Töökoht Facebookist: kõik, mida pead teadma

Olete ilmselt kuulnud Facebooki platvormist (Workplace) oma sotsiaalsetes või professionaalsetes ringkondades. Kas olete tuttav selle toimimise põhitõdede ja kasutusviisidega?

Selles artiklis selgitame kõike, mida peate Facebookist Workplace'i kohta teadma ja kuidas seda oma ettevõtte jaoks kõige paremini kasutada.

Mis on töökoht Facebookist?

The Workplace on Facebookile kuuluv platvorm, mis pakub ettevõtetele sisemist suhtlusvahendit. Workplace ühendab tavapärase Facebooki paigutuse ettevõtte suhtlusvahenditesse. See võimaldab kasutajatel liikvel olles saada teavet kõigi oma tööasjade kohta.

Parim osa on see, et Workplace on mobiilseadmetes hõlpsasti juurdepääsetav. Nii saavad töötajad igal ajal ja igal pool oma kolleege vastu võtta või neid värskendada. Facebooki sõnadega: „Töökoht on ettevõtetele pühendunud ja turvaline ruum ühendamiseks, suhtlemiseks ja koostööks.”

Miks lõi Facebook töökoha?

Tööruum oli esialgu Facebooki töötajate suhtlus- ja projektide jälgimise platvorm. Aja jooksul sai Facebook aga aru, kui suur väärtus see teistele ettevõtetele oleks.

Seejärel pakkus Facebook Workplace'i erinevatele ettevõtetele, kes kasutasid seda beetaversioonina. Töökoht avalikustati lõpuks sel viisil.

Miks peaks teie ettevõte töökohta kasutama?

Töökoha loomise ja kasutamise peamine eesmärk on juhtida sujuvat suhtlust töökohal. Lihtsamalt öeldes on Workplace parem alternatiiv suhtlusplatvormidele nagu Yammer või isegi Slack. Kui kasutate oma ettevõttes Workplace'i, lõpetatakse tavalise e -posti kasutamine järk -järgult.

See on kiire, elav ja põnev platvorm, mis toob teie ettevõttesse elavuse tagasi. Töökoht võimaldab töötajatel suhelda iseeneses, ilma et nad jätaks tähelepanuta kaugtöötajaid.

See tõhustab veelgi koostööd, koondades erinevaid töötajaid erinevatest osakondadest ja valdkondadest. See suhtlemise mitmekesisus hõlbustab teie ettevõttes tohutut ühtsust.

Töökoha kasutamise eelised

Töökohal on palju eeliseid nii üksikutele töötajatele kui ka ettevõttele tervikuna. Siin on mõned selle kasutamise eelised:

Digiteeritud suhtlus

Workplace täiustab nii digitaalseid kui ka mobiilseadmeid side- ja muude selliste protsesside nõuetekohaseks toimimiseks. Töökohaga muutub suhtlus palju kättesaadavamaks ja lihtsamaks.

Töökoht vähendab ettevõtte sõltuvust sisemistest koostöövahenditest. See tähendab, et teie ettevõttes Workplace kulutate tõenäoliselt vähem videokonverentsirakendustele, sisevõrgu tasudele ja muule sellisele infrastruktuurile.

Koolitust pole vaja

Üks olulisi ohte, millega ettevõtted silmitsi seisavad uute süsteemide integreerimisel, on koolituse hind. Õnneks ei kaasne töökohaga seda koormat. Kuna tegemist on traditsioonilise Facebooki modifikatsiooniga, ei pea töötajad funktsioone uuesti kasutama õppima. Uudistevoog, sõnumid ja grupid on täpselt sellised nagu tavalises Facebookis.

Lai kasutajate ring

Facebook on juba maailma juhtiv sotsiaalmeediaettevõte. Kuna Facebookis on juba nii palju inimesi, on tööruumi platvormina lihtsam kasutada, kuna see ühendab teid hõlpsalt juba olemasolevate kasutajatega.

Sujuv üleminek

Kuna paljud meeskonnad on juba Facebookis, ei lähe üleminek töökohale raskeks. Enamikul inimestel on Facebook juba oma igapäevaelus. Üleminek rakendusele „Facebook for Work” ei tohiks olla probleem. Kuna enamik ettevõtteid kasutab Facebooki äri tööriist, kasutades neid kahte kõrvuti, on õndsus.

Kuidas erineb töökoht tavalisest Facebookist?

Tõenäoliselt arvate, et Facebook ja Workplace on samad asjad, eks? Vale! Kuigi need saidid on loodud ja hallatud sama looja poolt, tegutsevad need kaks saiti üksteisest sõltumatult.

1. Esiteks on nende kahe peakorter täiesti erinevates kohtades.
2. Teiseks ei pea teil töökoha veebisaidile pääsemiseks olema isiklikku Facebooki kontot. Teil peab olema ainult Workplace'i konto, mis võimaldab teil pääseda juurde teie ettevõttele kuuluvale asjakohasele tööruumi kontole.
3. Tööandjana võib teil olla juurdepääs oma töötaja töökoha lehele. Kuid te ei pääse nende isiklikule Facebooki lehele ilma töötaja nõusolekuta.
4. Töötajana on teil juurdepääs ettevõtte kontole ainult seni, kuni töötate tema heaks.

Töökoha omadused

Sarnaselt Facebookiga pakub Workplace oma kasutajatele laia valikut kasulikke suhtlusfunktsioone, mis osutuvad nende ettevõtetes sageli hindamatuks. Siin on mõned kõige kasulikumad funktsioonid:

• Grupid: Need on suurepärased funktsioonid, mis võimaldavad liikmetel jagada suhtlust rohkem kui ühe inimesega. Tööruumi rühmad võivad olla avalikud, privaatsed või suletud. Nad töötavad täpselt nii nagu Facebookis.
• Messenger: Messenger võimaldab teil sõnumeid saata või vastu võtta. Need võivad olla nii üksikud sõnumid kui ka adressaatide rühmale mõeldud sõnumid.
• Reaalajas video: See funktsioon võimaldab teil postitada reaalajas videomaterjali meeskonna osale või kogu meeskonnale. Selle funktsiooni abil on ettevõttesiseste teadaannete tegemine palju lihtsam.
• Uudistevoog: ettevõtted saavad seda funktsiooni kasutada, et hoida kõiki töötajaid kursis oluliste üksikasjade ja teadaannetega, näiteks ähvardavate tähtaegadega.

Workplace'il on ka lisafunktsioone, mis muudavad suhtluse kättesaadavamaks, näiteks: Analytics, identiteedi pakkujad, reaktsioonid, populaarsed postitused ja ühekordne sisselogimine.

Kas töökoht on tasuta?

Erinevalt traditsioonilisest Facebookist ei ole Workplace tasuta ressurss. Kuigi Workplace ei ole väga kallis, võivad hinnad varieeruda sõltuvalt kasutajate arvust ettevõtte kohta. See võib olla veidi suurem, kui teil on suur ettevõte.

Workplace pakub igakuiseid liitumispakette ka ettevõtetele, kes ei soovi pikaajalisi lepinguid. Kui te pole kindel, kas see sobib teie ettevõttele, võite enne selle kasutuselevõttu proovida tasuta ja proovida selle funktsioone.

Kuidas erineb töökoht tavalisest Facebookist?

Kui te pole kunagi töökoha liidest näinud, siis ilmselt mõtlete, kuidas see välja näeb. Kirjeldamisel sarnaneb töökoht teie traditsioonilisele Facebooki saidile. Sellel on aga kaks kategooriat (rakendust):

• Vestlus: Seda funktsiooni saate kasutada tööruumi teiste kasutajatega vestlemiseks. Selle funktsiooni abil ei pea te lootma tüütutele suhtlusprotsessidele ega e -kirjadele (mis võivad olla rämpspost ja ebatõhusad). Kui olete tavaline Facebooki kasutaja, ei tohiks vestlusfunktsioonis navigeerimine olla märkimisväärne väljakutse.
• Töö: See rakendus on seevastu mõeldud peamiselt projektide jaoks ja asjakohaste dokumentide jagamiseks oma töökaaslastega. Projekti raames koos töötavad meeskonnad leiavad sellest tavaliselt palju abi. Sellega on kaasas ka uudistevoo funktsioon, mis hoiab teid kursis, jagades teile ja teie meeskonnale olulisi värskendusi või kommentaare.

Millised ettevõtted kasutavad töökohta?

Üleminek uuele platvormile võib teie ettevõtte jaoks mõnevõrra hirmutada. Kuid paljud ettevõtted kasutavad tänapäeval Workplace'i oma sisekommunikatsiooniks ja koostööks. Siin on mõned ärimaailma suurimad hiiglased, kes kasutavad Workplace'i ja on leidnud, et see on kasulik:

• Oxfam
• Starbucks
• Campbells
• Rebased kangad
• Booking.com
• RNIB
• Päästke Lapsed
• ClubMed
• Columbia spordirõivad

Enamikul tööruumi kasutajatel on saidi kasutamise tulemusena olnud rahuldav kogemus ja suurenenud tootlikkus. Võib -olla soovite seda oma ettevõttes proovida ja sellest tohutut kasu saada.

Kuidas ma saan töökoha?

Kui olete huvitatud oma ettevõtte jaoks töökoha konto hankimisest, tehke järgmist.

1. Külastage tööruumi Facebooki veebisait. Kui olete seal, järgige juhiseid ja registreeruge teenuste kasutamiseks.
2. Kui olete registreerumise lõpetanud, saate nüüd oma profiili seadistada.
3. Seadistusprotsessi osana peate valima oma konto URL -i. Teie ettevõtte URL peaks välja nägema selline: [Ettevõte] .facebook.com.
4. Seejärel peate oma meeskonna liituma kutsuma.
5. Seejärel on teie ettevõtte leht teie meeskonnale juurdepääsetav nii veebis kui ka allalaaditavas töökoha mobiilirakenduses. (Pange tähele, et saate hankida nii Androidi kui ka iOS -i rakendusi).
6. Seejärel saavad teie meeskonnaliikmed üksteisega suhelda, kasutades rakenduses Workspace for Facebook saadaolevaid tööriistu.

Rohkem kui lihtsalt suhtlemine

Mõeldes tööruumile ja sellele, et see pole täiesti tasuta, võiksite selle kasuks loobuda tasuta suhtlusvahendid. Siiski tasuks meeles pidada, et Facebooki tööruum ei ole lihtsalt teie tavaline, jooksev kommunikatsioonivahend. See sisaldab palju uuenduslikke funktsioone, mis muudavad teie suhtluse palju lihtsamaks ja nauditavamaks.

Veelgi enam, see säästab palju aega ja ressursse, mida oleksite muidu oma töötajate koolitamisel kasutanud. On aeg loobuda oma ebausaldusväärsetest meilidest ja tuua Workspace oma kontoritesse -te ei kahetse seda!

Kuidas Facebookis võita: 50+ näpunäidet ja nippi, mida peaksite teadma

Kui kasutate endiselt Facebooki, tehke kõik endast olenev, et seda hästi kasutada. Siit saate teada, kuidas saada Facebooki meistriks.

Loe edasi

Autori kohta