Võib -olla olete just lõpetanud oma lemmiksarjade vaatamise Netflixis ja lubanud endale, et hakkate tööle. Kuid erinevalt paljudest headest lugujoontest lõppes see episood järsult.
Teil õnnestub end oma laua taha juhtida, kuid siiski ei saa te seda lahendamata tunnet oma peast välja raputada, et oma tööle keskenduda. See on liikuv Zeigarniku efekt.
Mis on Zeigarniku efekt?
1920. aastatel avastas Nõukogude-Leedu psühholoog ja professor, et Viini tiheda liiklusega restorani kelnerid mäletavad üksikasju pikkade ja keerukate tellimuste kohta, mida nad polnud veel esitanud. Samamoodi unustaksid samad töötajad kogu teabe pärast tellimuste täitmist.
Dr Zeigarniki selle mõju täiendava uurimise tulemusena viis ta läbi katseid, millest järeldati, et inimesed kipuvad pidevalt meelde tuletama lõpetamata ülesandeid või tegevusi, mis on katkenud, unustades samas need, mis on olnud lõpetatud. See on nagu pidev vaimne meeldetuletus, et peaksite alustatu lõpetama.
Kas see ei peaks olema hea asi? See võib olla, kuid selgub, et Zeigarniku efekt võib samuti kaasa tuua
tootlikkus süü ja mõjutab negatiivselt teie vaimset tervist. Selleks toimige järgmiselt.- Esiteks muudavad need pealetükkivad mõtted puudulike ülesannete kohta teistele asjadele keskendumise keeruliseks.
- Teiseks aitab Zeigarniku efekt kaasa töö- ja eraelu tasakaalu vaheliste piiride hägustamisele, kuna võtate need häirivad mõtted lõpetamata töö kohta koju tagasi, muutes lõõgastumise raskemaks.
Hõbedane vooder on aga see, et saate neid näpunäiteid ja digitaalseid tööriistu kasutada oma tootlikkuse suurendamiseks.
1. Planeerige oma motivatsioon impulsi loomiseks
Zeigarniki efekt käivitub ainult siis, kui olete juba alustanud ülesannet ilma seda lõpetamata, seega peate end algusest peale motiveerima ja kõrvaldada tendents viivitada.
Võib -olla pole te veel treenima, mediteerima ega kodeerima õppinud, sest ootate alati “millalgi”, kui teil on motivatsiooni ja tahtejõudu. Mida varem oma ülesandeid ajastate, seda tõenäolisemalt tunnete end alustamiseks motiveerituna.
Kui seate oma eesmärkidele tähtaja, olete kaitstud vabanduste, venitamise ja ebaõnnestumishirmu eest. Parim viis ennast motiveerida on meeles pidada, miks soovite ülesannet alustada. Teise võimalusena, kui te ei leia seestpoolt motivatsiooni, võite oma päeva alustamiseks tugineda motiveerivatele rakendustele, nagu inspireerivad tsitaadid.
Selle rakendusega saate valida, millal soovite saada inspireerivaid/motiveerivaid hinnapakkumisi. Saate need hinnapakkumised ajastada vahetult enne, kui kavatsete oma mõtteviisiga oma ülesannet alustada.
Lae alla: Inspireerivad hinnapakkumised Android (Saadaval on tasuta lisatasu tellimus)
2. Korraldage oma ülesanded tähtsuse järjekorras
Võimalik, et alustate oma päeva vaimse pildiga kõigist ülesannetest, mida soovite täita, ja kavatsusega olla võimalikult produktiivne. Kuid päeva arenedes hüppate ühelt ülesandelt teisele ilma kedagi lõpetamata- hea retsept ebaproduktiivseks päevaks.
Ülesannete nimekirjas olevate üksuste üha kasvav arv, pidevad e-kirjad ja pidevad märguanded, mis kõik võitlevad teie piiratud tähelepanu eest, raskendavad juba keskendumist. Lisage partiile korduvad mõtted lõpetamata ülesannetest ja olete läbipõlemise kiirteel.
Niisiis, mis on alternatiiv? Korraldage kõik oma ülesanded prioriteetsuse järjekorras. Alustage sellest, et koostate nimekirja kõigest, mida peate tegema, alates olulisest tooteesitluskoosolekust kuni pesu kättesaamiseni. Samuti saate keerulisi ülesandeid jagada alamülesanneteks.
Järgmisena laadige alla Prioriteetne maatriks rakendus, mis aitab teil neid ülesandeid lahendada, alustades kõige olulisemast. Kasutage rakendust oma ülesannete korraldamiseks neljale tasandile:
- Esimene veerand on kõige olulisemate või väljakutsuvamate ülesannete jaoks (mida peate kohe tegema).
- Teine veerand on mõeldud ülesannete jaoks, mida saate hiljem teha (pärast esimese töö lõpetamist)
- Kolmas veerand on nende ülesannete jaoks, mida saate delegeerida (vähem olulised ülesanded) ja
- Viimane veerand on nende ülesannete jaoks, mida saate endale lubada.
Kui olete kõik neli taset täitnud, hakake tegelema esimese taseme ülesannetega ja ärge liikuge enne, kui olete need kõik lõpetanud. Miks see töötab?
Kasutades Zeigarniku efekti, saate jätkata oma kõige olulisemate ülesannete täitmist kuni nende täitmiseni. Mida keerulisemad ülesanded päeva jooksul täidate, seda motiveeritum olete järgmise juurde liikuma.
Ja kui teil on võimalus lõpetada oma päev kolmandal või neljandal veerandil, võite olla rahulik, teades, et teil ei tule magamata öid, sest te ei võtnud pesu kätte.
Lae alla: Prioriteetne maatriks Android | iOS (Tasuta prooviperiood, lisatasu tellimine saadaval)
3. Planeerige oma mälu parandamiseks õppimiseks pausid
Teine võimalus Zeigarniku efekti enda kasuks kasutada on mälu parandamiseks ajakava koostamine õppimise ajal. Näiteks kui õpite eksamiks, selle asemel, et kogu materjal ühe istungiga kokku suruda, planeerige oma õppesessioonide jooksul lühikesed pausid, et teha midagi mitteseotud.
Lisaks sellele, et saate lõõgastuda ja end laadida, võimaldab lühikeste pauside tegemine teha ka muid sõltumatuid tegevusi, naastes samal ajal vaimselt selle teabe juurde, mida proovite meelde jätta.
Seda tehnikat saate kasutada ka koosoleku ajal või ajaveebi kirjutades. Teil on vaja planeerida strateegiline vaheaeg ainult olulise punkti arutamisel või lõpetage kirjutamine lause keskel. See võimaldab teil oma ülesande juurde tagasi tulla uue pilguga.
Aga kui arvate, et teil võib olla raske oma õppesessioonide ajal lühikesi pause planeerida, võite kohandatud meeldetuletuste seadistamiseks kasutada Google Chrome'i laiendust, näiteks Micro Breaks.
Lae alla: Mikropausid Chrome (Tasuta)
4. Dokumenteerige oma võidud ja korrake
Ülesannete loendeid on populariseeritud kui praktilist tootlikkuse häkkimist ja see on õigustatud. Kuid sama oluline on dokumenteerida oma võidud ja nautida oma tehtud tööga rahulolu, luues „valmis“ nimekirja.
Samuti väärib märkimist, et üks Zeigarniku efekti negatiivsetest külgedest on selle tekitatud vaimne pinge. Siiski märkate, et lõpetamata tööde pealetükkivatest mõtetest tingitud stress väheneb.
Arvestades aga seda, et paljud inimesed ei pühenda igapäevastele võitudele piisavalt tähelepanu, peate võib -olla astuma ennetavaid samme, näiteks kirjutama need meelde, ja lõpetama päeva.
Lisaks annab sellest harjutusest saadav rahulolu hoogu, et muuta see harjumuseks oma töö lõpetada ja kogu protsessi korrata.
Üks parimaid viise oma võitude dokumenteerimiseks liikvel olles on märkmete tegemise rakenduse kasutamine Evernote. See võimas tööriist sünkroonib automaatselt kogu teie teabe kõigi teie seadmetega, muutes selle hõlpsasti juurdepääsetavaks, kui vajate kiiret pilti.
Lae alla: Evernote eest Android | iOS | Töölaud (Saadaval on tasuta lisatasu versioon)
Kasutage Zeigarniku efekti, et pall palli veeretada
Olles teadlik Zeigarniku efektist, saate seda kasutada oma huvides. Alati, kui soovite mõne ülesande kallal töötada, leidke motivatsioon alustada alustamiseks piisavalt hoogu, teades, et teie mõistus pissib teid seni, kuni olete selle lõpetanud. Ärge unustage oma võitu tunnustada ja tähistada, et nautida saavutustunnet, vähendades samal ajal pealetükkivaid mõtteid ja stressi.
Kas tunnete end viimasel ajal väga halvasti? Teil võib olla läbipõlemise probleem. Siin on abiks mõned rakendused.
Loe edasi
- Tootlikkus
- Tootlikkuse näpunäited
- Veebitööriistad
- Motivatsioon
- Keskendu
Loic on MakeUseOfi vabakutseline sisukirjanik ja elukestev õppija. Ta on jahtinud oma kirgi kirjutamise vastu alates 2016. aastast. Talle meeldib proovida uusi tehnikavidinaid ja tarkvara, mis võivad aidata kasutajatel produktiivsemaks muutuda.
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin
