Muutke pesastatud Exceli IF -avaldused mitme tingimusega teie jaoks kasulikuks

IF -laused Excelis võimaldavad teil valemile tingimusi seada ja öelda, mida väljastada, kui tingimus on täidetud või mitte.

Saate viia IF -laused järgmisele tasandile, pesades need üksteise sisse. Huvitav kuidas? Lugege edasi, et teada saada!

Mis on IF -avaldused Excelis?

IF -lause või IF -funktsioon on üks neist Exceli funktsioonidest, mis võib viia teie valemi järgmisele tasemele ja teha keerukamaid ülesandeid. Funktsiooni IF abil saate valemisse kirjutada tingimuse või loogilise testi.

Kui väärtus läbib loogilise testi, tagastab valem esimese väljundi. Kui ei, siis tagastab valem teise väljundi. Need kaks if -i moodustavad funktsiooni IF. Funktsiooni IF puhul on suurepärane see, et saate selle enda sisse pesastada, mis annab teile võimaluse luua oma valemile mitu tingimust.

Enne kui jõuame pesastatud IF -lausete juurde, on siin üks lihtne: kui olete IF -funktsiooniga juba tuttav, jätkake järgmise jaotisega. Kui ei, siis lugege meie juhendit edasi IF -laused ja nende kasutamine Excelis.

Excel IF avalduse näide

Asjade alustamiseks teeme Excelis põhilise IF -avalduse. Oletame, et teil on mõne õpilase hinded ja soovite, et Excel teeks kindlaks, kas nad on läbinud või hoidku jumal, kui ebaõnnestus. Hinded on 20 -st ja minimaalne sooritatud hinne on 12.

Selle saavutamiseks peate kirjutama IF -lause, mis teeb loogilise testi selle kohta, kas õpilase hinne on kõrgem kui miinimumhinnang või mitte. Kui on, siis valem naaseb Jah, kui see pole nii, siis valem naaseb Ei.

1. Valige lahter C2.
2. Sisestage valemiribale järgmine valem:

   = KUI (B2> 12, "Jah", "Ei")

   Pidage meeles, et pärast loogilist testi on esimene väärtus tõene ja teine ​​vale.
3. Vajutage Sisenema. Excel teeb nüüd kindlaks, kas õpilane on läbinud või mitte.
4. Haarake täitekäepidemest ja lohistage see üle ülejäänud lahtrite B2 et B7.
5. Jälgige, kuidas õpilaste saatus on otsustatud.

Pesastatud IF -avaldused Excelis

Pesastatud IF -lause juhtub siis, kui üks IF -lause väärtustest on ise teine ​​IF -lause. Selle tulemusena on meil selle teise IF -lausega moodustatud pesastatud IF -lause.

Seotud: Kuidas Excelis ääriseid vormindada, et muuta teie andmed visuaalselt atraktiivseks

Saate IF -avaldusi üksteise sees pesitseda, kuni valemis on määratletud kõik teie tingimused. Parim on omada mingisugust järjekorda, kuna võite nendesse pesadesse kergesti ära eksida.

Pesastatud IF -avalduse näide 1

Selles esimeses näites on meil autode ja nende atribuutide loend ning autoklasside loend. Selle stsenaariumi korral tahame need autod klassidesse panna vastavalt sellele, kui kiiresti nad suudavad kiirendada 0 -lt 100 km/h -ni. Näidisklassi juhendit näete alloleval pildil.

Nüüd tagasi peamise andmelehe juurde. Siin on eesmärk kirjutada valem, mis väljastab autoklassi, lugedes selle kiirendust. Sisuliselt kontrollib valem, kas kiirendus on väiksem kui 3 sekundit. Kui on, siis on auto kindlasti S-klassi auto.

Kui aga see ei olnud väiksem kui 3, siis valem testib, kas see on väiksem kui 5. See test koos esimese testiga tegelikult kontrollib, kas kiirendusväärtus jääb vahemikku 3–5, mis näitab, kas auto on A-klass või mitte.

Neid teste jätkub ja iga IF -lausega elimineeritakse eelmine IF -avaldus. Valem testib lõpuks iga klassi kiirendusväärtust ja kui auto ei sobi ühelegi neist (see tähendab kiirendus üle 14 sekundi), väljastab valem "Klassi".

= IF (B2 <3, "S", IF (B2 <5, "A", IF (B2 <7, "B", IF (B2 <9, "C", IF) (B2 <10, "D"), IF (B2 <12, "E", IF (B2 <14, "F", "Class")))))))

Sel juhul on väärtus_ kui_väär teine ​​IF -lause. Seda korratakse seitse korda, kuni lõpplauses on väärtuse Väär väärtuseks Ei klassi. Kasutame seda valemit.

1. Valige lahter C2.
2. Sisestage valemiribale järgmine valem:

   = IF (B2 <3, "S", IF (B2 <5, "A", IF (B2 <7, "B", IF (B2 <9, "C", IF) (B2 <10, "D"), IF (B2 <12, "E", IF (B2 <14, "F", "Class")))))))

3. Vajutage Sisenema. Valem määrab nüüd esimese auto klassi.
4. Haarake täitekäepidemest ja lohistage see ülejäänud lahtrite kohal (C2 et C8).
5. Jälgige, kuna Exceli valem määrab iga auto klassi.

Pesastatud IF -avalduse näide 2

Selles teises näites on meil artiklite loend, milles on vaadatud igaüks neist. Kirjanikele makstakse tasu iga vaatamise eest, vaatamise tasu (PPV) summa määrab aga vaatamiste arv.

Niisiis, PPV tulude arvutamiseks peate kõigepealt vaatama, millisesse PPV rühma artikkel kuulub, ja lõpuks korrutage PPV grupp vaatamiste arvuga, et saada PPV tulu.

Seotud: Kasulikud arvutustabeli mallid oma elu korraldamiseks

PPV rühma kontrollimiseks ja määramiseks vajaliku valemi kirjutamine on väga sarnane eelmise näitega autoklasside kohta. Teil on vaja pesastatud IF -avaldust.

= IF (B2 <100,0.001, IF (B2 <1000,0.005, IF (B2 <10000,0.01,0.02)))

See valem testib vaateid ja vaatab, kas artikkel kuulub esimesse rühma. Kui see nii on, on PPV rühm 0,001 ja kui mitte, siis valem liigub edasi, et testida, kas see langeb teistesse rühmadesse. Kui artikkel ei sobi üheski eelmises rühmas, peab sellel olema üle 10 000 vaatamise, mis paneb selle 0,02 PPV rühma. On aeg seda valemit andmelehel kasutada.

1. Valige lahter C2.
2. Sisestage valemiribale järgmine valem:

   = IF (B2 <100,0.001, IF (B2 <1000,0.005, IF (B2 <10000,0.01,0.02)))

3. Vajutage Sisenema. Valem määrab selle artikli PPV rühma.
4. Haarake täitekäepidemest ja lohistage see ülejäänud lahtrite kohal (C2 et C6). Nüüd määrab valem iga artikli jaoks PPV rühma.

Nüüd arvutame välja PPV tulud.

1. Valige lahter D2.
2. Sisestage valemiribale allolev valem ja vajutage Sisenema:

   = B2*C2

   See korrutab PPV rühma vaatamiste arvuga.
3. Haarake lahtri täitekäepidemest D2 ja lohistage see üle ülejäänud lahtrite (D2 et D6).
4. Excel arvutab nüüd iga artikli PPV tulu.

Pesastatud IF -avaldused on lihtsad

Pesastatud IF -avaldused võivad väljastpoolt vaadates tunduda hirmutavad, kuid kui teate, mida teete, on seda sama lihtne kasutada kui tavalist IF -lauset. IF -avaldused on üsna kasulikud, kui kasutate rahanduse jaoks Excelit. Kuidas oleks veel mõne Exceli finantsfunktsiooniga?

Exceli 7 parimat finantsfunktsiooni

Ükskõik, kas olete raamatupidaja või rahanduse spetsialist, peaksite neid Exceli valemeid teadma.

Loe edasi

Autori kohta