Mis on Google'i tööruum ja kuidas seda kasutada?

Kuna Google käivitas kõigi Gmaili kasutajate jaoks Workspace'i, on nüüd saadaval palju väärtuslikke tööriistu.

Aga mis need tööriistad täpsemalt on? Kas neid on võimalik kasutada? Siin on kõik, mida peate teadma Google'i tööruumi kohta.

Kõik algab Gmailist

Kui pöörate tähelepanu Google'i e-posti teenuse laadimise ekraanile, märkate väikest muutust. Gmaili laadimise asemel öeldakse nüüd avakuval Google'i tööruum.

See on suund, mida Google oma teenustes kasutab. Selle asemel, et uues aknas käivitada eraldi rakendused, näiteks Docs, Calendar ja Drive, saate neile kõigile Gmailis juurde pääseda.

Vajaliku leidmiseks ei pea enam häirete vähendamiseks uusi vahelehti avama. Nii saate keskenduda teie käsutuses olevale ülesandele, kuna te ei pea rakendusi jahtima.

Koostöö ühes ekraanis

Google laiendab Gmaili e-posti kliendist täieliku koostöölahenduseni. Kui kasutate uut Google'i vestluse liidest, näete oma e-posti vaate vasakul küljel nelja uut ikooni.

Lisaks tavalisele postitusele leiate seal ka Vestlus, Spaces ja Meet. Inimestega ühenduse võtmine ei nõua enam spetsiaalsete rakenduste avamist. Võite vestluse kaudu kiirsõnumeid saata, Meetiga videokonverentse korraldada ja koostööruume seadistada.

Google'i vestlus

Kui sa aktiveerige Google'i vestlus Gmailis, on teile saadaval nii vestlus kui ka toad. Lisaks tavapärasele failide jagamisele integreerib Google Chat ka nende muud teenused.

Otse vestluskastist saate jagada faili oma Google Drive'ist, luua videokoosoleku teenuses Google Meet ja määrata isegi kohtumise Google'i kalendri kaudu.

Lisaks üksikisikutega rääkimisele saate siin ka gruppe luua. See muudab selle suurepäraseks meeskondade ja üldiste grupivestluste koordineerimiseks.

Google Spaces (endine Google Rooms)

See funktsioon aitab teil luua organiseeritud ruume erinevate projektide jaoks. Igal teie loodud jaotisel on oma jaotis Vestlus, Failid ja Ülesanded. See tagab, et kõik teie ja teie meeskonna jaoks vajalik on nende käsutuses.

Vahekaart Vestlus tagab, et kõik teie ruumiga seotud vestlused jäävad ühte kohta. Sellel on kõik Google'i vestluse funktsioonid. Saate hõlpsalt faile jagada, videokonverentsi seadistada või isegi koosoleku ajastada otse tööriista abil.

Kui peate faile oma meeskonnaga jagama, võimaldab vahekaart Failid seda hõlpsalt teha. Saate faile üles laadida arvutist või jagada dokumente oma Google Drive'ist.

Lisaks säilitab iga fail oma õigused. Dokumendi jagamisel saate valida, kas soovite, et teie meeskond vaataks, kommenteeriks või muudaks õigusi.

Samuti hindate, et Google Workspace avab nüüd Google Doci dokumendid rakenduses loomupäraselt. Nii et see ei nõua dokumentide vaatamiseks, kommenteerimiseks ja redigeerimiseks eraldi vahelehe või akna avamist.

Lõpuks määratakse ülesanded nüüd jaotises Ülesanded. Siin saate luua ülesande, lisada kõik üksikasjad, määrata tähtpäeva ja manustada selle konkreetse inimese juurde. See saadab ülesande automaatselt volitaja enda rakendusse Google Tasks.

Nüüd saate kohe luua ja määrata palju ülesandeid. Asjade ajamiseks pole vaja enam pikki e-kirju saata.

Google Meet

Google Workspace sisaldab nüüd otseteed koosolekute loomiseks ja nendega liitumiseks. Klõpsates näete koosolekuruumi linki Uus koosolek. Kutseid saate saata ka e-posti teel või neid eraldi kopeerides ja saates.

Alustage kohe avab uue brauseriakna, kus saate koosolekut läbi viia. Nii et te ei pea eraldi rakendusi alla laadima ega installima.

Koosolekuga saate liituda ka otse Google'i tööruumist. Valige Liituge koosolekuga, sisestage koosolekuruumi kood ja olete sisse.

Google Apps ja muu

Isegi kui töötate iseseisvalt, hindate Google Workspace'i. Selle integreerimine Google'i kalendri, rakenduse Keep, Tasks ja Kontaktidega aitab teil korraldada. Saate kontrollida oma ajakava, luua märkmeid, vaadata oma ülesandeid ja isegi inimesi oma tööruumist leida.

Google'i kalender

Vaadake ja hallake oma päeva ajakava siin. Võite isegi otse ekraanilt uusi sündmusi luua. Oma ajakava kohandamine on veelgi mugavam.

Liigutage oma koosolekuid lohistades. Nende pikkust saate muuta ka ajabloki alt haarates ja selle suurust muutes.

Google Keep

E-kirjast märkmete tegemine on samuti palju Google Keepiga lihtsam. Kui klõpsate selle ikoonil, näete oma viimaseid märkmeid ja a Tehke märkus ... valik.

Märkme loomisel linkitakse see automaatselt teie avatud meiliga. Isegi pärast märkme salvestamist näete endiselt selle e-posti aadressi. Allikal klõpsates suunatakse see postkastist otsimise asemel selle e-kirja juurde.

Google Tasks

Kõik ülesanded, mida peate tegema, sealhulgas need, mis on teile määratud teenuses Google Spaces, tulevad siia üles. Korrastuse tagamiseks saate luua loendeid, et jaotada ülesanded nende jaotistesse.

Kui lisate oma ülesannetele tähtpäevad, kuvatakse need ka teie kalendris. See tagab, et te ei jäta midagi vahele.

Kui teil on Android-nutitelefon, saate kõiki oma kontakte vaadata siit. Otsige hõlpsalt inimesi ja pöörduge otse selle vaate poole.

Ühe klõpsuga saate saata e-kirja, vestelda, määrata Google'i kalendri kohtumise või isegi kutsuda neid videokõnesse. Läbi Hiljutiste interaktsioonide vaade, näete neile ka oma viimaseid e-kirju.

Muud rakendused

Google võimaldab teil Google Workspace'i turu kaudu integreerida ka teisi rakendusi. Paljud populaarsed rakendused nagu Asana, Box, Slack, Trello ja Zoom on saadaval siin.

Mis iganes sõnumi olete oma rakendustes avanud oma e-posti viidetes. See võimaldab teil e-kirju linkida, et inimesed, kellega töötate, teaksid teie sõnumi konteksti.

See on ideaalne, kui klient saadab e-kirja ja peate selle oma meeskonnale edastama. Sõnumeid pole vaja käsitsi edastada - lisage need lihtsalt ühe klõpsuga oma meeskonna koostöörakendusse.

Integratsioonide uus aeg

Google Workspace on võimas komplekt, mis võimaldab teil käepärast olla tooterakendused. Saate kõike teha isegi Gmailist lahkumata.

Kõik need funktsioonid võimaldavad teil keskenduda ja vältida tähelepanu hajutamist töötamisel. Saate säästa aega ja teha rohkem - kõik tasuta!

Google muudab G Suite'i Google'i tööruumi, parandab kasutuskogemust

G Suite kaob, kuid kõik tööriistad jäävad Google Workspace nime alla.

Loe edasi

Autori kohta

Laiendage, et lugeda kogu lugu