaadata ülaltoodud ekraanipilti või kasutada Trello jaoks malli.

Seotud: Vähem tuntud Trello näpunäited kaartide haldamiseks

Kasutage Trellol vabakutselist malli

Kui te ei soovi oma tahvlit luua, võite kasutada enamiku vajalike loenditega malli. Siit saate teada, kuidas seda teha.

1. Minema trello.com.
2. Klõpsake nuppu (+) paremas ülanurgas oma nime kõrval olev nupp.
3. Klõpsake nuppu Alustage malliga.
4. Klõpsake nuppu Uurige malle.
5. Valige teie jaoks parim mall või otsige seda otsinguriba abil. Valida on nende hulgast palju, kuid leidke see, mis sobib enamiku teie vajadustega. Ära muretse; soovi korral saate seda hiljem kohandada.
6. Kui olete malli valinud, näete malli loendite eelvaadet. Kui soovite seda, klõpsake nuppu Kasuta malli.
7. Sisestage a pealkiri oma pardal.
8. Valige tööruum ja tahvli jaoks nähtavust.
9. Klõpsake nuppu Loo.

See võib võtta paar sekundit, kuid Trello loob teile uue tahvli, mida saate muuta ja kohandada. Ei tea, kust alustada? Vabakutseliste jaoks soovitame teil alustada Vabakutselise kaubamärgi projekt või Copywriting lauad.

Kuidas lisada toiteallikaid Trellos

Power-Ups on tööriistad, mida saate konkreetsele tahvlile lisada. Kui olete tasuta kasutaja, saate tahvlil kasutada ainult ühte Power-Up'i, kuid tasulised kasutajad saavad kasutada piiramatuid Power-Upe.

1. Klõpsake oma pardal nuppu Kuva menüü tahvli paremas ülanurgas.
2. Klõpsake nuppu Lisage toide.
3. Valige mis tahes Power-Up, mida soovite kasutada, või kasutage soovitud riba leidmiseks otsinguriba.
4. Kui leiate soovitud, klõpsake nuppu Lisamaja teie Power-Up lisatakse automaatselt teie tahvlile.

Kui te ei tea, millist neist kasutada, võite proovida kalendri sisselülitamist. See on suurepärane võimalus oma tähtaegu korrastatumalt näha kui oma loendeid vaadates. Soovi korral saate alati Power-Upe hiljem muuta.

Hoidke täielikku kontrolli

Nüüd on teie kord. Nende Trello näpunäidete abil saate oma vabakutselise ettevõtte üle kontrolli saavutada. Kui teile ei meeldi tööruum või tahvel, võite selle alati kustutada või sulgeda ja otsast alustada. Parim on see, et saate Trellot kasutada muudeks asjadeks kui projektijuhtimine.

Trello 10 ainulaadset kasutust peale projektijuhtimise

Trello on nimekirjaarmastajate rõõm. Selle Kanbani stiilis lähenemine ei olnud mõeldud ainult projektijuhtimiseks. Ei usu meid? Vaadake neid kümmet Trello ainulaadset kasutust.

Loe edasi

Autori kohta