COVID-19 pandeemia sundis paljusid organisatsioone ümber hindama tavapäraseid toiminguid, paljud võtsid kasutusele hübriid- või täielikult kaugtöö mudelid.
Kuna saadaval on üha rohkem vaktsiine ja valitsuse piirangud kogu riigis leevenevad, võib teie organisatsioon kaaluda tööle naasmist. Selles artiklis käsitleme mõningaid parimaid tehnilisi näpunäiteid sujuva tagastamisprotsessi tagamiseks.
1. Vaadake üle büroohoonete ohutuse/turvaprotokollid
Tasub meeles pidada, et kontorisse naasmine ei tähenda, et pandeemia on lõppenud. Teie peamine mure peaks olema teie kõige olulisemate varade - teie töötajate - turvalisus. Seda silmas pidades peate võib -olla oma kontori ohutusprotokollid uuesti läbi vaatama ja ajakohastama.
Alustuseks peaksite kontrollima oma piirkonna valitsuse/tervishoiualaseid juhiseid ja võtma kasutusele turvameetmed oma töötajate kaitsmiseks. Mida saate nüüd teha, et oma töötajate turvalisust veelgi parandada?
- Saate oma büroohoone sissepääsu juurde paigaldada automaatse termotemperatuuri skanneri, et hinnata praegust temperatuuri kõigile, kes sisenevad ilma kontaktita.
- Turvalisuse suurendamiseks ja töötajate turvalisuse suurendamiseks saate installida ka puutetundlike märkide skannerid ja automaatsed uksed.
- Viiruse leviku vähendamiseks võite teha koostööd ka oma IT-osakonna või kolmanda osapoole tarkvaraettevõttega, et luua jälgimissüsteem.
Koostöövahendite eelised olid juba enne pandeemiat esimeste kasutajate jaoks silmatorkavad. Haiguspuhang on seda suundumust ainult kiirendanud, kuna rohkem ettevõtteid on veendunud neid kasutama oma tegevuse kaugjuhtimiseks.
Kuid nüüd, kui kavatsete naasta kohapealsele tööle, võiksite mõelda oma tarkvara tööriistakomplektidest loobumisele ja pöörduda tagasi traditsioonilisemate tavade juurde.
Tänapäeva töökohal mängib tehnoloogia tootlikkuse, tõhususe ja suhtlemise jaoks olulist rolli selliste tööriistadega nagu Slack, Monday ja Microsoft Teams. Kõik need tööriistad võivad parandada tootlikkust, säästa aega ja optimeerida projektijuhtimist.
Veelgi enam, teie ümberpaigutamiskava sõltub valitsuse kehtestatud ohutusjuhistest, kusjuures sotsiaalne distantseerumine ja piiratud kontorimaht muutuvad tavapäraseks tavaks. See tähendab, et teie võiks peate võtma kasutusele hübriidse töömudeli: mõned teie töötajad naasevad kontorisse ja ülejäänud töötavad kaugtööna.
Seega aitavad need koostöövahendid teil siiski suurendada tootlikkust ja hõlbustada suhtlemist teie organisatsioonis. Samuti võite loota uute tehnoloogiate pidevale sissevoolule kui võimalusele oma kontoripõhiste ja kaugmeeskondade võimendamiseks.
Seotud: Parimad tasuta veebipõhised koostöövahendid kodus töötamiseks
3. Hoiduge kasvavatest küberrünnakutest
Kontorisse sujuva ülemineku tagamiseks peate esitama olulise küsimuse: kas teie küberturvalisus on selleks üleminekuks valmis?
Nagu COVID-19 pandeemia poleks piisav muretsemispõhjus, peame tegelema ka küberrünnakute üha suureneva esinemissagedusega, kusjuures kaugtöötajad on viiruste ja pettuste suhtes haavatavamad.
Enamik inimesi pidi turvamata WiFi-ühenduse kaudu võrku pääsemiseks kasutama oma personaalarvuteid või viima oma kontoris sülearvutid koju. Tõenäoliselt kasutasid neid arvuteid ka teised pereliikmed või sõbrad veebis ostlemiseks, filmide allalaadimiseks või suumi koosolekule helistamiseks.
See tähendab, et peaksite ilmselt eeldama, et tööparoolid on tõenäoliselt rikutud ja teie ettevõtte võrk paljastatud. Saate teha pahavara ja pettuste eest kaitsmiseks mitu asja edukaks kontorisse naasmiseks.
- Alustuseks võite käivitada küberturbe auditi, muuta kõiki oma paroole ja kasutada paroolihaldurit.
- Samuti peaksite laskma oma IT -osakonnal oma ettevõtte võrgu põhjalikult skannida, et tuvastada tundmatud seadmed.
- Lõpuks peab küberturvalisus olema osa teie ettevõtte kultuurist. Teie töötajad on esimene kaitseliin küberrünnakute vastu ja seega peaksite neid koolitama küberturvalisuse parimate tavade kohta, näiteks õppima, kuidas märkige andmepüügipettused.
4. Kaaluge pilvandmetöötlust
Pilvandmetöötlus on teine trend, mida pandeemia kiirendas. Paljud tööandjad pidasid seda suurepäraseks lahenduseks ligipääsetavuse parandamiseks ja kaugmeeskondade tootlikkuse suurendamiseks.
Lisaks koostöövõimalustele on pilve olemasolu veel mitu põhjust arvutamine teie meele esirinnas, kuigi plaanite oma naasmist füüsilise juurde kontor.
Esiteks on see suurepärane varukava andmete salvestamiseks õnnetuste riistvaratõrgete korral. Teiseks pakub andmete salvestamine pilve rohkem kaitset küberrünnakute eest, nagu saate lugeda küberturbeekspertide meeskonnal, kes on pidevalt kursis pidevalt muutuva ohuga keskkonda.
5. Pakkuge vaimse tervise ressursse
Me teame, et pandeemia ise on olnud tööjõule oluline stressiallikas. Kuid me peame tunnistama ka pandeemiaga seotud muutuste töö- ja elumustrites negatiivset mõju vaimsele tervisele.
Sulgemise algfaasis olid paljud inimesed mures kodust töötamise väljavaadete pärast ja selle pärast, kuidas see mõjutab nende töö- ja eraelu tasakaalu. Liikuge mõne kuu pärast edasi ja sama võib öelda ka kohapealsele tööle naasmise kohta. Olulised muutused toovad alati kaasa teatud ebakindluse, mis võib mõnikord põhjustada ärevust ja stressi.
Lisaks on paljudel töötajatel keeruline oma kolleegidele halvast vaimsest tervisest rääkida, mistõttu on ebatõenäoline, et nad abi otsiksid, mistõttu väheneb tootlikkus. Aga mida saate aidata?
Vaimse sobivuse jaoks on mitmeid tarkvaratööriistu, mida saate oma töötajatele kontorisse naasmise hõlbustamiseks pakkuda, näiteks Rahulik, Statistika taimervõi Pearuum. Need tööriistad võivad aidata kaasa ka meeskonna kaasamise suurendamisele ja positiivsema töökeskkonna loomisele.
Naaske enesekindlalt kontorisse
Ei saa eitada, et töö tulevik erineb sellest, mida me varem teadsime. Kuid olenemata sellest, millist suunda see võib võtta, võime kindlalt ennustada, et tehnoloogia mängib võtmerolli. Sellegipoolest võivad need tehnilised näpunäited aidata teil välja töötada kindla reboarding -strateegia.
Hübriidmudelites töötamisel on plusse ja miinuseid. Kuid meil on mõned näpunäited ja tarkvarasoovitused, mis võivad teie töövoogu lihtsustada.
Loe edasi
- Tootlikkus
- Kaugtöö
- Tootlikkuse näpunäited
- Läbi põlema
- Kodukontor
- COVID-19
Loic on MakeUseOfi vabakutseline sisukirjanik ja elukestev õppija. Ta on jahtinud oma kirgi kirjutamise vastu alates 2016. aastast. Talle meeldib proovida uusi tehnikavidinaid ja tarkvara, mis võivad aidata kasutajatel produktiivsemaks muutuda.
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin