Kuidas korraldada videokonverentsi Microsoft Teamsis

Microsoft avaldas 2016. aastal rakenduse Teamsi kommunikatsioonivahendina ettevõtetele ja üksikisikutele osana Microsoft 365 tooteperest. Microsofti jaoks ei saanud ajastus olla parem. Alates Covid-19 pandeemia puhkemisest 2019. aastal on kaugtöö muutumas tööstusharudes aeglaselt normiks. Ja sellega kaasneb vajadus kindla kommunikatsioonivahendi järele, mis saab hakkama enamiku, kui mitte kõigi töökohavajadustega.

Microsoft Teams on sellest ajast tühimikku imeliselt täitnud. Üks Teamsi pakutavaid funktsioone on videokonverentsid, mis võimaldavad teil oma kolleegide või sõpradega suhelda ilma igasuguste probleemideta. Vaatame, kuidas saate Teamsis videokonverentse korraldada ja rakenduse pakutavaid erinevaid funktsioone kasutada.

Kuidas korraldada videokonverentsi Microsoft Teamsis?

Saate korraldada Teamsi videokonverentsi oma Windowsis kas Teamsi rakenduse või brauseri kaudu. Rakenduse Teams kaudu konverentsi läbiviimiseks toimige järgmiselt.

1. Kui te pole seda veel teinud, laadige rakendus alla Microsofti ametlik veebisait või Microsofti poest.
instagram viewer
2. Nüüd avage Meeskonnad rakenduses, logige sisse ja navigeerige meeskonda/kanalile, kus soovite videokonverentsi pidada.
3. Klõpsake kaamera all olevat ikooni vestlust alustada otsingukasti.
4. Määrake koosoleku teema ja klõpsake nuppu Tutvuge kohe videokonverentsi alustamiseks.

Kui soovite vältida rakendusega tegelemist, saate konverentsi käivitada oma brauserist. Seda saate teha järgmiselt.

1. Mine ametniku juurde Microsoft Teamsi veebisaitja logige sealt sisse.
2. Valige Meeskonnad ja valige konkreetne kanal, kus soovite videokonverentsi läbi viia.
3. Kui olete kindlal kanalil, klõpsake nuppu Tutvuge kohe vasakus ülanurgas. Kliki Lubama et Teams saaks teie kaamerat ja mikrofoni kasutada.

Seotud: Uute tiimide funktsioonid, mida peate proovima

Konverentskõnede erinevad funktsioonid Microsoft Teamsis

Teie koosolek käivitatakse kohe, kui valite suvandi Meet now. Kui olete sisse loginud, näete palju funktsioone, millega saate hakkama. Näiteks saate lisada osalejaid otse poolelioleva konverentsi ajal.

Selleks klõpsake nuppu Näita osalejaid võimalusi. Seejärel saate osaleja lisamiseks paremale küljele sisestada nime või e-posti aadressi.

Selle kõrval on võimalus koosoleku ajal tekstsõnumeid saata. Emotikonide lisamiseks on ka funktsioon.

Ja muidugi on võimalus jagada oma ekraani kõigi koosolekul osalejatega, mis osutub üsna mugavaks, kui esitate või selgitate mõnda teemat.

Kuidas tulevast kohtumist eelnevalt kokku leppida

Videokonverentse saate ajastada ka aegsasti kalendri jaotisest. Alustamiseks valige Kalender> Uus koosolek. Kui olete sisse seadnud, seadistage Pealkiri, kuupäev, asukoht, ja lõpuks, kuid mitte vähemtähtis, üksikasjad teie kohtumise kohta. Samuti saate oma koosoleku ajavööndit vastavalt oma vajadustele hallata.

Teie koosolek luuakse kohe, kui klõpsate nupul Salvesta. Nüüd peate lihtsalt valima, kuidas soovite oma koosolekut jagada. Võite lingi jagada või Google'i kalendri kaudu.

Seotud: Kuidas installida Microsoft Teams Windows 10 -sse?

Videokonverentside korraldamine Microsofti meeskondadega

Kaugtöö kasvuga on videokonverentsidest saanud töökohal suhtlemise lahutamatu osa. Kuigi seal on palju suhtlusvahendeid (näiteks Zoom ja Skype), peaksid Teams olema teie omad valik, kui otsite lahendust, mis keskendub teie sisekommunikatsioonile töökoht.

Microsoft Teams vs. Zoom: milline on teie videokoosolekute jaoks õige?

Nii Microsoft Teamsil kui ka Zoomil on oma eelised ja puudused. Millist neist tasub kasutada videokoosolekuteks ja koostööks?

Loe edasi

Autori kohta