Kuidas kontrollida Gmailis rämpspostide kasutamist mallide ja filtritega

Paljud digitaalturundajad ja veebiettevõtete omanikud peavad sama tüüpi e-kirjadele vastama mitu korda päevas. Protsess võib olla nii valdav kui ka aeganõudev.

Sellistes olukordades võivad vastusemallid kasuks tulla. Mõni Gmaili filter aitab teil rämpsposti kasutamisel tõhusam olla.

Selles artiklis näitame teile, kuidas rämpspostiga tõhusaks võitlemiseks kasutada vastusemalle ja Gmaili filtreid.

Mis on Gmaili mallid ja kuidas saate neid kasutada?

Eelkirjutatud meilid saate oma kontole salvestada ja neid uuesti kasutada, selle asemel et kirjutada neid nullist. Gmaili kontoga saate korraga salvestada 50 erinevat vastusemalli. Seega muudab sihtrühmale mõne üldise malli loomine e-posti teel suhtlemise produktiivsemaks.

Kui teil on kindlas nišis autoriteet loodud, võite saada sadu e-kirju inimestelt, kes paluvad külaliste postitusi kirjutada. Saate luua malli ja kasutada seda selle asemel, et igale meilile ükshaaval vastata.

Ülaltoodud stsenaariumi jaoks looge malli e-post, mis ütleb inimestele, et te ei aktsepteeri külaliste postitusi. Enne vastusemalli loomist lubage Gmailis malli seaded.

1. Logige sisse oma Gmaili kontole.

2. Minema Seaded> Kuva kõik seaded.

3. Sisse Täpsemad vahelehed, kerige alla Mallid jaotises.

4. Luba Mallid.

5. Kliki Salvesta muudatused.

Pärast malli sätete lubamist on järgmine samm vastusemalli loomine ja salvestamine.

Seotud: SMS-i automaatne edastamine Androidis oma e-postile

Kuidas luua vastusemalli

Vastusemalli loomiseks toimige järgmiselt.

1. Avage oma Gmaili konto.

2. Kliki Koosta uue sõnumi kirjutamiseks.

3. Selgitage oma e-kirjas oma reeglit külaliste postituste vastuvõtmata jätmise kohta. (Muutke see üldiseks, nii et see kehtib kõigile, kes soovivad külalist postitust mis tahes nišis või kategoorias)

4. Kui teie vastus on valmis, klõpsake nuppu kolm täppi kirjutamise meilikasti paremas alanurgas.

5. Minema Mallid> Salvesta mustand mallina> Salvesta uue mallina.

6. Pärast nime sisestamist hüpikaknasse salvestage mall. (Valige siin kirjeldav nimi, kuna mall kasutab sama nime kui e-kirja teema).

Selle abil saate kinnitada, et mall on edukalt loodud.

1. Klõpsake nuppu Koosta uuesti.
2. Valige kolm täppi paremas alanurgas.
3. Minema mallid.

Siit leiate oma Gmaili kontolt salvestatud mallide loendi. Mall kopeeritakse koostage e-kiri kui klõpsate sellel.

Kui peate sadadele meilidele käsitsi vastama, on see protsess siiski aeganõudev, isegi kui olete loonud meilimalli. Siin tuleb filtrite kasutamine automaatsete vastuste loomiseks kasuks.

Saate luua filtri, mis paneb spämmi kausta spetsiifilisi sõnu sisaldavad meilid, näiteks "külalispostitus", "tagasilink" ja "aktsepteeri artiklit". Selle filtri abil saate ka selliste rämpsposti jaoks seadistada automaatsed vastused.

Vaatame, kuidas saate seda teha.

Malli kasutamine automatiseeritud vastusfiltri loomiseks

1. Avage sama Gmaili konto, millel on vastusemall.
2. Klõpsake nuppu hammasrattaikoon paremas ülanurgas olevate seadete jaoks.
3. Minema Kõik sätted> Filtrid ja blokeeritud aadressid.

4. Kliki Looge uus filter. (Võite importida ka olemasoleva oma süsteemi salvestatud filtri .xml-vormingus)

Saate e-kirju filtreerida e-posti aadressi, teemarea alusel ja sisaldada või välistada teatud sõnu või suurusi. Külaliste postituste mitteaktsepteerimiseks on kõige sobivam filtrikriteerium lisada paar teemaga tihedalt seotud sõna. Lisame paar sõna Lisage sõnad filtri valik.

5. Pärast kriteeriumide täpsustamist klõpsake nuppu Loo filter.

Siin peate otsustama, mida kavatsete teha e-kirjaga, mis sisaldab sõnumit, mis vastab täpselt teie kriteeriumidele.

6. Kontrollima Jätke postkast vahele (arhiivige) kasti, et need meilid ei segaks teie postkasti.

7. Kontrollige ka Saada mall kast ja valige sama vastusemall, Külaliste postitus pole lubatud.

8. Kliki Loo filter pärast märkeruutude märkimist.

Nüüd näete vastloodud filtrit oma filtriloendis. Edaspidi ei jõua enam teie postkasti meilid, mis sisaldavad sõnu: "külalispostitus, külalispostitus, tagasilink, artikli aktsepteerimine, blogisse kirjutamine, veebisaidil kirjutamine".

Lisaks saadab see saatjale vastusemalli vastuseks tema e-postile. Seega ei muutu teie postkast segamini ega pea saatja teie vastust ootama.

Häälesta filter, et mitte kaotada olulist e-posti aadressi

Pärast filtri seadistamist jälgige arhiveeritud e-kirju ja veenduge, et äriga seotud e-kirju ei filtreerita.

Võimalik, et filtreerite e-kirja, mis sisaldab sõna „aktsepteeri postitust”, kuid see võib olla reklaamipakkumine, mille filtri tõttu vahele jätate. Selle stsenaariumi vältimiseks lisage oma Gmaili filtrisse mõned sõnad nagu bränd, pakkumine või reklaam.

Seotud: Kuidas seadistada Gmaili oma iPhone'is

Looge sõltumatud filtrid seal, kus vaja

Kui teil on mitu erineva kontaktaadressiga veebisaiti, saate värskelt loodud vastusfiltri eksportida ja seejärel uuele Gmaili kontole importida. Kuid peate vastuse malli selle e-posti jaoks eraldi lubama ja looma.

Parim variant filtrite loomiseks, kui kavatsete kasutada vastusemalli, oleks luua need nullist.

Ärge andke kasutajatele teada, et vastused on automatiseeritud

Ärge mainige, et see on teie meilis automaatne vastus. Seda vältides ei hakka inimesed Gmaili filtrit petma, jättes valed sihtsõnad vahele või õigekirja, nii et nende e-post jõuab teieni rämpsposti asemel.

Samuti on hea mõte oma postkasti regulaarselt kontrollida ja vastata meilidele, mis võivad teile kasulikud olla.

Rämpsposti juhtimine Gmaili filtrite ja vastusemallidega

Gmaili filtri ja üldise vastusemalliga saate rämpspostile vastata ilma, et peaksite neid sirvima. Sel viisil säästate nii oma aega kui energiat. Lisaks Gmaili filtritele peaksite proovima ka Gmaili brauserilaiendeid, mis parandavad teie e-posti suhtlust.

7 parimat Microsofti serva laiendust, et Gmailist maksimumi võtta

Microsoft Edge'i õige Gmaili laiendus võib teie suhtlust parandada. Siin on seitse laiendust postkasti tootlikkuse suurendamiseks.

Loe edasi

Autori kohta

Laiendage, et lugeda kogu lugu