Kuidas võrrelda dokumente Google Docsis

Mõnikord peame võrdlema kirjaliku dokumendi kahte versiooni, et märgata muudatusi ja välja selgitada, kuidas üks neist erineb. Google'i hiljuti kasutusele võetud uue funktsiooniga saate hõlpsalt võrrelda dokumente veebis Google'i dokumentides.

Üks Google'i dokumentide vähem tuntud ja varjatud funktsioone on dokumentide võrdlemise tööriist. See on mugav funktsioon, mis on MS Wordiga üsna sarnane, võimaldades kasutajatel näha kahe dokumendi erinevusi ühes kohas.

Mis on Google'i dokumentide võrdlusfunktsioon?

Google'i dokumentide võrdlemise funktsiooni saavad kasutada dokumentide omanikud või redigeerimisõigusega isikud. See funktsioon on tõesti kasulik dokumentide edenemise jälgimiseks, nähes, kuidas need muudatustega on muutunud. See on kasulik paljude haridus- ja ärirakenduste jaoks ning seda saab kasutada keeruliste redigeerimisolukordade puhul, mis hõlmavad mitut kasutajat.

Seotud: Google'i dokumentide mallid, mis muudavad teie elu lihtsamaks

Näiteks saavad õpetajad selle funktsiooni abil esseesid võrrelda ja parandusi jälgida, säästes nii hindamisel aega. Nad saavad isegi kontrollida, kas esseed on kopeeritud või on need veidi sarnased.

Kuidas võrrelda dokumente Google Docsis

Google Docs avab uue dokumendi, kui võrrelda kahte erinevat dokumenti. Uus dokument illustreerib kõiki olemasolevaid soovitatud muudatusi mõlemast eksemplarist. See näitab erinevusi kahe Google'i dokumendi vahel, nagu soovitatud muudatused uues dokumendis.

Kaks võrdlemiseks vajalikku dokumenti peavad olema Google'i dokumentide vormingus. Kui teil on Wordi või muid faile, tuleb need esmalt Google Docsis avada.

Avatud Google'i dokumendid ja logige sisse, et avada esimene dokument, mida soovite võrrelda.

Klõpsake dokumendil Tööriistad menüüst ja valige Võrrelge dokumente.

Ekraanile ilmub väike dialoogiboks, kus palutakse teil valida oma Drive'ist mõni muu dokument, mida võrrelda esmakordselt avatud dokumendiga.

Võrdluseks on kaks võimalust. Saate teha muudatusi otse dokumendis või kommenteerida, et teine ​​kasutaja saaks tagasi minna ja muudatusi teha.

Kui olete lõpliku valiku teinud, klõpsake nuppu Võrdlema jätkata ja Avatud kui võrdlus on valmis.

Teie brauseris avaneb uus vaheleht, mis näitab dokumenti sildiga Võrdlus mõlema dokumendi nimega. Vaikimisi salvestatakse uus dokument teie Google Drive'i. Vajadusel saate selle dokumendi nime värskendada ja salvestada selle oma valitud kausta.

Seotud: Tavalised Google Drive'i probleemid (ja kuidas neid lahendada)

Uus dokument näitab kõiki võrdlusi kahel erineval viisil. Näete dokumendis originaalteksti läbikriipsutusi ja märkusi ka dokumentide külgedel. Saate muudatuste kohta märkmeid teha, valides lihtsalt kommentaari ja lisades kausta märkuse Vasta kasti.

Kui klõpsate muudetud tekstil, näete dokumendi paremal paanil vastavat kommentaari. Samamoodi, kui klõpsate kommentaaril, näete vasakul esiletõstetud teksti, mis vastab kommentaarile.

Võrdlusdokument salvestatakse automaatselt uue dokumendina, mille leiate hõlpsalt Google’i dokumentidest. Kuid kahest versioonist saate luua ka lõpliku mustandi. Seal on mugav nupp Nõustu või Keeldu kõik muudatused, kas need tehakse või eemaldatakse ning kommentaarid eemaldatakse.

Kui teil tekib probleem Võrrelge dokumente funktsioon on hall, sest teie avatud dokument ei ole Google'i dokumentide vormingus. Suunduge Fail ja siis Salvesta Google'i dokumentidena vormingu parandamiseks.

Kuidas vaadata dokumente kõrvuti Google Docsis

Kuigi Google Docs ei luba teil otseselt kõrvuti kahte dokumenti võrrelda, on sellel siiski üks võimalus.

Paremklõpsake vahekaarti, millel olete dokumendi avanud, ja valige rippmenüüst Liigutage vahekaart teise aknasse. Kui kasutate mõnda muud operatsioonisüsteemi või ei näe seda suvandit, lohistage sakk käsitsi uude aknasse.

Vajutage ühel aknal olles klahvikombinatsiooni Windows + paremale nooleklahvi, et nihutada aken ekraani paremas pooles. Teises aknas teise dokumendi nihutamiseks arvuti ekraani vasakus pooles vajutage Windows + vasaknoolt. Kui teil pole Windowsi seadet, saate aknad käsitsi ümber korraldada.

Teie ekraanil kuvatakse kaks dokumenti, üks paremal ja teine ​​vasakul. Nüüd saate mõlemad dokumendid korraga läbi vaadata.

Muutke hõlpsalt muudatusi Google'i dokumentide võrdlusfunktsiooni abil

Kui teil on kaks sarnast dokumenti ja te pole nende kahe erinevuses kindel, on Google'i dokumentide võrdlusfunktsioon kasulik.

Olenemata dokumentide võrdlemise põhjusest annab Google Docs teile võimaluse seda teha samast aknast.

8 Google'i dokumentide lisandmoodulit tsiteerimise ja bibliograafia parandamiseks

Google Docsil on lisandmooduleid, mis aitavad teil viidata allikatele ja luua bibliograafiat. Siin on 8 lisandmoodulit, mida saate kasutada!

Loe edasi

Autori kohta