Google Workspace vs. Google Spaces: mis vahe on?

Google on teinud olulisi edusamme tööalase koostöö osas, mitte ainult otsingumootorites. Ettevõttel on mitmeid rakendusi ja funktsioone, mida meeskonnad saavad kasutada oma töövoo täiustamiseks, millest paljusid on lihtne teiste rakendustega integreerida.

Kaks Google'i tuntuimat koostööplatvormi on Workspace ja Spaces. Paljud inimesed ajavad need kaks sageli segamini, siis kuidas nad üksteisest erinevad? Vaatame.

Mis on Google Workspace?

Google tegi oma Workspace'i funktsiooni kõigile kättesaadavaks - isegi tasuta plaanidega kasutajatele - juunis 2021. Lühidalt, Workspace on kõigi Google'i projektihaldustarkvara platvormide koondnimi.

Need sisaldavad:

• Gmail
• Google Drive
• Google'i dokumendid

Hangouts ja Meet on samuti osa Google Workspace'ist, nagu ka mitmed muud rakendused.

Enne tööruumile ümbermõtestamist oleksite võinud seda kõikehõlmavat platvormi teada kui G Suite'i, mis käivitati 2006. Google muutis nime 2020. aastal, kuna soovis muuta kasutajate G Suite'i mõtteviisi rakenduste kogumilt integreeritud lahendusele.

Kirjutamise ajal augustis 2021 pole Google Workspace'il ühtegi mobiilirakendust. Siiski on sellel üks, millele pääsete juurde oma veebibrauseri kaudu, ja pääsete juurde oma nutitelefonist üksikutele rakendustele, näiteks Gmailile.

Mis on Google Spaces?

Esialgu oli Google Spaces üks neist Google'i paljud lühiajalised projektid. 2016. aastal käivitatud Google kujundas Spaces, et anda meeskondadele lihtne koht kaustade, linkide ja muu jagamiseks.

Kuid kas see pole sarnane Google Drive'iga? No ei. Üldse mitte. Selle asemel, et toimida failide ja kaustade salvestamise kohana, oli Google'i eesmärk Spacesiga lasta meeskondadel jagada olulisi dokumente ja üksteisega vestelda.

Spacesiga said kasutajad luua ruumi ja kutsuda kasutajaid nendega liituma. Seejärel said kasutajad igas ruumis suhelda nii, nagu nad seda vajavad.

Seotud: Vaadake parimaid kiirsõnumsiderakendusi

Google otsustas lõpetada Spacesi esialgse versiooni üks aasta pärast selle käivitamist.

Tõde on aga see, et Google Spacesi 2021. aasta versioon ei erine liiga palju tema eelmisest nimekaimust. Spacesi uues versioonis saate jätkata reaalajas suhtlemist oma projektipartneritega. Lisaks saate jagada faile ja luua ülesandeid ning teha muid toiminguid.

Google Workspace vs. Google Spaces: peamised erinevused

Nii saate nüüd paremini aru, mis on Google Workspace ja Spaces. Samuti teate, et kuigi need võivad väljastpoolt tunduda sarnased, on neil kahel platvormil (või oli) väga erinev kasutus.

Et näha, kui erinevad nad olid, jagame need erinevateks osadeks - need leiate allpool.

Sihtgrupp

Nii Spacesi uus kui ka vana versioon keskenduvad kiirele sisekommunikatsioonile. Kasutajad saavad oma ruumides jagada asju, et saada kiiremaid vastuseid, selle asemel, et teha sama näiteks meililõigus.

Kuigi Google'i eesmärk on Workspace'iga osaliselt aidata meeskondadel oma töövoogu sisemiselt parandada, pole see platvormi ainus eesmärk. Tööruum aitab kasutajatel muutuda produktiivsemaks kõikides töö- ja õppesuundades, mitte ainult Google'is.

Tööruum sobib nii meeskondadele kui ka üksikisikutele. Kuigi üks kasutaja võib kasutada Google Drive'i kaustade jagamiseks teistega, võib teine ​​soovida hoida kõik oma dokumendid enda jaoks samas kohas.

Rakenduste integratsioonid

Oluline on meeles pidada, et Google Workspace on iseenesest kõik-ühes platvorm, mis hoiab kõiki teie Google'i rakendusi koos. Siiski saate sellesse ökosüsteemi integreerida ka palju rakendusi kolmandate osapoolte platvormidega mujal.

Üks näide lahendusest, mida saate kasutada koos Google Workspace'iga, on projektihalduslahendus monday.com. Selle süsteemi abil on teil võimalus integreerida nii oma Google Drive kui ka kalender.

Seotud: Kuidas monday.com saab teie meeskonna koostööd täiendada?

Muud platvormid, mis integreerivad rakendusi Google Workspace'ist, hõlmavad populaarset müügijälgimisplatvormi Salesforce ja kliendisuhete haldamise (CRM) lahendust HubSpot.

Teisest küljest on Google Spaces pigem omane funktsioon. Kui olete märganud, et liides ja ideed on sarnased sõnumsideteenustega, nagu Slack ja muud kiirsõnumiteenused, siis sellepärast, et see on Google'i viis nende lahendustega konkureerida.

Rakenduse funktsioonina keskendub Spaces rohkem Google'i teiste rakenduste integreerimisele. Näete seda nii, et saate koosolekuid jagada oma Google'i kalendrist, arvutustabelite dokumentidest jne.

Liides

Kas kasutate teenust Google Workspace, Spaces või mõlemat, märkate, et kummagi kasutamisel pole teil liiga palju raskusi. Seda saate teha, klõpsates nuppu Google'i rakendused valikut oma e -posti tööriistaribal, et oma rakendustele juurde pääseda. Märkate seda ikooni järgi, kus üheksa punkti on hajutatud kolmele kolmele reale.

Mis puutub ruumidesse, siis Google on liidese päris hästi välja pannud. Igas oma ruumis saate valida, kas soovite grupivestluse, failide ja ülesannete vahel navigeerida. Kui avate kausta, näete seda ekraani paremas servas.

Seotud: Mis vahe on kasutajaliidese ja UX -disaini vahel?

Eesmärgid

Väidetavalt on kõige olulisem erinevus Workspace'i ja Spacesi vana ja uue versiooni vahel see, miks Google need lõi. Kuigi mõlemad keskenduvad koostööle, on Workspace'i eesmärk pigem vältida ülekoormamist ja aidata meeskondadel hoida võimalikult palju oma rakendusi ühes kohas.

Mündi teisel poolel on Google Spaces osa kiirsõnumiplatvormist ja keskendub rohkem reaalajas koostööle. Meeskonnad kasutavad seda funktsiooni, et jagada olulisi dokumente kiiresti ja vestelda teemadel, mis ei vaja Gmailis pikka teemat.

Teine erinevus Google Workspace'i ja Spacesi kasutamise eesmärgis on see, et Workspace suurendab dokumentide salvestamise ja asjadele viitamise võimalust tulevikus kasutamiseks. Näiteks saavad meeskonnad kasutada Google Drive'i juurdepääsetavate failide ja kaustade loomiseks, samal ajal kui saate ka e -kirju arhiveerida.

Google Workspace ja Spaces: kasutage mõlemat üksteisega

Niisiis, meil on see olemas. Nüüd teate, mis vahe on Google Workspace'il ja Google Spacesil. Workspace'i abil on Google oma G Suite'i pakkumisi peenhäälestanud, et luua kasutajasõbralik viis oma rakenduste väiksema hõõrdumisega kasutamiseks.

Meeskonnad võivad tõsta tootlikkust, ilma et oleks vaja kümneid vahelehti ja rakendusi lahti hoida ning oma lemmikrakendusi teiste platvormidega integreerida.

Spaces on ainult üks funktsioon laiemas rakenduses, kuid see võib pakkuda ka suurepärast võimalust meeskondadele dokumentide ja teabe kiireks jagamiseks. Nii tööruumil kui ka ruumidel on oma individuaalsed funktsioonid ja kui te ei tea, kas peaksite kasutama üht või teist, on vastus tõenäoliselt mõlemad.

Mis on Google Workspace ja kuidas seda kasutada?

Google Workspace on sisuliselt G Suite 2.0. See on kõik-ühes koostöö, suhtlemise ja tootlikkuse tööriist.

Loe edasi

Autori kohta