Mis on ClickUp? 10 parimat projektijuhtimise funktsiooni

Enamik spetsialiste kasutab eraldi rakendusi ülesandeloendite, kalendrite, ülesannete ajagraafikute, projektijuhtimise, dokumentide töötlemise, suhtlemise ja koostöö jaoks.

Kui aga saaksite kõigi rakenduste jaoks kasutada ühte rakendust? Jah see on õige! Tootlikkusrakendustega, näiteks ClickUp, saate ühes kohas teha mitu asja. Lisateave ClickUpi funktsioonide ja tasuta alustamise kohta.

Mis on ClickUp?

ClickUp on üks kõige paremini hinnatud tootlikkuse platvorme mis tahes äri- või vabakutseliste kontsertide jaoks. Suurettevõtted, nagu Google, Booking.com, San Diego Padres ja Uber, kasutavad töökoha tootlikkuse suurendamiseks ClickUpi.

ClickUp on saadaval pilvepõhise rakenduse, töölauarakenduse, nutitelefoni rakenduse, Chrome'i laienduse, e-posti lisandmoodulite ja häälabiliste abil. Järgnevad on rakenduse ClickUp põhifunktsioonid:

• Protsessi juhtimine
• Ülesannete haldamine
• Aja planeerimine
• Kolmanda osapoole rakenduste integreerimine
• Tööruumi täielik kohandamine
• Meeskonna koostöö ja aruandlus
• ClickUp varalised toimingud

Seotud: ClickUp vs. Asana: mis on projektijuhtimiseks parem?

Kui soovite rakendust proovida, võite alustada Igavesti tasuta plaan, mis sisaldab 100 MB salvestusruumi manuste, piiramatute liikmete ja piiramatute ülesannete jaoks.

Lae alla: Klõpsake nuppuUp Windows | macOS | Linux | iOS | Android (Tasuta)

Kuidas ClickUpiga alustada

ClickUpi kasutamise alustamiseks peate registreeruma ja seejärel oma ClickUpi seadistama Tööruum.

ClickUpi registreerimine

ClickUpi konto seadistamiseks toimige järgmiselt.

1. Külastage veebisaiti ClickUpi veebisait.
2. Täitke registreerumislehel üksikasjad, näiteks Täisnimi, E-postja Vali Parool.
3. Nüüd klõpsake nuppu Mängi ClickUpiga.

4. On Kinnita oma kasutaja ekraanil sisestage oma meilile saadud salakood.

5. Sisestate nüüd Tere tulemast ekraan Tööruum seadistamine.

ClickUpi tööruumi seadistamine

Pärast registreerumist a Tere tulemast ekraan juhatab teid läbi esialgse ClickUpi Tööruum seadistamine. Järgige järgmisi samme:

1. Kliki Teeme seda! anda oma Tööruum nimi.
2. Klõpsake nuppu Järgmine isikupärastada Tööruum avatar. Lohistage pilt avatari jaoks või valige oma nime initsiaalile värv. Kliki Olen siiani õnnelik.
3. Järgmisena peate valima oma ClickUpi teema värviskeemi.
4. Valige, kui palju inimesi rakendust kasutab.
5. Klõpsake nuppu Järgmine ja valige milline Klõpsake rakendust sa soovid. Saate muuta loendit Klõpsake rakendust millal iganes sa tahad. Nüüd klõpsake nuppu Näeb hea välja.
6. Kui soovite importida ülesandeid teistest rakendustest, saate seda teha. Kui teil pole tuju, klõpsake nuppu Ei aitäh.
7. Kliki Mängi ClickUpiga oma ClickUpi tööruumi sisenemiseks.

Kui olete seadistanud Tööruum, saate luua ülesandeid, anda kellelegi ülesandeid, suhelda meeskonnaga ja teada, kes mida teeb. Samuti saate teha koostööd klientidega ja jagada töö edenemise aruandeid reaalajas.

Rutiinsed toimingud ClickUp-is

Teie projektide produktiivsuse säilitamiseks peate ClickUpis tegema mõned tavapärased toimingud. Nüüd, kui olete oma Tööruum, saate lisada uue Ruumid. Ruumid on nagu teie ettevõtte osakonnad.

1. Klõpsake vasakpoolsel paneelil nuppu Uus ruum.
2. Sisestage nimi Kosmos ja klõpsake nuppu Järgmine.
3. Saate kohandada Kosmos valides värvi, avatari, avaliku tööruumi, privaatse tööruumi, olekud, ClickApps ja vaated.
4. Uue ülesande lisamiseks klõpsake nuppu Kosmos mille olete varem loonud.
5. Nüüd paremal küljel klõpsake kasti, mis ütleb Ülesande nimi.

Pange ülesandele nimi ja klõpsake sellel täieliku vaate avamiseks. Siia saate lisada tähtpäeva, määratud isiku, oleku, manused, prioriteedi, alamülesanded ja kontroll-loendid.

Aastal Ülesanne aknas saate sisestada kommentaare, et jätta käsundiandjatele juhised. Automaatsete märguannete saamiseks saate @ märkida volitatud isikuid, jälgijaid või üksikisikuid. Saate lisada Sõltuvused horisontaalile klõpsates Kolme punkti menüü.

Mallid on parim viis ClickUpis oma ülesannete haldustöö automatiseerimiseks. Mallid suurendavad tootlikkust, vähendades ülesande korraldamise aega.

1. Klõpsake vasakus alanurgas oma avataril ja valige Mallikeskus.
2. Nüüd klõpsake nuppu Kasuta kohtuasju ja seejärel valige äritüüp.
3. Klõpsake mallil ja valige seejärel Kasuta malli importida ülesandehalduse järjekord Tööruum.

Seotud: Veebiülesanne ülesannete haldamiseks: näpunäited õige rakenduse valimiseks

Nüüd saate projekti käivitamiseks ülesannetele määrata ressursse ja juhiseid. ClickUp võimaldab teil lisada kolmanda osapoole rakendusi, et saaksite kasutada teisi rakendusi ühest kohast. Väliste rakenduste lisamiseks toimige järgmiselt.

• Klõpsake avatari ja seejärel valige Integratsioonid.
• Nüüd näete loendit rakendustest, mille saate ClickUpi lisada.

Produktiivsuse suurendamine ClickUpi funktsioonides

ClickUp pakub rohkem kui sada funktsiooni, mis sobivad igale äritüübile. Vaadake lähemalt mõnda parimat omadust, mis aitavad teil produktiivsena püsida:

1. Armatuurlauad:

See on teie jaoks ühepunkt, kus saate hallata volitatuid, ülesandeid, sprinte, sõltuvusi jne. Saate lisada selliseid vidinaid nagu töökoormus oleku, ajaaruandluse, arvutuse, tekstiploki, vestluse jne järgi.

2. Märkmik:

Kui sa oled töötab projektijuhtimisega, ei pea ideede kirjutamiseks avama teist rakendust. ClickUpi märkmik on teie jaoks siin. Samuti saate märkmeid teisendada ülesanneteks.

3. Eesmärgid ja eesmärgid:

Eesmärgid on projekti tulemuslikkuse jaoks üliolulised. ClickUpis saate projekti eesmärke vaevata hallata. Ülesannete haldajad saavad muuta eesmärgid hõlpsasti saavutatavaks, jagades ühe eesmärgi väiksemateks sihtmärkideks.

4. Tööruumi vaated:

Vaated võimaldavad teil kohandada ClickUpi mitmel viisil, et see sobiks rakendusega teie töö maitsele. Sõltuvalt teie projekti vajadustest saate valida tööruumi vaated seitsmest võimalusest. Need on juhatuse vaade, kasti vaade, kalendri vaade, loendivaade, mina-režiim, tabelivaade ja ajaskaala vaade.

Võite muuta kommentaarid ülesanneteks ja määrata need saadaolevatele ressurssidele. Kui olete seda teinud, näeb volitatud isik kommentaari oma dokumendis Ülesandealus. Vastuvõtja saab ülesande täitmisel märkida kommentaari lahendatuks.

6. Ülesande prioriteedid:

ClickUp pakub ülesannete prioriseerimiseks intuitiivset värvikoodiga süsteemi. Teie või teie meeskond saavad valida järgmiste prioriteetsete tasemete hulgast Kiireloomuline, Kõrge, Normaalneja Madal.

7. Märguanded:

ClickUpil on kindel teavitamissüsteem, mis hoiab ülesande täitjaid edusammude kohta kursis. Märguanded pakuvad kohandamise kaudu suuremat paindlikkust. Teie peal Tööruum, valige Teatised ja seejärel klõpsake nuppu Kolme punkti menüü märguandeseadete muutmiseks.

8. Meeldetuletused:

Hoidke väljundeid õigel teel Meeldetuletused funktsioon ClickUpist. ClickUp võib teile meelde tuletada teie tööülesandeid töölaual, postkastis, nutitelefonis või isegi Alexa / Google Home'is.

9. Raja aeg ja ülesande taimer:

The Jälgi aega funktsioon võimaldab teil mõista, kui kaua teie ja teie meeskond konkreetsete projektidega tegelevad. Timeboxing-tehnikat saate rakendada, kasutades Ülesande taimer ülesande kallal töötamise ajal.

10. Salvestusklipp:

Kujundage ja arendage koostöös läbi Salvestusklipp. Teie ClickUp-is Tööruum, klõpsake paremas alanurgas rakenduste valimise ikooni ja valige Salvestusklipp.

Sujuvustage oma tootlikkust rakendusega Kõik-ühes

Pärast ClickUpi rakenduse funktsioonide tundmist võiksite proovida ja hinnata, kas rakendus suudab teie tootlikkuse taset tõsta. Võite oma rakenduse aja, ülesannete ja meeskonna jälgimiseks õppida sellest rakendusest mõnda uut taktikat. Saate neid õpinguid oma igapäevases töös rakendada, et muuta oma tööpäev tasuvaks.

Kümme parimat ajaarsti funktsiooni teie meeskonna tootlikkuse jälgimiseks

Time Doctor võimaldab teil jälgida oma projekte ja kaugmeeskonna tootlikkust. Siin on selle parimad omadused, mida kasutada!

Loe edasi

Autori kohta