Kuidas korraldada suumikoosolekut töölaual, veebis ja mobiilseadmes

Zoom on üks parimaid videokonverentside tööriistu, mis võimaldavad teil ühenduse luua, suhelda ja teha koostööd kaug- ja isiklike meeskondadega. Suumi abil saate saata ka tekste, helisõnumeid, faile ja pilte.

Zoom Meetings toetab HD heli ja videot ning võimaldab teil tasuta korraldada kuni kolme osalejaga koosolekuid või nendega liituda. Zoom Business võib korraldada koosolekuid kuni 300 osalejaga.

Zoom-koosolekut saate korraldada kolmel erineval viisil: ilma videota, sisselülitatud videoga ja ainult ekraani jagamise abil. Zoom-koosoleku korraldamiseks võite kasutada ka mobiilirakendust Zoom, veebibrauserit või töölauaklienti.

Kuidas korraldada suumikoosolekut veebibrauseri kaudu

Siit saate teada, kuidas veebibrauseri abil Zoom-koosolekut korraldada.

1. Mine Suumi veebisait ja logige sisse oma kontole.
2. Hõljutage kursorit KOOSOLEKU KORRAL ja valige, millist tüüpi koosolekut soovite korraldada. Koosoleku korraldamiseks saate valida Video välja lülitatud, Video sisse lülitatud või Ainult ekraani jagamine.
instagram viewer
3. Klõpsake nuppu Avage suumikoosolek brauseri kuvatavas dialoogiboksis.
4. Klõpsake nuppu Käivitage koosolek kui te ei näe rakendust Open Zoom Meeting.
5. Klõpsake nuppu Testige kõlarit ja mikrofoni ja järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid veendumaks, et kõlar ja mikrofon on heas töökorras.
6. Kui olete valmis, klõpsake nuppu Liituge arvutiheliga nuppu.
7. Klõpsake nuppu Kopeeri link Kutsu lingi kopeerimiseks.
8. Saate seda linki teiste koosolekul osalejatega jagada.
9. Võite klõpsata ka nupul Kutsu teisi ikoon, Osalejad ikooni või sisestage Alt + I kutsuda koosolekule teisi osalejaid.
10. Võite kutsuda inimesi koosolekuga liituma, klõpsates nuppu Kopeeri kutse link või Kopeeri kutse nuppe, et oma meeskonnaga käsitsi jagada või klõpsates nuppu Kontaktid või E-post.
11. Kui valite E-post, avaneb teie eelistatud e-posti klient uues brauseriaknas koos eelnevalt kirjutatud sõnumiga. Sisestage lihtsalt saajate aadressid ja saatke meil.
12. Saajad saavad koosolekuga liitumiseks lingi, koosoleku ID ja pääsukoodi.
13. Kui nad lingil klõpsavad, kuvatakse teie ekraanil teade. Klõpsake nuppu Tunnista nupp osalejate sisselaskmiseks.
14. Kui olete valmis, klõpsake nuppu Lõpeta ja seejärel valige, kas soovite Lõpeta koosolek kõigile või Lahku koosolekust.
15. Osalejaid teavitatakse, kui koosoleku lõpetate.
16. Kui olete koosolekuga valmis, saate klõpsata Lõpp kõne lõpetamiseks.
17. Valige üks Lõpeta koosolek kõigile või Lahku koosolekust.

Vajaduse korral saate reguleerida heli-, video-, turvalisuse, osalejate, vestluse, ekraani jagamise ja salvestamise seadeid.

Seotud: Parim suumi virtuaalne taust igaks koosolekuks

Zoom-koosoleku korraldamine Zoom Desktop Client abil

Siit saate teada, kuidas korraldada suumikoosolekut Windowsi jaoks mõeldud suumikoosolekute kliendi abil. Esiteks peate alla laadima Zoom Desktop Client.

Lae alla: Suum Töölaua klient (Tasuta)

1. Käivitage suumiklient.
2. Klõpsake nuppu Logi sisse ja sisestage oma sisselogimisandmed. Võite sisse logida ka SSO, Google'i või Facebookiga.
3. Klõpsake nuppu Logi sisse uuesti.
4. Klõpsake rippmenüül Uus koosolek ja valige, kuidas soovite oma koosolekut alustada - video või isikliku koosoleku ID-ga (PMI). Vastasel juhul klõpsake lihtsalt nuppu Video.
5. Klõpsake nuppu Liituge arvutiheliga nuppu.
6. Ekraani allosas on mitu nuppu, millega saate oma suumikoosolekuid hallata.
7. Osalejate kutsumiseks klõpsake nuppu Osalejadja seejärel klõpsake nuppu Kutsu või sisestage Alt + I.
8. Võite kutsuda inimesi koosolekuga liituma, klõpsates nuppu Kopeeri kutse link või Kopeeri kutse nuppe, et oma meeskonnaga käsitsi jagada või klõpsates nuppu Kontaktid või E-post.
9. Valimine E-post käivitab teie eelistatud e-posti kliendi uues brauseriaknas koos eelnevalt kirjutatud sõnumiga. Sisestage saajate aadressid ja saatke e-kiri.
10. Lisaks lingile ja koosoleku ID-le saavad adressaadid ka pääsukoodi.
11. Kui osalejad klõpsavad teie saadetud lingil, saate ekraanile teate. Klõpsake nuppu Tunnista nupp osalejate sisselogimiseks.
12. Kui olete valmis, klõpsake nuppu Lõpeta ja seejärel valige, kas soovite Lõpeta koosolek kõigile või Lahku koosolekust.
13. Osalejatele teatatakse kohe, et olete koosoleku lõpetanud.

Seotud: Kuidas suumikoosolekul kätt tõsta

Kuidas korraldada suumikoosolekut mobiilseadmes

Siit saate teada, kuidas Android-seadmes suumikoosolekut korraldada.

1. Käivitage rakendus Zoom.
2. Puudutage valikut Logi sisse ja sisestage oma sisselogimisandmed.
3. Või valige sisselogimine SSO, Google'i või Facebookiga.
4. Suum peaks mõne sekundi pärast automaatselt käivituma. Kui ei, puudutage Käivitage suum.
5. Puudutage valikut Uus koosolek.
6. Kasutage lülitit, et valida eelistatud video sisse- ja isikliku koosoleku ID seade.
7. Puudutage valikut Alustage koosolekut.
8. Puudutage valikut Sain aru anda suumile juurdepääsuluba.
9. Valige, kuidas soovite Lubage Zoomil pilte teha ja videoid salvestada.
10. Puudutage valikut Osalejad teiste koosolekule lisamiseks. [gallery size = "full" ids = "1187067,1187068,1187069"]
11. Puudutage valikut Kutsu ja valige, kuidas soovite kutset saata. Võite ka puudutada Kopeeri kutse link ja jagada seda osalejatega.
12. Kui valite Gmailnäiteks käivitab see eelnevalt kirjutatud meilisõnumi. Selle isikupärastamiseks võite lisada koosoleku kohta veidi rohkem teavet. Muul juhul sisestage lihtsalt saaja e-posti aadressid ja saatke.

Lae alla: Suurenda Android | iOS (Tasuta)

Seotud: Google Meet vs. Suum: millise konverentsivahendi peaksite valima?

Kuidas ajastada suumikoosolek

Mis siis, kui soovite tulevikus koosolekut korraldada? Saate oma koosolekuid ajastada. Siit saate teada, kuidas ajastada suumikoosolek hilisemaks kuupäevaks.

1. Logige sisse oma suumikontole.
2. Kliki KOHTUMISE AJAKAVA.
3. Sisestage koosoleku teema.
4. Sisestage kirjeldus (valikuline).
5. Peal Millal, klõpsake kalendriikoonil, et valida a päev ja aeg.
6. Under Kestus, klõpsake nuppu rippmenüüst koosoleku kestuse määramiseks.
7. Valige oma Ajavöönd.
8. Märkige Korduv koosolek märkeruut, kui korraldate seda koosolekut tulevikus regulaarselt ja sisestate vajaliku teabe.
9. Võite kasutada oma Isikliku koosoleku ID või Loo automaatselt.
10. Under Turvalisus, saate kasutada näidatud parooli või luua ainulaadse parooli.
11. Jäta Ooteruum märkeruut on märgitud, kui soovite, et liituksid ainult teie kutsutud kasutajad.
12. Under Video, valige oma Peremees ja Osaleja seaded.
13. Under Koosoleku valikud, kasutage eelistuste valimiseks märkeruute.
14. Klõpsake nuppu Salvesta.
15. Järgmisel lehel saate oma koosoleku seaded üle vaadata.
16. Klõpsake nuppu Salvesta mallina.
17. Klõpsake dialoogiboksis Salvesta koosoleku mallina nuppu Salvesta mallina.
18. Teile saadetakse teade, et koosolek on mallina edukalt salvestatud.
19. Koosoleku saate lisada Google'i kalendrisse, Outlooki kalendrisse või Yahoo kalendrisse. Selleks minge aadressile Aeg> Lisa> ja klõpsake nuppu eelistatud kalender. Selleks valime Google'i kalender.
20. Kui palutakse, logige sisse oma Google'i kontole.
21. Klõpsake nuppu Lubama kuni Andke suumi luba.
22. Klõpsake nuppu Lubama kuni Kinnitage oma valikud.
23. Teie Google'i kalender avaneb. Planeeritud koosoleku üksikasjade kuvamiseks klõpsake esiletõstetud kuupäeval.
24. Saate sellele sündmusele kutsutud külalistele vastata, neid muuta, kustutada või meili teel saata.

Seotud: Kuidas korraldada Microsofti meeskondade koosolekut lauaarvutil või mobiilseadmes

Suumi paindlikkus võimaldab teil korraldada virtuaalseid koosolekuid kõigis seadmetes. Võite koosoleku planeerida töölaual ja osaleda koosolekul mobiiltelefoniga kodust eemal olles.

Zoom Basic võimaldab kolmeliikmelistel meeskondadel korraldada kuni 40-minutilisi koosolekuid. Kui soovite siiski midagi enamat, saate minna üle versioonile Zoom Business. või kontrollige teisi suumi alternatiive seal väljas.

Suum sai populaarseks COVID-19 pandeemia alguses ja pole sellest ajast peale tagasi vaadanud. Selle Android-rakendust on praegu alla 500 miljoni allalaaditava faili.

Kuidas korraldada suumipidu ja suhelda oma lähedastega

Siit saate teada, kuidas korraldada suumipidu ja mängida veebipidu tähistamiseks saatejuhti.

Loe edasi

Autori kohta