5+ Google Docs'i rakendust ja lisandmoodulit, et suurendada teie tootlikkust ja tõhusust

Kui kasutate esmase tekstitöötlusprogrammina Google Docs, siis tekib küsimus, kus need tooterakendused, lisandmoodulid ja laiendused kogu teie elu olid.

Google Docs on endiselt veebidokumentide redigeerijate kuningas. Kuid kui te kasutate seda sellisena, nagu olete, siis lihtsalt kraapite selle pinnaga, mida see suudab. Alates oma vikikoodide loomisest kuni dokumendile indeksi ja järjehoidjate lisamiseni aitavad need rakendused teie Google'i dokumente tootlikkuse loomaks muuta.

1. gSweets (Google Docs): Slash Commands klaviatuuri otseteed Google Docsile

Google Docs on fantastiline rakendus, kuid hiljuti on sellest möödunud uued veebipõhised tootlikkuskomplektid nagu Notion ja Confluence. Üks parimatest uutest omadustest on kaldkriipsukäsud, kus saate kiiresti teha mitu asja, tippides tagasilöögi, millele järgneb märksõna. gSweets toob selle võimaluse teenusesse Google Docs tasuta.

Installige lisandmoodul gSweets ja näete kursori juures mitmeaastast viipa, mis palub teil käskude loendi nägemiseks sisestada kaldkriipsu. Käsud saab sisestada märksõna järgi või sirvida menüüd klaviatuurilt lahkumata.

Praegu toetab gSweets pealkirja (kuus erinevat suurust), täppidega või nummerdatud loendeid, emotikonide tippimist, eraldajad, tabelite, linkide või piltide lisamine, pildi lisamine Unsplashist ja GIF-i lisamine Giphy'st. See on ülilihtne ja võimaldab teil teha palju rohkem teenusega Google Docs, mis varem vajas mitut sammu ringi klõpsamiseks.

Lae alla: gMüügid Google Docs (Tasuta)

2. Otsige ja navigeerige (Google Docs): automaatne navigeerimine, järjehoidjad ja täpsem otsing

Pikk Google Docs võib muutuda räpaseks ja raskesti käsitsetavaks. Leiate end üles ja alla kerimas, et leida vajalik, olgu see jaotis või mõni pilt. Lisandmoodul Otsing ja navigeerimine hõlbustab dokumendi sirvimist.

Otsing ja navigeerimine tuvastab dokumendis automaatselt pealkirjad ja alamrubriigid ning muudab need navigeerimise külgribaks. Seega saate sellesse punkti liikumiseks klõpsata päistel nagu linkidel. Samamoodi tuvastab lisandmoodul kõik teie dokumendis olevad pildid (koos pealdistega) ja tabelid, võimaldades teil uuesti nende juurde hüpata.

Lisandmooduli otsingufunktsioon on ka võimsam kui Google'i dokumentide funktsioon Find. Iga teie sisestatud sõna või fraas otsib teksti, järjehoidjaid, pilte, tabeleid ja pealkirju ning kuvab need tulemuste loendis, selle asemel et klõpsata nupul "Järgmine" uuesti ja uuesti.

Samuti saate dokumendis lisada järjehoidjaid. Tõstke esile kõik sõnad ja lisage järjehoidja, nimetades need ümber märkmeks. Otsing ja navigeerimine on fantastiline lisandmoodul tsitaatide ja bibliograafia parandamiseks.

Lae alla: Otsige ja navigeerige Google Docs (Tasuta)

3. Teil on vaja Wiki (Veeb): muutke Google Docs Wiki

Kui peate oma meeskonnaga dokumente jagama, on teil vaja Wiki (YNAW) lihtsat saiti, et muuta Google Docs lihtsaks tasuta vikiks. Teised loevad seda siis, kui jagate linki nendega, kuid nad ei saa muudatusi teha (kui te ei vali tasulisi tasemeid).

YNAW töötab ka Google'i arvutustabelite, esitluste ja vormidega, kuid suurema osa sellest kasutate dokumente. See on põhimõtteliselt sama, nagu muuta oma Google Drive'i kaust ilusaks leheks, mida oma meeskonnaga jagada. Võite lisada mis tahes Google'i faili või otsese URL-i külgribal eraldi lehena või luua alamkausta YNAW-is. Sellel alamkaustal võivad olla oma failid ja lingid.

Dokumendis muudatuste tegemiseks klõpsake nupul Muuda, et see Google Docsis avada, lisada või eemaldada kõik, mida soovite, ja sulgeda dokument. Värskendage YNAW-d ja muudatused ilmuvad kohe. Dokumendis saate linkida teiste oma Google Drive'i kaustas YNAW olevate failidega, luues sellise ristlingi, mida sageli Wikipedias näete.

Tasuta versioon annab teile ainult ühe wiki ja ühe inimese, kes saab muudatusi teha. Esmaklassiline versioon (10 dollarit kuus) lisab mõned võimalused, nagu 10 kasutajat, kes saavad redigeerida wiki, piiramatuid vikisid, kohandatud domeeninime ja külgriba värvi ning lehesisest otsingut.

YNAW sobib suurepäraselt inimesele, kes tunneb Google Docsiga mugavust ja soovib lihtsat viki. Kuid kui soovite täpsemaid funktsioone, on teil parem parimad saidid Wiki lehe loomiseks.

4. Võrdle (Chrome): kopeerige kogu veebis olev tekst, et see automaatselt dokumentidesse kleepida

Üliõpilased ja teadlased kasutavad Google Docsit sageli andmeedastusjaamana. Kuid protsess on keerukas. Kui loete midagi huvitavat, kopeerite ja kleepite selle Google Doci (pärast selle vahekaardi otsimist), seejärel minge lingi kopeerimiseks tagasi algsele vahekaardile ja selle kleepimiseks uuesti Docsisse.

Võrdlus teeb kogu selle katsumuse palju lihtsamaks. Avage laienduse leht uuel vahelehel ja suunake see olemasolevale Google Docile või looge uus. See on kõik; seadistamine on tehtud! Nüüd, kui leiate veebis huvitavaid andmeid, tõstke need esile ja vajutage ikooni Võrdle. See lisatakse automaatselt mainitud Google Docile koos lingiga algsele lehele.

Klaviatuuri otsetee lisamisega saate selle veelgi kiiremaks muuta. See on üks vahva peidetud seaded Chrome'i laienduste haldamiseks. Leidsin, et Ctrl + Shift + C on hea kombinatsioon, kuid võite vabalt valida kõik, mis ei kattu universaalse otseteega.

Lae alla: Võrdle Chrome (Tasuta)

Google Docs sobib suurepäraselt reaalajas teiste kirjutajatega koostööks. Kuid see võib ka häirida, rääkimata sellest, et versiooniajalooga kursis olemine muutub pisut keeruliseks. Chrome'i kasutajad saavad Google Docsis koostöö hõlbustamiseks kasutada kolme käepärast laiendust.

Üksikrežiim on Google Docsi jaoks häireteta kirjutamisrežiim. Kui teie kaastöötaja muudab dokumendis reaalajas muudatusi, näete, et see toimub erineva värviga kursoriga. Soolorežiim eemaldab selle tähelepanu hajumise, et saaksite keskenduda kirjutamisele.

Lae alla: Soolorežiim Chrome (Tasuta)

AuthorViz on sarnane laiendus, kuid rohkem, et näha, mida iga kaastöötaja faili lisas. Iga koostööpartneri tekst kuvatakse erineva värvina (mille saate ka faili ülevaatamisel, kuid mitte pärast muudatustega nõustumist).

Lae alla: AutorViz Chrome (Tasuta)

DocuViz on laiendus, et kaardistada iga kirjaniku kaastööd statistiliselt. Näete graafikut "kaugus" või "aeg", mis kulus dokumendile, et veenduda, kui palju kirjutas keegi.

Lae alla: DocuViz jaoks Chrome (Tasuta)

Avastage rohkem Google'i dokumentide pistikprogramme

Alati on üllatav, et rohkem inimesi pole sellest teadlikud Google Workspace Marketplace. See lisandmoodulite kogu töötab koos dokumentide, arvutustabelite ja esitlustega, et laiendada Google'i kontoripaketi võimalusi. Lisaks pole need brauserilaiendid; nad ühendatakse rakenduse endaga. See tähendab, et saate neid kasutada nii arvutis kui ka telefonis. Nii et tehke endale teene ja uurige turgu, et leida suurepäraseid tööriistu Google Drive'i sisselülitamiseks.

Kasutage nende 11 lisandmooduli abil Google'i dokumente täielikult ära

Kas soovite panna Google Docsiga rohkem tegelema? Google Docsi kasutuskogemuse ülitäitmiseks installige need kasulikud laiendused.

Loe edasi

Autori kohta

Laiendage, et lugeda kogu lugu