Kuna ajahaldus ja tootlikkus käivad käsikäes, ei saa te eeldada, et saavutate tootlikkuse ilma aja efektiivsena. Timeboxing on populaarne lähenemisviis, mida professionaalid kasutavad aja haldamiseks kogu maailmas.
See meetod aitab teil eraldada konkreetse aja ülesande jaoks ja lõpetada tegevuse aja jooksul. Järgmiste timeboxi rakenduste abil saate ka teie seda meetodit rakendada oma töö- ja isiklikus elus, et saavutada oma produktiivsuse eesmärke.
Ajakastimeetodit saab harjutada ajajälgimise rakenduse Clockify abil. See tööriist hõlbustab reaalajas iga ülesande jaoks kulutatud aja jälgimist. Hiljem saate aruannet vaadata, et kontrollida, kas olete oma eesmärgid õigeaegselt saavutanud.
See rakendus võimaldab teil luua projekte ja ülesandeid, mis esindavad ülesandeid ajaboksides. Samuti saate hõlbustada filtreerimist ja tulemuste kiiret analüüsimist igale ülesandele ja projektile silte. Määrake iga ülesande või ajaboksi jaoks aeg, mille eeldate selle täitmiseks.
Niipea kui olete selle ülesandega tegelema hakanud, käivitage taimer. Peatage aeg, kui see on lõppenud. Teie ülesandele kulutatud aeg lisatakse ajaboksi loendisse. Tööriist kuvab jälgitud aja kalendrivaates mustri analüüsimiseks ja tootlikkuse parandamiseks.
Lae alla: Clockify jaoks Windows | macOS | Linux (Tasuta)
Ajakastimeetodit saate kasutada isegi projekti ajal, kuna see lähenemine võib pakkuda teile kohandatud aja optimeerimise lahendust. Rakendus PomoDone võimaldab teil ajamõõtmist rakendada erinevates teenustes, kohandades taimeri pikkuse vastavalt ülesande nõudele.
See rakendus on nutikas ajaboksi valik, kuna see hoiab töövoo kiirust suurepärasel tasemel, isegi kui seda kasutatakse mitme projekti jaoks. Pomodone edendab pingutuseta meeskonna- ja projektijuhtimist kohandatud lahenduste abil, mis võimaldavad aja maksimaalselt ära kasutada. Selle ajajälgija saate minimaalse vaevaga kiiresti käivitada.
Seotud: Veebiülesanne ülesannete haldamiseks: näpunäited õige rakenduse valimiseks
Selle ülesannete jälgimise ajaloo funktsioon hoiab üksikasjalikku arvestust kõigi projektide kohta, millega olete töötanud. Parema ülevaate saamiseks saate rekordile edaspidi juurde pääseda ja seda analüüsida. Pealegi pakub PomoDone sujuvaid integreerimisvõimalusi teiste populaarsete rakendustega, nagu Trello, Asana, ClickUp, Todoist, Jira, Slack jne.
Lae alla: PomoDone jaoks Windows | macOS | Linux (Tasuta)
Kalender on tööriist, mis võimaldab teil ajamõõtmisviisi kohe praktikas rakendada. See pakub puhast paigutust, mis sobib ideaalselt ajabokse ja saate hõlpsalt selle veebitööriista vajaduste ajastamiseks seadistada.
Selle tööriista ajaanalüüsi tarkvara saate kasutada enne ajaboksi meetodi rakendamist, selle ajal ja pärast seda. See paneb teie ees visuaalsete ülesannete ülesannete loendi, mis tuletab teile meelde igapäevaseid eesmärke ja aitab teil aega vastavalt planeerida.
Kalendri abil saate kontrollida aja haldamise edenemist ja ajakasutuse muutusi. Andmete ja diagrammide abil saate täielikult teada iga ülesande jaoks kulutatud ajast. Samuti annab see teile teada, kas peate tegema kohandusi, et ajaboksi meetodit paremini oma elus rakendada.
Ajakirjeldamise meetod aitab teil kontrollida aega, mille pühendate erinevatele ülesannetele. Ajajuhtimise tööriist Õigeaegne võimaldab teil harjutada ajatabelit, aidates teil keskenduda ühele ülesandele korraga.
Kuna see seab tervisliku ajasurve, saate oma tähelepanu lukustada ühele ülesandele ja selle õigeaegselt täita. Lisaks nädala kiire planeerimisele annab selle automaatne ajajälgimisfunktsioon teada, kui palju aega ülesandele kulutasite.
Rakenduse Timely meeskonna planeerimise tööriist aitab teil plaane meeskonnaliikmetega kooskõlastada. See võimaldab teil visualiseerida ka iga liikme ajakava. Seega saate ülesandeid määrata ja ümber määrata sõltuvalt sellest, kui palju kellelgi plaadil on.
Lae alla: Õigeaegne Windows | macOS (Hind: 8 dollarit)
TMetric võimaldab teil ajaboksi meetodit maksimaalselt ära kasutada, optimeerides rutiinsetele ülesannetele kulutatud aega. Täiustatud funktsioonide, nagu automaatne ajajälgimine, abil saate tagada sujuva töövoo. TMetricu abil saate kirjelduskastis määrata mis tahes ülesande jaoks aja.
See hästi läbimõeldud tööriist toob kõik vajalikud funktsioonid kenasti ajaskaalale. See võimaldab teil eraldada oma tipptulemuse aja kiirete projektide kõige raskemate alaülesannete jaoks, määrates kindlaks oma tipptulemuste tunnid.
See salvestab kõik jälgitavad andmed turvaliselt pilve, et saaksite neid kasutada missioonikriitiliste projektide jaoks. Isegi kui korraga toimub mitu ülesannet, saab rakendus neid kõiki hõlpsasti jälgida.
Lae alla: TMetric jaoks Windows | macOS | Linux (Tasuta)
Kui soovite rakendada ajakasti keerukate projektide jaoks, millel on arvukalt alaülesandeid, on Pomotodo teie jaoks õige tööriist. Võite jaotada oma ülesanded mitmeks alaülesandeks.
Ükskõik kui pikk ja keeruline on teie ülesandeloend, jälgib tööriist seda. Samuti peetakse arvestust selle üle, kui täpselt tähtaegadest kinni peate. Rakendus koondab kõik ülesande andmed ja saate võrdluseks aruande, kus on kõik statistilised andmed ilusti graafilistes diagrammides.
Seotud: Digitaalne vs. Paberist ülesandeloend: kumb on parem?
Sellel on ka hõlpsasti navigeeritav liides ja funktsioonid, mida igaüks saab ilma probleemideta täita. Seetõttu on selle tööriistaga ajamõõtmise kogemus probleemideta ja kaasahaarav. Mobiilirakendus pole ka funktsioonidega koormatud. Seega saate keskenduda käsitletavale ülesandele ilma häireteta, mis aitab kaasa ajaboksi meetodi rakendamise eesmärgile.
Lae alla: Pomotodo jaoks Windows | macOS (Tasuta)
See on ülim ajakasti tööriist, mis hoolitseb teie planeerimisvajaduste eest. Toggl Plan ühendab mitmeid tehnikaid, mis on kasulikud loovjuhtidele ja nende meeskondadele. Selle tööriista ülesandeid planeerides saate hõlpsaks jälgimiseks määrata oma ülesannete ja meeskondade jaoks erinevad värvid.
See rakendus pakub a ajaskaala läbi Gantti diagrammi, kus saate määrata kestusi, verstaposte ja palju muud. See aitab teil oma praeguseid kohustusi üksikasjalikult uurida.
Üksikud kasutajad saavad selle tööriista ja selle mobiilirakenduse täiesti tasuta. Seega on see suurepärane valik vabakutselistele, kes ei soovi ajaboksi proovimiseks kulutada lisaraha.
Valige Timeboxingi rakendamiseks ükskõik milline rakendus
Timeboxing on tõestatud meetod, mis aitab teil hallata ajakorraldust ja vältida sellega viivitamist. Arutletud rakendusi kasutades saate oma ülesanded õigeaegselt lõpule viia ja saavutada maksimaalne tootlikkus.
Edasilükkamine lükkab projekte edasi või jätab tarbetud ülesanded. Siin on mõned näpunäited selle ületamiseks!
Loe edasi
- Tootlikkus
- Aja planeerimine
- Ülesannete haldamine
- Tootlikkuse näpunäited
Tamal on MakeUseOfi vabakutseline kirjanik. Pärast oluliste kogemuste omandamist tehnoloogia, rahanduse ja ettevõtluse alal töötleb oma eelmises töökohas IT-konsultatsioonifirmas, võttis ta 3 aastat tagasi täiskohaga kutse kirja. Kuigi ta ei kirjuta tootlikkusest ja viimastest tehnoloogiauudistest, armastab ta mängida Splinter Celli ja vaadata Netflixi / Prime Video'i.
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, kus leiate tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e-raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin