Kuidas lugeda sõnu ja tähemärke Excelis funktsiooni LEN abil

Sõnade loendamine Excelis on midagi, mis võib mõnes olukorras olla üsna kasulik. Kui selline Office'i toode nagu Word loeb sõnu automaatselt, peate selle saavutamiseks kasutama Excelis valemit.

Valemi loomine eeldab korrastamist ja selle üle mõtlemist, mida see tegelikult teeb, s.t loendage sõnu. Lihtsa Exceli funktsiooni abil saate hõlpsalt märke üles lugeda.

Märkide lugemine Excelis

Tähemärkide loendamiseks võite kasutada funktsiooni LEN. Funktsioon LEN tagastab arvu antud lahtri või stringi tähemärkide arvuna. See loeb sümboleid, kirjavahemärke, tühikuid ja numbreid ning tähti. Ühes lahtris olevate märkide lugemiseks tehke järgmist.

1. Valige lahter, milles soovite väljundit kuvada (Lahter E2 selles näites).
2. Sisestage valemiribale järgmine valem ja vajutage Sisenema:

    = LEN (A1)

3. Valemirakk näitab nüüd lahtris olevate märkide arvu A1. Pange tähele, et tühikud ja kirjavahemärgid loevad samuti tähemärkideks.

Kui proovite sisestada LEN-funktsioonile lahtri vahemiku, näiteks A1: A3, märkate, et see loendab ainult lahtris A1 olevaid märke. Funktsiooniga LEN funktsiooni LEN tähemärkide arvu saamiseks peate selle siduma funktsiooniga SUM.

Selles näites on meil lahtrites A1 kuni A3 kolm lauset ja soovime kuvada lahtris E2 märkide arvu.

1. Valige lahter E2 ja sisestage valemiribale järgmine valem:

   = SUMMA (LEN (A1), LEN (A2), LEN (A3))

   See loeb kolme lahtri tähemärgid eraldi ja summeerib need seejärel.
2. Vajutage Sisenema.
3. Kolme lahtri tähemärkide summa kuvatakse nüüd lahtris E2.

Sõnade loendamine Excelis

Kui räägite tekstis sõnade lugemisest, proovite tegelikult lugeda sõnade vahelisi tühikuid. Kahe sõna vahele jääb üks tühik. Seega, kui teil on lauses neli tühikut, on teil viis sõna. Sõnade arvu arvutamiseks peate loendama tühikud ja liitma tulemuse ühega.

Kui teie lahtris on üks sõna, pole teil tühikuid. Nullkohad, kokku ühega, ütlevad teile, et teie lahtris on üks sõna.

Seotud: Microsoft Exceli automaatse täitmise nipid arvutustabelite kiiremaks koostamiseks

Mida peaks valem kaaluma?

See meetod pole muidugi absoluutne. Näiteks kui olete sisestanud sõnade vahele mitu tühikut, loetakse kõik need tühikud ekslikult sõnadeks, mille tulemuseks on rohkem sõnu kui neid on.

Teine auk oleks see, kui lahter ei sisalda muud kui ruumi või tühikuid. Sellisel juhul peaks sõnade loendamise tulemus olema null, kuigi tühikute loendamine annab teise suurema tulemuse.

Seda silmas pidades peate Excelis sõnade lugemiseks kasutama valemit, mis võtab arvesse kõiki võimalikke auke. Õnneks võimaldab Exceli põhifunktsioonide kasutamine ja nende ühendamine liitvalemiks selle saavutamiseks.

Sõna loendamise valem

Valem saab olema liitvalem, mis kasutab mitmeid Exceli põhifunktsioone. Allolev valem teeb teie jaoks sõnade loendamise.

= SUMMA (KUI (LEN (TRIM (vahemik))) = 0,0, LEN (TRIM (vahemik)) - LEN (SUBSTITUTE (vahemik, "", "")) + 1))

Vaatame, mida valemi iga osa tegelikult teeb.

1. TRIM lisaruumid

Esimene asi, mida peame teelt kõrvale jätma, on lahtrid, mis ei sisalda midagi või sisaldavad ainult tühikuid. Üks kasulik funktsioon on siin funktsioon TRIM.

Funktsioon TRIM eemaldab lahtris põhimõtteliselt kõik lisaruumid ja hoiab sõnade vahel ainult ühe tühiku. See annab valemile korraliku lause töötamiseks ja takistab valemil lisatühikute lugemist sõnadena. Kui soovite funktsiooni TRIM kohta rohkem teada saada ja seda toimimas näha, lugege meie artiklit kuidas Excelis funktsiooni TRIM kasutada.

2. Ruumide ja tähtede lugemine

Vahemikus olevate tähemärkide loendamine on võimalik funktsiooniga LEN. Kuna aga sõnade lugemine tähendab tühikute lugemist, peate tühikud kuidagi kokku lugema. Ruumid loetakse funktsiooniga LEN, aga ka kõik muud tähemärgid.

Seotud: Äärmiselt kasulikud Microsofti Exceli valemid

Lahtris olevate ruumide arvu saamine on LEN-funktsiooniga siiski võimalik. Lihtsalt loendage kõik lahtris olevad tähemärgid (ka tühikud), seejärel loendage kõik tähemärgid, va tühikud, ja lahutage viimased esimesest. Siis saate lahtrites tühikute arvu!

3. Ruumide eemaldamine lahtrist

Lahtris olevate märkide lugemiseks ja tühiku välistamiseks võite lihtsalt tühikud lahtrist eemaldada ja need siis kokku lugeda. Selleks saate tühimärgi asendada tühikuga funktsiooniga SUBSTITUTE. See eemaldab lahtrist põhimõtteliselt tühikud.

4. Tühjad lahtrid

Lõpuks, et takistada valemil ainult tühikuid täis lahtri tühikute lugemist, võite kasutada IF-lauset, mis tagastab nulli lahtrite jaoks, millel pole midagi peale tühikute. Nende lahtrite olemasolu saate kontrollida, kärpides nendes olevad tühikud, eemaldades nendes olevad lisaruumid ja lugedes seejärel tähed. Kui tähtede arv on null, pole lahtril ühtegi sõna.

Valemi kasutamine

Nüüd, kui olete aru saanud, mida valem teeb ja kuidas see töötab, on aeg näha seda toimimas.

1. Sisestage igasse lahtrisse tekstistring A1 kuni A3.
2. Valige lahter D2 ja sisestage valemiribale sõnade loendivalem:

   = SUMMA (KUI (LEN (TRIM (A1: A3)) = 0,0, LEN (TRIM (A1: A3)) - LEN (SUBSTITUTE (A1: A3, "", "")) + 1))

   Pange tähele, et vahemik valemis on asendatud A1: A3, mis on tegelik vahemik.
3. Vajutage Ctrl + Shift + Sisenema klaviatuuril.
4. Jälgige lahtris olevate sõnade arvu D2.

Seotud: Kuidas luua professionaalse välimusega Exceli arvutustabeleid

Hankige oma sõnade arv

Ehkki Excelis pole funktsiooni, mis oleks mõeldud sõnade lugemiseks, saate pisut segades ja kombineerides kasutada Exceli põhifunktsioone, et saada sõnade arv oma andmelehele. Sõnade lugemine võib olla teie lõppeesmärk või tulemus võib olla mõne muu teie Exceli valemi sisend.

Exceli põhifunktsioonide õppimine annab teile rohkem tööd ja võimaldab teil luua keerukamaid valemeid. Pettusleht kõigile olulistele Exceli funktsioonidele võib olla just see, mida vajate.

Olulised Microsofti Exceli valemite ja funktsioonide petulehed

Laadige see Exceli valemite petulehe alla, et teha otsetee maailma lemmik arvutustabeliprogrammi kaudu.

Loe edasi

Autori kohta