Kuidas parandada Microsofti sõna õigekirjakontrolli probleeme: 8 nõuannet ja parandust

Microsoft Word sisaldab sisseehitatud õigekirjakontrolli, nii et te ei pea muretsema vale klahvi vajutamise ega ühegi kirjutatud sõna õigekirja kontrollimise pärast. Mõnikord ei toimi integratsioon siiski ootuspäraselt.

Wordi õigekirjakontrolli parandamiseks on mitu võimalust ja me uurime neid kõiki allpool.

1. Proovige Microsoft Office Online'i

Kui teil on kiire ja soovite oma dokumendi õigekirja kiiresti kontrollida, võite kasutada Microsoft Office'i võrgus, kui olete tellinud Microsoft 365 paketi. Laadige üles sama Wordi dokument ja kontrollige, kas veebirakenduse õigekirjakontroll töötab.

Seotud: Hankige Microsoft Word tasuta: toimige järgmiselt

2. Parandage rakendus

Teie probleemi lahendamiseks võib teie seadmesse installitud rakenduse parandamine olla piisav. Siin on, kuidas saate seda teha:

1. Paremklõpsake nuppu Alusta nuppu ja valige Seaded. Samuti saate kasutada Windowsi klahv + I kiirklahv.
2. Mine Rakendused> Rakendused ja funktsioonid.
3. Valige Microsoft Office rakendus ja klõpsake nuppu Muutma.
instagram viewer
4. Valige hüpikaknast Kiire remont. Kui see probleemi ei lahenda, tehke eelmised toimingud ja proovige Veebiparandus.
5. Kontrollige, kas õigekirjakontroll töötab nüüd.

3. Kontrollige tõendamisseadeid

Kui näib, et Wordi õigekirjakontroll töötab teie dokumentides juhuslikult, peaksite vaatama korrektsiooni erandeid. On tõenäoline, et muudetavad dokumendid on osa erandite loendist, nii et Word ei otsi õigekirjavigu.

Sel juhul toimige probleemi lahendamiseks järgmiselt.

1. Avage Wordi dokument, mida soovite muuta.
2. Minema Fail> Valikud.
3. Valige vasakpoolse paani menüüst Tõestamine.
4. Kerige alla Erandid sektsioonides.
5. Tühjendage märkeruut Peida õigekirjavead ainult selles dokumendis.

Märge: Kui Peida õigekirjavead ainult selles dokumendis suvand on kontrollimata ja hall, peate selle lubama Kontrollige õigekirja tippimise ajal valik.

4. Lülitage sisse õigekirja kontrollimine sisestamise ajal

Peate selle funktsiooni sisse lülitama, nii et Word kontrollib õigekirja õigekirja õigekirja ja kasutab punast joont, et anda valesti kirjutatud sõnadest märku. Siin on, kuidas saate seda teha:

1. Avatud Fail.
2. Klõpsake nuppu Valikud> Proovimine.
3. Mine Wordi õigekirja ja grammatika parandamisel.
4. Märkige ruut kõrval Kontrollige õigekirja tippimise ajal.

Samuti peaksite heitma pilgu Õigekirja parandamisel Microsoft Office'i programmides jaotises ja tühjendage märkeruut Eirake sõnu RAKENDA veendumaks, et Wordi õigekiri kontrollib teie dokumenti põhjalikult.

Seotud: Olulised kirjutamisnõuanded Microsoft Wordi jaoks

5. Kontrollige keele seadeid

Kuigi võite kirjutada inglise keeles, võib Word tunduda natuke prantsuse keeles ja kontrollige oma õigekirja prantsuskeelsete sõnade osas. See võib juhtuda, kui eemaldasite loendist kogemata inglise keele või muutsite korrektsiooni keelt.

Järgige neid samme, et panna Word rääkima samas keeles kui te:

1. Ava Fail menüü ja suunduge Valikud.
2. Valige Keel.
3. Valige eelistatud keel ja klõpsake nuppu Määra eelistatuks.
4. Kui teie keel pole saadaval, klõpsake nuppu Lisage keel ja valige see loendist.

6. Lülitage Wordi lisandmoodulid välja

Wordi õigekirjakontroll võib töötamise lõpetada, kuna lisandmoodul tekitab konflikte või kuna see töötab valesti. Saate keelata kõik lisandmoodulid ja lubada need ükshaaval uuesti, et tuvastada, milline neist probleemi põhjustab.

Pistikprogrammide keelamiseks toimige järgmiselt.

1. Klõpsake nuppu Fail> Valikud.
2. Valige vasakpoolsest menüüst Lisandmoodulid.
3. Veenduge akna allosas Halda on seatud väärtusele Com-lisandmoodulid ja klõpsake nuppu Mine ....
4. Tühjendage märkeruut, millise lisandmooduli soovite keelata või klõpsake Eemalda selle desinstallimiseks.

7. Kontrollige dokumendi stiili sätteid

Kui määrate Wordi Stiilid valel viisil võivad need õigekirjakontrolli segada. Seadete muutmiseks toimige järgmiselt.

1. Paremklõpsake praegusel stiilil ja valige Muutma.
2. Klõpsake nuppu Vorming> Keel.
3. Valige loendist eelistatud keel.
4. Tee kindlaks Ärge kontrollige õigekirja ega grammatikat pole valitud.

8. Kuidas peatada Wordi oma nime parandamine

Mitu korda märkis Word teie nime õigekirjavigana? Selle saate parandada, kui lisate oma nime Wordi sõnastikku ja lasete Wordil öelda, millal see tegelikult valesti kirjutasite. Nii saate uue sõna Wordi sisseehitatud sõnastikku lisada:

1. Kirjutage oma nimi või mõni muu sõna, mille Word võib õigekirjaveana tuvastada.
2. Valige sõna ja paremklõpsake seda.
3. Klõpsake nuppu Lisa sõnastikku.

Kirjutage vigadeta

Selles artiklis kokku pandud lahendused sobivad mitme Microsoft Office'i versiooni jaoks, nii et te ei pea muretsema vanema versiooni kasutamise pärast.

Kuigi see on kiire lahendus, suurendab see teie tootlikkust ja sunnib teid enesekindlalt töötama, kuna teie dokumenti õigekirja kontrollitakse reaalajas. Kui arvate, et sisseehitatud õigekirjakontrollist ei piisa, saate oma kirjutiste kontrollimiseks kasutada kolmanda osapoole rakendust.

Kuidas kasutada Microsoft Wordis häälte sisestamist ja kuidas teha rohkem

Siit saate teada, kuidas Microsoft Word ja selle funktsioon kõnes tekstiks aitab teil dokumentidega rohkem tööd teha.

Loe edasi

Autori kohta