Bitrix24 projektihaldussüsteem: kõik, mida peate teadma

Olete ilmselt kuulnud Bitrix24 -st ja sellest, kuidas see on projektijuhtimise tormiliselt võtnud. Samuti võite mõelda, kas see töötab teie jaoks või kavatsete seda juba oma ettevõttes kasutada.

Enne selle suure sammu tegemist on hea mõte tutvuda Bitrix 24 kõigi oluliste asjadega. Siin on kõik, mida peate teadma projektihaldussüsteemi Bitrix24 kohta.

Kuidas Bitrix24 töötab?

Bitrix24 peamine ülesanne on automatiseerida ettevõtte kommunikatsiooni- ja haldusprotseduure, mille tulemuseks on tõhusam projektijuhtimine. See töötab igas suuruses ettevõtetele.

Olemasolevad olulised tööriistad võimaldavad teil hallata olulist suhtlust, näiteks e -kirju, sõnumeid, ülesandeid ja isegi projekte.

Bitrix24 põhitõed

Bitrix24 on saadaval veebis, samuti mobiili- ja tahvelarvutirakendustes. Nii mitmekülgne kui ka kasutajasõbralik, saate platvormi abil kolleege kutsuda ja projektiga koostööd teha.

Bitrix24 juurde pääsemiseks peate looma konto. Enne lisatasu versioonile üleminekut saate tasuta prooviversiooni abil otsustada, kas see töötab teie jaoks. Oluline on meeles pidada, et tasuta versioon on piiratud ja toetab ainult maksimaalselt 12 kasutajat.

Bitrix24 põhifunktsioonid

Nüüd teate natuke rohkem Bitrix24 projektihalduse kasutamise põhitõdedest, saame jätkata selle põhifunktsioonide vaatamisega. Allpool leiate kõige olulisemad.

Veebipost

Bitrix24 võimaldab teil saata e -kirju ka mitmelt e -posti kontolt. Seega võite lasta erinevatel meeskonnaliikmetel saata ühelt kontolt e -kirju erinevatele klientidele.

Samuti saate oma e -kirjad muuta ülesanneteks ja lasta neil järgida automaatset järjestust!

24. Pood

Kui olete mõelnud, kuidas oma kaupadele ja teenustele veebipood luua, pakub Bitrix24 teile lahenduse. Tänu oma lihtsale liidesele ja kasutusmugavusele on teie pood hetkega töövalmis.

Automatiseeritud ülesanded

Bitrix24 pakub suurepärast automaatset ülesannete korraldajat. Massiivsete projektidega tegeledes saab Bitrix24 hõlpsalt jälgida teie märguandeid, olla ajakohane ja tähtaegadest kinni pidada ning jälgida teie süsteemis tehtud muudatusi.

CRM -dokumentide koostaja

Teenuste jaoks erinevate dokumentide loomine võib olla üsna tüütu. Kui peate seda uuesti ja uuesti tegema, võib see muutuda palju talumatumaks. Bitrix24 pakub oma CRM -dokumentide koostajaga lihtsat lahendust.

Kõik teie tarnevajadused, lepingud, mitteavaldamise lepingud (NDA) ja isegi ostutellimused saab genereerida ühest dokumendikoostajast selle fantastilise funktsiooni abil. See säästab nii aega kui ka ressursse. Oma äriplaani abil on teil juurdepääs piiramatutele dokumentide koopiatele.

Mobiiliülesanded

Bitrix24 mobiilse ülesande funktsioon hoiab teid kursis kõigi oluliste detailidega, mis teie projekte ümbritsevad. Kui olete mobiilirakenduse oma telefoni installinud, saadab platvorm teile teavet ähvardavate tähtaegade, olekuaruannete ja isegi erinevate failide prioriteetsuse kohta otse teie telefoni.

Bitrix24 lehtede printimine

Bitrix24 on varustatud printimisnupuga, mis võimaldab printida kõik projektiga seotud dokumendid ja aruanded. See muudab printimise palju lihtsamaks, kuna dokumendi printimiseks ei pea te täiendavaid protsesse läbima.

Ressursside broneerimine ja ametisse nimetamine

Bitrix24 võimaldab teil eraldada ressursse, broneerides need ette. See muudab ressurssidele juurdepääsu ja vajadusel kohtumiste ajastamise palju lihtsamaks. Selle funktsiooni abil saate hüvasti jätta projektisiseste ressursside kokkupõrgetega.

Meele kaardistamine

Bitrix24 pakub mõttekaardi funktsiooni, mis võimaldab teil hoida selgeid ja nähtavaid eesmärke. Nii saate oma eesmärke hõlpsalt jälgida ja tähtaegadest üle saada.

Mõttekaart aitab teil ka ülesandeid paremini määrata, kuna see pakub visuaalset kujutist kogu teie projektist ja hoiab teid oma edusammudega kursis.

Kulude jälgija

Kõik ettevõtted peavad oma kulusid üksikasjalikult jälgima. See soodustab läbipaistvust, vähendades samas ka kahjumiohtu.

Bitrix24 aitab teil jälgida kõiki oma kulusid ja võimaldab teil genereerida nõutavaid finantsdokumente, kõiki dokumente ja kuludega seotud aruandeid. Lisaks võimaldab see erinevatel kasutajatel kirjeid redigeerida ja luua.

Liides ja Bitrix24 kasutamine

Kui olete Bitrix24 -s täiesti uus ja mõtlete, kust alustada, peate esmalt külastama Bitrix24 veebisait ja looge uus konto.

Pärast konto loomist klõpsake selle muutmiseks oma profiili. Sisestage siia kogu asjakohane teave, näiteks kontaktandmed, foto või isegi teie roll ettevõttes.

Kui olete oma profiili kohandanud, võite hakata kutsuma oma kontole sõpru, kolleege ja äripartnereid. Sel moel saate Bitrix24 -s suhelda.

Bitrix24 abil saate koostada ja seadistada uue tervitussõnumi, mis saadetakse automaatselt teie kontole kutsutud uutele liikmetele. Teise võimalusena võite selle sõnumi saata üldisesse vestlusesse, kus kõik seda näevad.

Siinkohal saate Bitrix24 abil uurida ka muid võimalusi. Kaaluge järgmiste tegevuste katsetamist:

• Töörühmade loomine.
• Isiklike ülesannete lisamine.
• Ettevõtte kalendri kasutamine sündmuste ajastamiseks.
• Kasutajatele jagatud dokumenditeegi loomine ja korraldamine.

Väärib märkimist, et Bitrix24 kõigele juurde pääsemiseks peate esmalt aktiveerima ka oma tasuta prooviperioodi.

Bitrix24 pakub juhiseid, kuidas navigeerida kõigis väljakutsetes, mis võivad nende liidese kasutamisel tekkida. Peate vaid nende kasutajatoe kaudu ühendust võtma.

Bitrix24 kasutamise plussid

Bitrix24 pakub teile palju eeliseid. Selle kasutamine projektijuhina aitab teil jälgida oma ettevõtte pulssi ja suurendada tootlikkust.

Allpool on Bitrix24 kasutamise peamised eelised teie ettevõttes.

1. CRM -i integreerimine

CRM -i integreerimise abil saate tsentraliseerida oma ülesanded, projektid ja tegevused ühte kohta ning pääseda neile juurde ühe platvormi kaudu: jõuline Bitrix24 süsteem. Selle tööriista kasutamisel muutuvad kõik teie ülesanded palju lihtsamaks.

2. Turvalisem side

Teie töösuhtlus peab olema võimalikult turvaline. Bitrix24 tagab teile kogu teie side turvalisuse. Saate hallata nii oma ettevõttesisest suhtlust kui ka välist suhtlust klientide ja sidusrühmadega.

Tuginedes Bitrix24 turvalistele moodulitele, tagab teie veebis jagatud sisu kompromissitu turvalisus. Näiteks nõuab salastatud sisu, et kasutajatel oleks Bitrix24 süsteemis juurdepääs erilubadega.

3. Ettevõtte struktuuri ja juhtimise täiustamine

Bitrix24 jälgib kiiresti teie äriprotsesse ja võimaldab teil oma haldustööriistade kaudu oma ettevõtte struktuuri korraldada või parandada.

Kasutades täiustatud haldustööriistu, nagu ülesannete aruandlus, või lihtsamaid, nagu töötajate aruandlus, tagab Bitrix24, et kõik ettevõtte tegevused toimiksid ootuspäraselt.

4. Erinevad plaanivalikud

Erinevalt teistest projektijuhtimissüsteemidest pakub Bitrix24 teile erinevaid plaane, mis on kohandatud just teie ettevõttele. Võite valida tasuta plaani, standardi või isegi professionaalse plaani. Hinnad on erinevad, aga ka funktsionaalsus.

Tasuliste plaanide kasutamine tagab, et saate oma ettevõtte juhtimiseks parimaid funktsioone ja tööriistu.

Bitrix24 kasutamise miinused

Nagu kõik head asjad, pole ka Bitrix24 süüdi. Allpool on toodud mõned piirangud, mis võivad Bitrix24 kasutamise ajal tekkida.

1. Raske seadistada ja kasutada

Bitrix24 esmakordne kasutamine võib kujutada endast märkimisväärset väljakutset. Kuid mõne juhise ja korraliku väljaõppega õpivad teie töötajad seda kiiresti kasutama.

Parim viis seadistamise ja kasutamise raskustes navigeerimiseks on asjatundja abi otsimine.

2. Bitrix24 võib olla kallis

Saamine a tasutud Bitrix24 plaan ei pruugi olla kulutõhus. Madalaima tasulise plaani hind on viie kasutaja jaoks 49 dollarit kuus, samas kui kõige kallim valik, pakkudes piiramatuid kasutajaid, maksab 149 dollarit kuus.

Samal ajal on Bitrix24 teie raha väärt, kui kasutate funktsioone laialdaselt ja märkate sellest kasu.

Bitrix24 alternatiivid

Kui arvate, et Bitrix24 ei sobi teile, on olemas mitu alternatiivi.

Üks variant on monday.com, populaarne projektijuhtimise lahendus, mida ettevõtted kasutavad kogu maailmas. Selle platvormi abil saate seadistada töövoo diagramme, malle alla laadida ja integreerida mitu rakendust.

Seotud: Kuidas monday.com saab teie meeskonna koostööd täiendada?

Teine võimalik alternatiiv on Trello. Kui olete väiksem meeskond, on see lahendus teile eriti kasulik, pakkudes täielikku ülevaadet iga projekti edusammudest.

Muud Bitrix24 alternatiivid hõlmavad järgmist:

• Loid
• nülesanne
• Aluslaager

Nendel alternatiividel on oma unikaalsed müügiargumendid koos funktsioonidega, mis võivad teile rohkem või vähem kasulikud olla. Proovige neid ja vaadake, mis teie vajadustele kõige paremini sobib.

Teie parim panus

Bitrix24 kohta võiks palju öelda. Üks on aga kindel; see on üks tõhusamaid projektijuhtimissüsteeme, mida saate kasutada. Saate võrrelda spetsifikatsioone, mida oleme andnud Exceli kasutamiseks ärijuhtimises- siin on mõned plussid ja miinused, kui kasutate Excelit oma projektijuhtimiseks. Ükskõik, millist projektihaldussüsteemi te kasutate, on Bitrix24 teie ettevõtte jaoks ilmselt palju parem ja tõhusam!

Veebipõhine ülesannete haldamise juhend: 10 näpunäidet õige rakenduse valimiseks

Kui soovite valida ülesannete haldamise rakenduse, et oma projekte tõhusamalt hallata, siis siin on mõned asjad, mida kaaluda!

Loe edasi

Autori kohta