Kuidas oma tootlikkust SMART -kriteeriumide abil tõsta

Kui olete oma eesmärkide saavutamisel mõelnud, kas need on teostatavad ja mõõdetavad ning kui produktiivsed olete? Eesmärgid on olulised elemendid, et jääda produktiivseks ja keskenduda oma isiklikule või tööelule.

Saate oma eesmärkide hindamiseks kasutada SMART -kriteeriume, et saaksite oma edusamme ja tootlikkust üle vaadata. Selles artiklis selgitame, kuidas saate oma tootlikkuse võrdlemiseks kasutada SMART -kriteeriume.

Mis on SMART?

SMART on mnemooniline lühend eesmärkidest või eesmärkide seadmise kriteeriumidest, mida teie aju pingutuseta haarab. Juhtkonna ülevaate 1981. aasta novembri numbris on uurimistöö George T. Doran SMART kriteeriumide esmamainimisega. See kasutab sõnu konkreetne, mõõdetav, saavutatav, asjakohane ja ajaliselt piiratud, et selgitada paremat viisi eesmärkide või eesmärkide seadmiseks.

SMART -kriteeriumide abil saate seada realistlikke eesmärke. See on ülemaailmselt tunnustatud tehnika, kuna see on kergesti haaratav ja kergesti omaksvõetav.

SMART kriteeriumide kasutamine

SMART kriteeriumid on rakendatavad nii töö- kui ka isiklikus elus. SMART eesmärkide kriteeriumide loomise põhimõtted on aga sarnased. Määratlege oma eesmärgid vastavalt järgmistele jaotistele:

1. Spetsiifiline

Peate selgelt määratlema oma eesmärgid ja eesmärgid, et tunda motivatsiooni eesmärkide saavutamiseks. Enne eesmärgi valimist võite esitada järgmised küsimused:

• Milliseid tulemusi ootate?
• Miks on eesmärk teie jaoks oluline?
• Milliseid ressursse vajate?
• Millised on väljakutsed ja kuidas neist üle saada?

ClickUp on üks parimaid eesmärkide jälgimise rakendusi mis aitavad teil oma SMART -eesmärke määratleda. ClickUp'i eesmärgid on terve moodul, mis võimaldab teil teha järgmist.

1. Määrake oma SMART eesmärkidele nimi.
2. Jagage lai eesmärk väikesteks väravateks.
3. Määrake omanikud, kui kasutate meeskonna jaoks SMART -kriteeriume.

2. Mõõdetav

Teie eesmärgid ja eesmärgid peavad olema mõõdetavad. See aitab teil visualiseerida oma edusamme eesmärkide saavutamisel numbrilistes väärtustes. Küsige allpool olevaid küsimusi, et mõista, kas teie eesmärgid on mõõdetavad või mitte.

• Kui suur on investeeringueesmärgi kasum?
• Mitu klienti registreerite oma vabakutseliseks esinemiseks?
• Kuidas saate teada, kas olete valmis projektitööd oma kliendile edastama?

Rakendus Strides võib teie eesmärgi mõõtmist automatiseerida. See aitab ka SMART -i eesmärkide elluviimisel. Strides pakub teile selliseid SMART eesmärkide funktsioone nagu:

1. Automaatne armatuurlaud eesmärkide ja nende numbrite visualiseerimiseks.
2. Kasutusvalmis SMART eesmärkide mallid.
3. Vaadake tulpdiagrammi aruandeid, edukuse graafikuid jne, et oma eesmärkidega kursis olla.

Lae alla: Edusammud eest iOS (Tasuta)

3. Saavutatav

SMART -i eesmärkide kriteeriumide seadmisel veenduge, et valite realistlikud ja saavutatavad eesmärgid. Saavutatavate eesmärkide valimisel peate leidma vastused järgmistele küsimustele.

• Kas lubate täiendõppe kulusid?
• Kas suudate eraldada piisavalt aega oskuste koolitamiseks?

Võite proovida Weekdone eesmärkide seadmise rakendus, mis aitab teil saavutada saavutatavaid eesmärke. Veebirakendus pakub selliseid funktsioone nagu eesmärkide juhtpaneel, eesmärkide hierarhia, aruandlus, analüüs jne.

4. Asjakohane

See SMART eesmärkide seadmise kriteerium tagab, et saate oma eesmärke kontrollida. Võimalik, et vajate oma eesmärkide saavutamiseks välist abi, kuid veenduge, et olete oma eesmärkide omanik. Teie eesmärgid on teie jaoks asjakohased, kui vastus on jaatav järgmistele küsimustele:

• Kas olete kindel, et see on õige aeg?
• Kas see eesmärk sobib teie muude kohustustega?
• Kas sa oled õige inimene?
• Kas teil on oskusi selle eesmärgi saavutamiseks?

Joe eesmärgid on tasuta tööriist, mis aitab teil seada asjakohaseid eesmärke oma töö- ja isiklikus elus. Te ei pea ühtegi rakendust alla laadima. Registreeruge oma e-posti teel ja hakake rakendama SMART kriteeriume.

5. Tähtajalised

See samm tagab, et eraldate piisavalt aega pikaajalistele eesmärkidele, lühiajalistele eesmärkidele ja igapäevastele ülesannetele. Kui soovite tootlikkuse parandamise kursil püsida, peate määrama eesmärgi saavutamise tähtaja. Küsige oma eesmärkide kohta järgmisi küsimusi:

• Mida peaksite täna oma eesmärgi nimel tegema?
• Mida saate kolme kuu pärast teha?
• Millal saavutate eesmärgi?

Way of Life on eesmärkide jälgimise rakendus, millel on palju visuaalseid ja automatiseerimise funktsioone. Saate visualiseerida positiivsete või negatiivsete eesmärkide edenemise suundumusi värvikoodidega.

Lae alla: Elu viis Android | iOS (Tasuta)

Kuidas SMART eesmärki kirjutada?

Praktiline näide on vajalik, kui peate õppima uut tehnikat. Järgnev on praktiline näide, mis selgitab SMART -i kriteeriumide rakendamist blogimisel:

1. Iga blogija konkreetne eesmärk on meelitada publikut ja säilitada olemasolev.
2. Mõõdetavad eesmärgid võivad olla väiksemad igapäevased ülesanded, nagu huvitavate sisuideede otsimine, ajaveebide kirjutamine, veebisaidile sisu üleslaadimine jne.
3. Blogi pidamise ökosüsteemis on saavutatavad eesmärgid avaldada kindel arv artikleid päevas, vastata paljudele kommentaaridele jne.
4. Eelseisva artikli jaoks esiletõstetud pildi või infograafiku loomine on ajaveebi jaoks asjakohane eesmärk.
5. Määrake kõigi ülaltoodud eesmärkide jaoks tähtajad ja täitke need õigeaegselt.

Seotud: Lõbusad veebisaidid ja rakendused, mis suunavad teid eesmärkide poole

Tehke SMART -i eesmärkide kirjutamist

Teie SMART -i eesmärkide seadmine aitab teid kõige paremini, kui järgite järgmisi parimaid tavasid.

1. Andke endale tähtsus

Peate valima eesmärgid ja eesmärgid mis kuuluvad teie erialasse. Samuti otsige eesmärke, mis teid motiveerivad.

Kui valite oma töö- või isikliku elu jaoks olulised eesmärgid, on suurem võimalus, et töötate nende eesmärkide saavutamiseks.

2. Eesmärgid peaksid olema kindlad

Proovige valida vähem eesmärke ja määratleda need lühi- või pikaajaliste eesmärkidena. Samuti saate valida suure eesmärgi ja jagada selle väikesteks eesmärkideks.

Samuti peate määratlema oma elu eesmärkide aja, asukoha ja üldise tulemuse.

3. Koostage tegevuskava

Tegevuskava on hädavajalik, kui soovite saavutada eesmärke lõpuni ja saavutada positiivne tulemus.

Kui eesmärgid on keerulised, saate hõlpsaks visualiseerimiseks joonistada kogu töövoo vooskeemi.

SMART -i eesmärkide kirjutamise keelud

Teie SMART -i eesmärkide kriteeriumid aitavad teil suurendada individuaalset tootlikkust, kui väldite järgmisi vigu:

1. Puuduvad KPI -d

Te ei saa SMART -i kriteeriume isiklikuks täiustamiseks luua, kui jätate kasutamata ja mõõdetavad peamised tulemusnäitajad või KPI -d.

KPI -de näited võivad olla arvutustabeli tundmine, professionaalsete infolehtede loomine, graafika kujundamine, infograafikute tegemine jne.

2. Eesmärkidele tähtaega pole

Teie SMART -i eesmärkide plaan võib ebaõnnestuda, kui eesmärkide saavutamiseks pole mõistlikku aega. Kui määrate laiad tähtajad, võite oma SMART -eesmärkide asemel seada esikohale mujal.

3. Unustage põhioskused

Kui hakkate oma töö- või isiklikus elus hästi hakkama saama, võite end täiendada teistes ainetes või ametites. Uued prioriteedid võivad teid eemale viia minimaalsest praktikast, mis hoiab põhipädevused aktiivsed.

SMART viis eesmärkide seadmiseks parema tootlikkuse saavutamiseks

Kui saavutate oma ametialased või isiklikud eesmärgid ilma liiga palju aega, vaeva ja raha investeerimata, olete teistest produktiivsem. SMART kriteeriumid eesmärkide seadmiseks, edusammude ülevaatamiseks ja vajadusel taktika kohandamiseks on kõige hõlpsamini rakendatav tehnika tootlikkuse suurendamiseks. Lisaks lükake kõrvale tootlikkuse müüdid, mis võivad teile rohkem kahju kui kasu tuua.

9 parimat tootlikkuse müüti, mida peaksite alati ignoreerima

Kas soovite oma tootlikkust parandada? Populaarsete tootlikkuse müütide järgimine takistab teie tootlikkust.

Loe edasi

Autori kohta