9 parimat tootlikkuse müüti, mida peaksite alati ignoreerima

Tootlikkus on saladus, et püsida oma töö tipus ja saada edukaks spetsialistiks. Kui soovite suurendada tootlikkust, on rakendamiseks arvukalt näpunäiteid.

Kuid pimesi uskumine müütidesse, mis ei pea paika, hoiab teid produktiivsuse maksimeerimisest. Uurime mõningaid tootlikkuse müüte ja nende taga peituvat tõde.

1. Multitaskerid on produktiivsemad

See on üks levinumaid müüte tootlikkuse kohta. Isiklikus elus on mitme ülesande täitmine võimalik, kuna te ei pea kõigile ülesannetele 100% tähelepanu pöörama. Sellest hoolimata ei tööta jagatud tähelepanu äris. Mitme ülesande asemel harjutage ülesannete pakkimist, et lühikese aja jooksul rohkem asju korda saata.

Grupeerige sarnased ülesanded üksteise järel sisse Google'i kalender ja neid koos esitama. Sarnase töö esiletõstmiseks saate hõlpsalt eristada ka värvikoodiga ülesandeid. Selliste visuaalsete ajahaldusvahenditega nagu HourStack, saate jälgida, kui palju aega kulub ülesande või ülesannete partii lõpuleviimiseks. Analüüsige ühe nädala andmeid ja saate täpsemini sarnaste ülesannete grupeerimise.

2. Tõuseb varahommikul

Varahommikune ärkamine võib muuta mõned inimesed üliproduktiivseks, kuid see ei pruugi teie jaoks parim variant olla. Võimalik, et olete öökull, kes on öösel kõige produktiivsem. Pole tähtis, millal ärkate. Tööaja alguses kõige raskema ülesande täitmine muudab teie päeva produktiivsemaks.

Clockify rakendus võimaldab teil aegruumi meetodil teada saada oma kõige produktiivsemad kellaajad. Aja jälgimise tarkvara Toggl rada on veel üks kasulik viis vaadata aega, mis kulub ülesannetele, mis aitavad teil produktiivsemaks muutuda.

3. Kaugtöö mõjutab tootlikkust

Enamik inimesi uskus, et kaugtöö annab parima tootlikkuse võimaluse, kuna pole kedagi, kes neid juhendaks. Ülemaailmne nihe kodus töötamise poole tõestas aga, et võite olla võrdselt produktiivne ka kodus.

Kas töötate kodus või kontoris või mõlemad hübriidmudeli osana, saate pakkuda parimat jõudlust Google'i tööruum.

Sellel on täielik kogum ööpäevaringselt ligipääsetavaid tööriistu, mida vajate kaugtöö ajal. Projektijuhtimise tööriista kasutamine Basecamp veendub, et teil on katkematu töövoog.

4. Rohkem tööd suurema tootlikkuse nimel

Rohkem töötunde võrdub suurema tööga - see arusaam on müüt. Kui töötate pikki tunde, on teil kindlasti madalam tootlikkus ja kehvem jõudlus. Kui töötate tundide kaupa venitusel, kipub kontsentratsioon vähenema.

Seega pole tootlikkus pika tööajaga korrelatsioonis. Võite olla produktiivsem ka pärast lühemate tundide ja sagedaste vaheaegadega töötamist.

Time Doctor on aja jälgimise rakendus mida saate kasutada oma tootlikkuse jälitamiseks ja kui palju aega kulub iga ülesande täitmiseks. Tööaeg on veel üks rakendus, mille abil saate proovida oma ebaefektiivseid harjumusi, mis mõjutavad tootlikkust. Rakendus aitab teil ka aja jälgimist automatiseerida.

5. Rõhu all töötamine suurendab tootlikkust

Mõne inimese jaoks võib rõhu all töötamine vallandada loovuse. Teiste jaoks loovad ranged tingimused aga rohkem vigade ja ebaefektiivsuse võimalusi. Täiendav kognitiivne koormus muudab parema sooritamise ja töö tähtajaks lõpetamise raskeks. Seetõttu peaksite kas üle minema vähem keerukatele ülesannetele või tegema sagedamini pause.

Proovige Pomodoro tehnika mis soodustab Todoisti rakenduse abil 5-minutilist pausi iga 25-minutilise töö järel. See võimaldab pärast mitut ülesannet teha veelgi pikemaid pause. PomoDone on veel üks kasulik rakendus, mis töötab Pomodoro põhimõttega.

6. Kõikide ise tegemine muudab teid produktiivseks

Vabakutselisena olete iseenda ülemus. Kontorite tootlikkuse osas pole aga kõige eest iseseisvalt vastutuse võtmine parim strateegia. Selle asemel delegeerige ülesanded meeskonnaliikmete vahel vastavalt nende võimalustele projektid enne tähtaega lõpule viia.

Kui töötate projektiga ja soovite ülesannete haldamist automatiseerida, Meeskonnatöö on hea valik. See kõik ühes projektijuhtimise platvorm võimaldab teil määrata meeskonnakaaslaste vahel ülesandeid ja näidata, kes millise ülesande eest vastutab. Samuti aitab Trello kolleegidega koostööd tehes jõuda uude tootlikkuse tippu.

Seotud: Vähem tuntud Trello näpunäited kaartide haldamiseks

7. Igapäevane töö piirab produktiivsust

Vastupidiselt levinud arvamusele on igapäevase töörutiini seadmine teie tööviljakuse jaoks kasulik. Konkreetse päevakava omamine joondab teie elu ja hoiab seda täiuslikus voolus.

Kasutage oma igapäevaste harjumuste jälgimisel ja haldamisel oma tootlikkuse valikul Triibud. Selle rakenduse abil saate oma igapäevarutiini lisada häid harjumusi. Samuti tuletab see teile meelde, kui teil ei õnnestu saavutada ühtegi ülesande eesmärki.

Kui soovite hakata uusi harjumusi looma, Loop Habit Tracker on teie jaoks rakendus. See hoiatab teid ülesandeid igapäevaselt tegema, et teil oleks rutiinne elu.

8. Meditatsioon on aja ja tootlikkuse raiskamine

See pole tõsi. Olete igapäevases võistluses stressis ja kurnatud, et produktiivsemaks muutuda. Võite stressist jagu saada meditatsiooni abil ning suurendada kannatlikkust, sallivust, kujutlusvõimet ja loovust.

Meditatsioonirakenduse abil Insight Timer, saate valida ulatusliku raamatukogu seast, mis sisaldab rohkem kui 45 000 tasuta juhendatud meditatsiooni. Kui teil pole palju vaba aega, võite proovida Aura teadlikuks meditatsiooniks, mille rajad on nii väikesed kui 3 minutit. See võimaldab teil ka mediteerida, lähtudes teie praegusest vaimsest seisundist.

Seotud: Parimad meditatsioonirakendused lõõgastumiseks ja magamiseks

9. Produktiivsusel pole tervisliku toitumise ja unega midagi pistmist

Pidage meeles, et olete see, mida sööte ja kuidas magate. Nii dieet kui ka magamine on otseselt seotud teie heaoluga ning tagavad tootlikkuseks vajaliku energia ja tähelepanu. Niisiis, alustage tervislike toitumis- ja magamisharjumuste kujundamist töö tulemuslikkuse parandamiseks.

MyFitnessPal rakendusel on andmebaas, mis sisaldab üle 6 miljoni toidu ja 4 miljonit toidu vöötkoodi. Niisiis saate oma kaloreid jälgida, kui midagi ostate. Logige kõik oma toidud sellesse rakendusse sisse ja saate teavet kalorite, kolesterooli, kiudainete ja muude toitainete kohta.

Võite kasutada Unetsükkel rakendus teie une analüüsimiseks ja rakenduse ärkamiseks kõige kergema unefaasi ajal.

Parema jõudluse saavutamiseks järgige tootlikkuse müüte

Tootlikkus pole eelinstallitud. Peate seda praktika abil arendama, improviseerima ja täiustama. Tootlikkuse nagu teise olulise oskuse käsitlemine võimaldab teil sellest uue mõtteviisi kasvatada.

Hoiduge neist tootlikkuse müütidest ja järgige soovitusi, et näha muudatusi õitsele. Ülesannete haldamise rakendustega koostöö tegemine aitab säästva tootlikkuse saavutamiseks sujuvamaks muuta oma tavapäraseid ülesandeid tööl või kodus.

NTask 8 parimat omadust sujuva projektijuhtimise jaoks

nTask muudab projektide haldamise, meeskondadega koostöö ja koosolekute ajastamise lihtsamaks. Siin on selle parimad omadused!

Loe edasi

Autori kohta