5 rakendust, mis aitavad teil tootlikkuse saavutamiseks kasutada vooluaja tehnikat

Aja juhtimine ja tootlikkus käivad käsikäes. Keskendumine ülesandele ja improvisatsioon on tootlikkuse suurendamise võti. Tööpäeva produktiivseks korraldamiseks kuluva aja salvestamiseks ja haldamiseks on palju tehnikaid.

Erinevate ajajuhtimismeetodite proovimine aitab teil leida endale sobiva tehnika. Flowtime on kaasaegne ajahaldusviis, mis võimaldab teil oma reeglitega produktiivselt töötada. Kui soovite oma aega ja ülesandeid Flowtime tehnikaga hallata, on järgmistest rakendustest teile palju abi.

Mis on vooluaja tehnika?

See leiutati Pomodoro tehnika muudetud versioonina aja juhtimise meetod võimaldab teil puhata, kui soovite. Ei ole ette ajastatud häiret, mis katkestaks teid kõige produktiivsemal ajal. Kasutades selle meetodi jaoks pliiatsi ja paberi asemel tööriistu, saate selle muuta automaatseks ja mugavaks.

Lisaks ülesannete täitmisele kuluva aja jälgimisele saate rakenduste abil andmete vaatamise abil välja selgitada ka oma kõige produktiivsema ajaakna. Tööriistad aitavad teil ka aega salvestada mitmest seadmest.

Kui otsite hõlpsasti kasutatavat võimalust, proovige Flowtime tehnika jaoks Toggl Tracki. Samuti leiate selle hõlpsasti kasutatavast liidesest abi, kui lähete pliiatsilt ja paberilt tööriistadele üle. Võrreldes teiste keerukate ajajälgimisrakendustega, mis vajavad palju seadistamist, pääsete sellele kergele rakendusele sujuvalt juurde ilma igasuguste luksumisteta.

Alustage Flowtime meetodi kasutamist selles rakenduses, tippides Ülesande nimi ja taimeri käivitamine. Kell jätkab aja jälgimist, kuni te selle peatate. Järgige sama protsessi kõigi päeva jooksul tehtud ülesannete jaoks. See võimaldab teil ka vaheaegu samamoodi jälgida.

Lisage paus Ülesande nimi veergu ja alustage seda, kui lähete puhkama. Kui olete tööks valmis, peatage taimer. Seega saate selles rakenduses jälgida ja salvestada andmeid oma ülesannete, pauside ja seansside kohta.

Salvestatud andmetele pääsete juurde hiljem Aruanded jaotis analüüsi eesmärgil. Pärast avamist Kalendri vaade Toggl Trackist saate oma tootlikkuse hindamiseks valida mis tahes kuupäeva, et kontrollida seansi pikkusi ja ülesannete ajastust.

Lae alla: Toggl Track for Windows | macOS | Linux (Tasuta)

Samuti saate aja jälgimise rakendust TMetric kasutada oma aja haldamiseks kogu vooluaja protsessi vältel. See tööriist pakub teie igapäevaste fookusseansside ja vaheaegade ajaskaalavaadet, et saaksite need lühidalt üle vaadata. Kuna see kuvab teie ülesannete täieliku ajakava ja ajastuse, saate oma jõudlust hõlpsalt mõõta.

Selle tööriista kiireks kasutamiseks lisage enne päeva alustamist kõik ülesanded. Ülesande alustamisel käivitage ajamõõtur ja lõpetage see, kui see on lõpetatud. Pauside jälgimiseks võite need päeva lõpus lisada või ülesannete vahele päeva jooksul sisse logida.

Seotud: Parimad ajahaldusega mängitud rakendused

See rakendus tõstab esile fookusperioodid tumehallis ja katkestab helehallis. Kui asetate kursori ajaskaala mis tahes ülesande kirjele, näete selle ülesande jaoks kulunud aega. See näitab ka kokkuvõtet ülesannetele ja vaheaegadele kulunud ajast.

Eelmise päeva tootlikkuse rekordite kontrollimiseks valige kuupäev ja TMetric kuvab teile selle päeva ajaskaala.

Lae alla: TMetric jaoks Windows | macOS | Linux (Tasuta)

Selle tööriista abil muutub fookustundide ja vaheaegade jälgimine või vaatamine lihtsaks. Kui olete professionaal, aitab HourStacki iganädalane vaade teile täieliku pildi sellest, kuidas möödunud nädalal oma keskendumistunde veetsite. Võite seda käsitleda ka kalendrina, mis ütleb teile täidetud ülesanded.

Flowtime tehnika käivitamiseks HourStackis sisestage ülesanne, mille soovite täna täita. Sellele saate lisada ka eeldatava aja, et näha, kas teie hinnang on õige. Valige ülesande kaart ja klõpsake nuppu Alusta kui alustate tööd. Kui olete lõpetanud, valige ülesanne uuesti lõpetatuks.

Seotud: Mis on ajakast ja kuidas see teie tootlikkust suurendab?

Pauside ajal saate ülesande peatada ka täpseks aja jälgimiseks. Pausi jaoks saate selle jälgimiseks luua kaardi.

Pärast igat nädalat kuvab see teile täieliku kalendrivaate tegeliku tööaja ja fookusperioodi vaheaja kohta. Rakendus kuvab ka eeldatava aja. Seega saate seda võrrelda tegeliku tööajaga.

Kui te ei soovi oma pikale rakenduste loendile lisada muud tööriista ainult Flowtime -tehnika rakendamiseks, võite kasutada ka Google'i arvutustabeleid. Selle rakenduse eesmärk on jälgida ka iga teie tehtud ülesande aega.

Flowtime -tehnika rakendamiseks Google'i arvutustabelite abil saate alla laadida seda malli. Samuti saate luua Google'i lehe jaoks oma Flowtime -malli, järgides neid samme.

1. Avage Google'i arvutustabelid, külastades selle lehte veebisait.
2. Nimetage fail nimega Vooluaja mall või mis iganes sulle meeldib.
3. Looge päiste jaoks veerud nagu Kuupäev, Ülesanne, Algusaeg, Lõpuaeg, Häired, Töö pikkus, Vaheaja pikkusja Töökoht.
4. Nimeta ümber Leht 1 et Nädal (esimene, teine ​​jne) või Kuu (Jaanuar, veebruar jne)
5. Tööpäeva alustades täitke see leht hoolega.

See mall töötab ka analüütikute juhtpaneelina, et saaksite planeerida oma järgmist nädalat, kahe nädala või kuu kohta. Kui näete seda protsessi paar kuud, näete oma tootlikkuse märkimisväärset paranemist.

Häirimise vältimiseks võiksite töö ajal võrguühenduseta jääda. Kuid, soovite ka aega vaevata hallata. Sellisel juhul saate kasutada võrguühenduseta MS Excelit, mis töötab sujuvalt ilma Interneti -ühenduseta.

Excelis saate luua kohandatud Flowtime'i malli, järgides alltoodud samme. Võite selle ka alla laadida Exceli mall koheselt alustada.

1. Avage Microsoft Excel, kasutades Töölaud või Menüü Start otsetee.
2. Kliki Uus või Tühi töövihik.
3. Salvestage fail oma arvutisse nimega Vooluaja mall või mõni muu asjakohane nimi.
4. Muutke veerupäiste nimesid, kasutades sarnaseid tekste, nagu ülaltoodud jaotises Google'i arvutustabelid.
5. Nimeta ümber Leht1 et Kuupäev, Nädalvõi Kuu, kumb sulle meeldib.
6. Kui kavatsete mõnda ülesannet alustada, täitke see mall, et järgida Flowtime tehnikat.

Excelis kasutatav Flowtime -mall peaks toimima juhtpaneelina, et saaksite aru, kuidas teie tööpäevad kulgevad. Seejärel saate minimeerimiseks ette planeerida Katkestus, Vaheaja pikkusja Töö pikkus. Selle strateegia järgimine peaks teie tööpäeva tootlikkust tohutult suurendama.

Täitke oma ülesanded täie tähelepanuga

Flowtime meetod võib osutuda täiuslikuks ajajuhtimise tehnikaks, et saaksite keskenduda. Kasutage mõnda ülaltoodud tööriista, et seda tehnikat oma ellu rakendada ja oma ülesannete loendeid paremini hallata.

Digitaalne vs. Paberi ülesannete loend: kumb on parem?

Uurige, kuidas oma igapäevaseid eesmärke ja ülesandeid digitaalselt või paberkandjal kõige paremini korraldada. Vaadake, mis see kõik on!

Loe edasi

Autori kohta