7 parimat aegsasti pakutavat rakendust tootlikkuse suurendamiseks

Kas teil on raske asju korda saata? Võib-olla puudub teil motivatsioon või hajute kergesti. Kui satute sellesse kitsikusse, võite oma tootlikkuse suurendamiseks kasutada aja pakkimist.

Aja pakkimise mõiste viitab sarnaste ülesannete grupeerimisele ja nende jaoks aja eraldamisele. See tehnika võimaldab teil kõrvaldada häirivad asjaolud, saada ülesande täitmiseks piisavalt aega ja püsida motiveeritud.

Koos pakutavate ülesannete tüübid

Rusikareegel ülesannete pakkimisel on nende grupeerimine kas sügava töö või madal töö. Sügava töö korral on need ülesanded, mis vajavad maksimaalset vaimset energiat ja keskendumist, samas kui madal töö on logistiline stiil, mis ei kipu uut väärtust looma.

Näiteks kui olete kirjanik, kirjutaksite teile sügavat tööd. Madal töö oleks haldusülesanded, näiteks klientidega e-kirjade jälgimine.

Kes peaks kasutama ajahulka?

Aja pakkimine on paljude ajaplaneerimise ja tootlikkuse tehnikate seas. Ideaalne on kasutada ajakogumist, kui teil on raske keskenduda ühele ülesandele korraga; olete kergesti hajutatud või töötate korduvate ülesannetega.

See ei sobi, kui teil on väga muutlik töö, mis muudab ülesannete koos pakkimise keeruliseks. Need rakendused aitavad teil selle tehnika kasutamist alustada:

Google Calendar on ajajuhtimine ja Google'i pakutav tootlikkuse kalender mis võimaldab kasutajatel sündmusi luua ja ajastada. Selle paljude funktsioonide hulgas on see, et saate oma tegevusi aeg-ajalt pakkida.

Google'i kalendri juurde pääsemiseks vajate ainult Gmaili kontot, mida saab tasuta avada.

Any.do on kõik-ühes tööülesannete tootlikkuse rakendus, mis võimaldab teil korraldada ja hallata kõiki oma ülesandeid ühes kohas. Sellel on kalender, ülesannete loend ja nutikas abiline, mis aitab teil oma ülesandeid täita. Any.do saate sünkroonida kõigis seadmetes ja see on saadaval Windowsis, Macis, Androidis ja iOS-is.

Aja hulgimüügi tegemiseks avate kalendrivaate, mis aitab teil oma ülesandeid visualiseerida ja seejärel ülesannete vahel jaotada. Saate ülesandeid värviga kodeerida, lisada tähtaegu ja meeldetuletusi, märkmeid ja isegi manuseid.

Any.do maksab 5,99 dollarit kuus või 2,99 dollarit kuus, kui registreerute 12 kuuks.

TickTicki abil saate luua ülesandeid, rühmitada need sügavateks või madalateks ülesanneteks, määrata tähtaegu ja prioriteete, lisada märkmeid ja isegi kontroll-loendeid, kui teil on alamülesandeid. Samuti saate oma ülesannete sorteerimiseks ja värvikoodiks luua silte.

Kui teile meeldib oma edusamme mõõta, on TickTickil saavutuste süsteem, mis teenib teid ülesannete täitmisel. See hindab teid ka siis, kui teie ülesanded jäävad hiljaks ja neil on võrdlusstatistika, mis näitab teile inimesi, kes on produktiivsemad kui teie.

Seega, kui otsite tootlikkuse suurendamiseks sõbralikku konkurentsi, on TickTick teie rakendus. Seda on tasuta kasutada. Täpsematele funktsioonidele juurdepääsuks peate siiski registreeruma lisatasukavadeks, mis algavad 2,4 dollarist kuus.

Plaan on ülesanderakendus, mis ühendab ülesandeloendi, kalendri ja ärirakenduse. Tänu sujuvale integreerimisele Google'i ja Outlooki kalendritega saate juurde pääseda oma olemasolevatele koosolekutele ja sündmustele ning lisada oma ajapartiisid.

Ülesannete pakkide aja pakkimiseks loote kõigepealt loetelu kõigist ülesannetest, mida soovite teha, ja seejärel rühmitate need sügavateks või madalateks töödeks. Pakett toetab Google'i kalendrit, Outlooki, Boxi, GitHubi, Google Drive'i, Gmaili ja Jirat. Kui teil on muid ülesandeloendi rakendusi, peate need käsitsi teisaldama. See on tasuta ja algab tasuliste plaanide eest alates 4 dollarist kuus.

Sunsama on ülesannete haldamise rakendus, mis aitab teil oma igapäevast tööd korraldada. Selle üks funktsioone on see, et hommikul registreerudes küsib ta teilt, milliste ülesannetega peate töötama, kui palju aega peate nende täitmiseks ja millal soovite neid teha.

See muudab teie ülesannete ajakogumise protsessi sujuvaks. Sealt saate ühe klõpsuga saata Slackile kokkuvõtte oma päevaplaanidest. Sunsama toetab Trello, Gmaili, GitHubi ja Jira integreerimist. Sellel on registreerumisel 14-päevane tasuta prooviperiood, misjärel see algab 20 dollarist kuus.

HourStack on üks väheseid ülesannete haldamise rakendusi, mis aitavad teil jälgida, kui palju aega olete oma esialgsete hinnangutega ülesannetele kulutanud. HourStacki kasutamiseks ajalise pakkidena alustate kõigepealt aja blokeerimisega, kui soovite oma ülesande lõpule viia, ja seejärel rühmitate need ajakogudesse.

Kui olete ülesande alustamiseks valmis, klõpsake taimeri käivitamiseks ülesandel ja valige seejärel Start. Jaotises Aruanded näete üksikasjalikke mõõdikuid iga ülesande jaoks kulutatud aja kohta.

Rakendus töötab koos Google'i kalendri ja Outlookiga, kuid ei lisa sündmusi otse HourStacki kalendrisse. Selle asemel näete seda ekraani paremas servas külgribana ja saate need lohistada oma HourStacki kalendrisse. Rakendusel on 14-päevane tasuta prooviperiood ja sealt edasi on see tasunud plaane alates 9 dollarist kuus.

Kui kasutate Trello kui teie projektijuhtimise tööriist, Planyway võimaldab teil hallata kõike ühes jagatud meeskonnakalendris. Plansyway muudab teie ülesannete aja blokeerimise lihtsaks, luues ülesanded Trellosse, installides laienduse, lohistades seejärel Trello kaardid Planyway kalendrisse.

Sel ajal saate toiminguid ajastada aegade kaupa. Planyway integreerub Google'i kalendri, Outlooki kalendri ja Apple'i kalendriga. Selle tasuta plaan toetab ühesuunalist sünkroonimist, kus näete oma Planyway kaarte oma kalendris iCali URL-i kaudu.

Planyway'is ei näe te aga oma kalendrisündmust. Mõlemat kalendrit sünkroonis hoidva kahepoolse sünkroonimise kasutamiseks peate registreeruma pro-paketi jaoks, mis algab 3 dollarist kuus.

Ajakoguste abil saate tootlikumaks

Tootlik olemine pole alati lihtne, kui see muutub valdavaks. Sa ei pea siiski saatusele järele andma. Seal on tööviljakuse ja ajajuhtimise tööriistu, nagu aja pakkimine, mis aitab teil sellest välja tulla. Niisiis, proovige kindlasti aja pakkimist, et oma tootlikkust parandada.

5 rakendust, mis suurendavad tähelepanu ja tähelepanu

Lugematud segajad häirivad teie tähelepanu kõikjal, kuhu lähed. Kasutage neid rakendusi, et olla keskendunud sellele, mis tegelikult oluline on.

Loe edasi

Autori kohta