8 nutikat ajajuhtimise strateegiat tootlikkuse suurendamiseks

Kui leiate end alati oma ajakavast maha, vaatamata sellele, kui palju pingutusi ja tööd teete, võite silmitsi seista ajaplaneerimise probleemidega.

On aeg selle probleemiga tegeleda ja luua töö- ja eraelu tasakaal. Kahjuks on seda lihtsam öelda kui teha, mistõttu kogusime kokku kaheksa suurepärast viisi, kuidas teid organiseeritud hoida ja õigel ajal joosta.

1. Loobuge perfektsionismist

Saate käituda nagu professionaal, kulutades ainult määratud aega ülesannetele, vältides viivitusi ja kulutades ülejäänud aja nii, nagu soovite. Inimesed, kes tahavad, et kõik oleks täiuslik, kulutavad liiga palju aega samade asjade parandamisele ja uuesti tegemisele ning nii palju puuduvad oma elust. Sest tööd paraneb veel kahjuks.

Selle tulemusel on oluline erinevus mitme ülesande ebaõnnestumisest piiratud aja jooksul. Veelgi hullem on see, et suur osa nende ajast läheb raisku asjade tegemisel, mis ei pruugi isegi nende elus olulisi muutusi teha. Näiteks romaanikirjanik kustutab ja asendab pidevalt sõnu, et muuta nende kirjatükk täiuslikuks. Kui nad seda jätkavad, kulub neil romaani valmimiseks terve igavik. Või võib -olla ei pruugi nad seda kunagi lõpetada.

Nii et kui teil on see harjumus, proovige seada igale tegevusele mitu, kuid realistlikku verstaposti. Peaksite seadma ülesande täitmiseks realistliku tähtaja ja paluma sõbral või kolleegil oma edusamme jälgida. Kui pärast tähtaega veel projekti kallal töötate, tuletavad nad meelde, et kontrollige lihtsalt vajalikke asju ja liikuge edasi.

2. Muutke oma tööpositsioone

Teine suur viga, mida enamik inimesi teeb, on istumine ühes kohas kuni töö lõpetamiseni. Noh, peaksite teadma, et see võib muuta teid laisaks ja ebaproduktiivseks. Hoogu hoidmiseks peaksite pidevalt muutma oma füüsilist asendit, näiteks istuma, seisma või jalutama kolleegidega.

See ei lase teie energial surra ja aitab teil oma projekte parema kiirusega lõpule viia. See aga ei tähenda, et hakkate tarbetuid pause tegema lihtsalt selleks, et kontoris ringi jalutada. Selle asemel proovige väikest pausi tehes töölaualt liikuda, mitte lihtsalt toolil istuvat telefoni kasutada.

3. Distsiplineerige end produktiivsemaks

Ja distsipliini all ei tähenda me seda, et peate ärkama kell 3.00, jooksma 16 miili (10 miili) ja järgima ranget rutiini. Kuid tehke järjepidevalt väikseid asju, et teid pikas perspektiivis aidata.

Näiteks proovige ärgata vaid üks tund enne tavapärast tööd ja täitke oma ülesannete loendis olevad ülesanded kauem, kui mäletate.

Samamoodi võite võtta iga päev tund aega, et lugeda oma tööstusega seotud teemat, veeta lisaaega lastega või minna kuskile vabatahtlikuks. Sellised ülesanded hoiavad teid elus edasi ja lõpuks muuta teid produktiivsemaks.

4. Kuula valget müra

Valge müra on põhimõtteliselt pidev rütm, mis jätkub ilma löögi või tooni muutmata. See aitab keskendumist suurendada.

Enamik spetsialiste, kes lõpetavad oma töö õigeaegselt, kuulavad seda. Peaksite seda proovima, kui jääte väikestest asjadest pidevalt kõrvale ja seetõttu kulutate ühele ülesandele rohkem kui vaja.

5. Planeeri enne aega

Ettevalmistus on võti, et oma ajast maksimaalselt kasu saada. Tehke oma nädala kalender igal nädalavahetusel. Samuti jagage oma aeg neljaks osaks:

• Aeg, mille eest makstakse.
• Aeg, mil õpid uusi oskusi, et püsida oma valdkonna tipus.
• Tundmatu aeg.
• Aeg mitmesugusteks tegevusteks, nagu söögitegemine, mängimine, trenn jne.

See aitab teil õigel teel püsida ja asjad õigel ajal lõpetada.

6. Parandage oma otsustusprotsessi

Suurim aja raiskamine on halb otsustusprotsess. Kui teil jääb õige asja valimine koheselt alla, siis see ebaõnnestub.

Siin on näide, mis annab teile idee. Oletame, et plaanisite töötada teatud projekti kallal kaks tundi. Järsku saatis teie vanem/pereliige/sõber teile tööd.

Nüüd teate, et see pole kiireloomuline, ja saate selle tunni jooksul hõlpsalt lõpule viia. Selle asemel, et öelda: „Teen seda hiljem”, võtate nende pakkumise vastu, jätate tegemata ja hakkate sellega tegelema. Või lisage see lihtsalt oma päeva ülesannete loendisse, kus on juba 10 muud ülesannet.

Need on hetked, mil peate tegema õige otsuse. See võib rikkuda kogu teie ajakava ja jääte lõpuks hiljaks. Siin saate seda teha. Heade otsuste kiireks langetamiseks seadke alati prioriteediks suuremad ülesanded, millel on teie elule olulisem mõju, ja seejärel väikesed.

7. Lõpetage töö partiidena

Enamasti on meil liiga palju sarnaseid ülesandeid, millega kokku töötada - näiteks kolme artikli redigeerimine päevas.

Selle asemel, et neid ülesandeid eri aegadel teha, proovige need kõik kokku koondada. See hoiab teie hoogu järjepidevana ja te lõpetate rohkem tööd suhteliselt vähem aja jooksul, ilma et peaksite keskenduma.

8. Proovige Pomodoro tehnikat

On kuulus tsitaat, mis ütleb: „Kuidas sa elevanti sööd? Vastus on üks hammustus korraga. ” Noh, see meetod töötab täpselt nii.

The Pomodoro tehnika on see, kui seadistate 25 -minutilise taimeri (nimetatakse üheks Pomodoroks) iga ülesande jaoks, millega tegelete. Ja pärast iga Pomodorot teete 5 -minutilise pausi.

Jätkate sel viisil tööd, kuni jõuate vähemalt nelja 25 -minutilise verstapostini, seejärel teete suure 20 -minutilise pausi. See aitab teil aega jälgida ja oma ülesannet täita, ilma et see tunneks end koormana.

Kas hakkate oma aega juhtima?

Kõigil peaks olema luksus, kui neil on aega vaba. Kuid mõned inimesed töötavad päeval ja öösel ning ei leia enda jaoks mõnda tundi.

Aga sinuga see nii ei lähe. Vähemalt mitte enam. Lõppude lõpuks teate nüüd, milliseid olulisi meetmeid saate oma aja paremaks haldamiseks võtta. Järjepideva ja sihipärasema praktikaga leiad end peagi produktiivsemaks kui kunagi varem.

7 parimat rakendust, mis aitavad teil oma produktiivsuse eesmärke saavutada

Kas soovite ajajuhtimises silma paista? Kasutage neid funktsionaalseid ajakastirakendusi oma tootlikkuseesmärkide saavutamiseks.

Loe edasi

Autori kohta