Microsoft To Do: täielik algajate juhend

Me kõik saame organiseeritusest kasu. Lihtne on tunda end igapäevaste ülesannete täitmisest isiklikus elus ülekoormatuna, unustada oma toidunimekiri või jääda sõbra sünnipäevast ilma, kui olete organiseerimata. Teie tööelus on organiseeritud olemus ülioluline, kui soovite oma töökoormuse peal püsida ja neid olulisi tähtaegu täita.

Sellise rakenduse nagu Microsoft To Do kasutamine aitab teil hallata paljusid žongleerivaid ülesandeid. Lugege edasi, et teada saada, mis on Microsoft To Do ja kuidas seda kasutada nii isikliku kui ka tööelu korraldamiseks.

Mida Microsoft teeb?

Microsoft To Do on pilvepõhine rakendus ülesannete haldamiseks. Saate seda kasutada igapäevase planeerija või professionaalse ülesannete haldurina, millel on võimalus meeldetuletusi määrata ja teistele kasutajatele ülesandeid määrata.

Microsoft To Do abil saate korraldada kõiki oma elu aspekte. Näiteks saate seda kasutada toidupoodide loendite loomiseks, mida saate oma partneri või elukaaslasega jagada ja muuta, mis tähendab, et teie telefonis on alati ajakohane ostunimekiri.

Rakendus sobib ideaalselt kasutamiseks ka töökohal - eriti kui töötate koos ülesande kallal. Rakenduse abil saate koostada oma meeskonnale ülesannete loendi ja määrata meeskonnaliikmed konkreetsetele ülesannetele. See on suurepärane koht, kus kirjutada üleandmismärkmed ka kolleegidele juurde.

Rakenduse Microsoft To Do seadistamine

Õnneks ei võta Microsoft To Do esmakordsel seadistamisel aega.

Laadige oma rakenduste poest alla rakendus Microsoft To Do.

1. Sisestage oma e -posti aadress või telefoninumber ja toksake Logi sisse.
2. Kui teil pole Microsofti kontot, puudutage registreerimiseks ekraani allosas olevat linki.

Nüüd olete valmis looma oma esimese loendi.

Kuidas luua uut nimekirja

Võite oma ülesannete rühmitamiseks ja haldamiseks luua loendi või mitu.

Puudutage Uus nimekiri.

1. Sisestage oma loendi nimi. Puudutage ikooni emotikonide ikoon soovi korral nimele emotikone lisada.
2. Värviteema muutmiseks puudutage soovitud värvilist punkti.
3. Valige pildi taust, puudutades Foto. Puudutage soovitud pildi valimiseks.
4. Toksake Loo loend.

Saate oma loendit muuta, näiteks selle ümbernimetada, kustutada või teemat muuta, puudutades ekraani paremas ülanurgas kolme punktiga menüüikooni.

Seotud: Ebatavalised ülesannete loendi rakendused ülesannete eelistamiseks ja haldamiseks

Kuidas lisada ülesandeid loendisse

Kui olete loendi seadistanud, on ülesandeid lihtne lisada.

Alustamiseks puudutage avakuval loendit.

1. Puudutage ikooni pluss ikoon ekraani paremas alanurgas.
2. Sisestage oma ülesanne.
3. Toksake Määrake tähtaeg. Puudutage eelseadistatud kuupäeva või puudutage Valige kuupäev enda oma valida.
4. Kasutage kalendrit, et määrata oma tähtaeg. Toksake Okei kinnitada.
5. Meeldetuletuse seadmiseks toksake Tuleta mulle meelde. Puudutage eelseadistatud meeldetuletusaega või puudutage Valige kuupäev ja kellaaeg enda oma valida.
6. Kasutage kalendrit, et valida, millist päeva soovite meelde tuletada. Kinnitamiseks puudutage kuupäeva.
7. Kasutage kellaaega kellaaja valimiseks. Võite kasutada sinine sihverplaat tunni ja kellaaja valimiseks või puudutage klaviatuuri ikoon kellaaja käsitsi sisestamiseks.
8. Toksake Salvesta meeldetuletuse kellaaja ja kuupäeva kinnitamiseks.
9. Puudutage ikooni sinine nool või puudutage sisestusklahvi, et ülesanne oma loendisse lisada.

Korrake neid samme iga uue ülesande puhul, mille loote.

Kuidas ülesannet muuta või kohandada

Kui olete ülesande loendisse lisanud, saate seda kohandada täiendavate toimingutega, lisada selle kausta Minu päev või lisada märkmeid. Kohandamismenüü avamiseks puudutage lihtsalt valitud ülesannet.

Siin on teil võimalus oma ülesannet kohandada, näiteks meeldetuletuse loomiseks, failide või märkmete lisamiseks või ülesande lisamiseks kausta Minu päev, nii et see kuvatakse täna teie ülesannete loendis.

Ülesande kontrollimiseks puudutage selle kontrollimiseks tühja ringi. Seejärel viiakse teie ülesanne jaotisesse Valmis.

Kuidas ülesandeid hallata

Saate oma ülesannete vaatamiseks ja haldamiseks kasutada avaekraani. Siit leiate Minu päeva, teie olulised ülesanded, kavandatud ülesanded ja määratud ülesanded (vaadake allpool, kuidas oma Microsofti ülesandeid kolleegide, pere või sõpradega jagada).

Kuidas grupeerida Microsofti ülesandeloendeid

Saate rühmitada oma loendeid täiendava korralduse jaoks. See on kasulik, kui kasutate näiteks rakendust Microsoft To Do nii isiklikuks kui ka tööeluks. Luues iga loendikomplekti jaoks grupi, on lihtsam eristada töö- ja isiklikke ülesandeid.

1. Grupi loomiseks puudutage paremas alanurgas olevat kasti.
2. Sisestage loodava grupi nimi.
3. Toksake Loo grupp.
4. Valige olemasolevad loendid, mida gruppi lisada, puudutades ikooni pluss ikoon.
5. Toksake Lisama lõpetama. Teise võimalusena puudutage vahele jätma et see hiljem lõpetada.

Kuidas luua jagatud loendeid ja määrata ülesandeid

Loendite koostamine võib olla kasulik nii isiklikus kui ka tööelus. Saate kutsuda teisi oma loendites koostööd tegema ja üksikisikutele ülesandeid määrama.

Kuidas kutsuda teisi oma loendile juurde pääsema

Loendi avamiseks puudutage seda.

1. Puudutage ikooni inimeste ikoon loendi jagamiseks ekraani ülaosas.
2. Seejärel puudutage Kutsuge Via avada loend kontaktidest, kellega jagada, või rakendustest, mida jagada (nt Whatsapp).
3. Eelistatud jagamisvaliku jaoks puudutage valitud kontakti või rakendust.
4. Teise võimalusena puudutage ikooni kopeerimise ikoon lingi aadressi kopeerimiseks.
5. Saatke link valitud meetodi kaudu või kleepige kopeeritud link oma adressaadi sõnumisse või e -kirja.
6. Toksake Juurdepääsu haldamine vahetamiseks Piirata juurdepääsu praegustele liikmetele, kopeerige kutse link või lõpetage oma nimekirja jagamine.

Kui adressaadid on teie liitumistaotluse vastu võtnud, saate neile liikmetele ülesandeid määrata.

Kuidas teistele ülesandeid määrata

1. Puudutage ülesannet.
2. Seejärel puudutage Määrata.
3. Määramiseks puudutage suvalist loendi liiget (kaasa arvatud ennast).

Teile määratud ülesanded leiate avaekraanilt. Määratud ülesannete vaatamiseks, muutmiseks ja lõpetamiseks puudutage valikut Määratud mulle.

Microsofti toiminguid saate hallata ka oma töölaual

Saate oma ülesandeid hallata ka lehel Microsoft To Do veebirakendus. See annab teile rohkem paindlikkust ja juurdepääsu teie isiklikele või tööülesannetele. Lihtsalt logige sisse oma Microsofti kontoga, et oma loendeid ka oma arvutist hallata.

10 Microsofti näpunäiteid paremaks ülesannete haldamiseks

Vaadake lähemalt Microsoft To Do ja vaadake mõningaid näpunäiteid selle kohta, kuidas muuta see võimsaks ülesannete halduriks.

Loe edasi

Autori kohta