Kuidas muuta suumikoosolekuid produktiivsemaks Miro abil

Miro on veebipõhine koostöövahend, mis pakub lõuendit projektijuhtimise ja tahvli seansside jaoks. Miro integreerimine Zoomiga on suurepärane võimalus luua virtuaalne koosolekukogemus ühes kohas.

Zoom ja Miro on tasuta versioonid. Saate Zoomi tasuta versioonis osaleda 40 minutit ja luua Miro tasuta versioonis kolm muudetavat tahvlit. Miro kaudu Zoom välistab koosolekul rakenduste vahel vahetamise ja ekraani jagamise probleemid. Vaatame, kuidas seadistada Miro rakendus Zoomile.

Mis on Miro jaoks Zoom?

Zoom on mitmekülgne videokonverentsi tööriist, mida kasutatakse korraldada kohtumisi mobiiltelefonides või sülearvutites. Miro koostöövahend on saadaval Zoomiga integreeritava rakendusena. Videokoosoleku korraldamiseks peab teil olema Zoom -konto.

Siiski ei pea koosolekul osalemiseks Miro kontot omama. Ainus asi on see, et teie Miro -plaat kustutatakse 24 tunni pärast ja teil on juurdepääs piiratud Miro -mallidele.

Juurdepääs Mirole Zoomist

Miro juurde pääsemiseks Zoomist laadige Zoom oma sülearvutisse.

1. Klõpsake nuppu Minu rakendused> Lisa rakendusi või valige Avastage vahekaart.
2. Kerige lehte alla, valige Miro, ja seejärel klõpsake Lisama.
3. Klõpsake lehel Marketplace autoriseerimine Volita.
4. Saate luua tahvli ilma registreerimiseta või valida logige sisse oma sisselogimisandmetega juurdepääsu oma olemasolevale Miro tahvlile.
5. Valige ripploendist meeskond ja klõpsake nuppu Installige ja lubage.
6. Valige koosoleku juurdepääsuseaded. Koosoleku ajal saate valida Koosolek teise tahvli valimiseks rippmenüüst vasakus ülanurgas.
7. Klõpsake nuppu Alusta koosolekut. Osalejatega jagatakse Miro tahvlit.

Kõigile Zoom ja Miro funktsioonidele on külgvaates osalejad hõlpsasti juurdepääsetavad. Kui töötate Miro brauseripõhise versiooni kallal, on kõige parem sulgeda kõik vahekaardid enne Miro kaudu suumi kaudu juurdepääsu. Vastasel juhul näete Miro tahvlil dubleerivaid kursoreid, mis võivad osalejatele ebaselged olla.

Nüüd, kui olete õppinud Miro Zoomiga integreerima, mõistame, kuidas produktiivset kohtumist läbi viia.

SEOTUD: Kuidas korraldada suumikoosolekut töölaual, veebis ja mobiilis

Kuidas Miroga koosolekuid läbi viia

Saate dirigeerida erinevat tüüpi kohtumisi nagu retrospektiivid, ajurünnakud, ideed või isegi jäämurdja Miros. Saate koosoleku jaoks kasutada tühja lõuendit, valida Miro kogukonna loodud malli või Miroverse'i kaudu pakutavat malli.

Enne koosoleku alustamist võite klõpsata nupul Saada nuppu, et Miro rakendust teistega jagada.

Miro juhatuse seadistamine

Kasulik on määrata Miro tahvlile koosoleku jaoks asjakohane mall. See annab arutelule visuaalse raamistiku.

1. Klõpsake Miro -l malle ja siseneda Koosolekud.

2. Valige malli.

3. Sisu sisestamiseks või vormindamiseks topeltklõpsake ükskõik kus malli peal.

4. Koosoleku sujuvaks kulgemiseks on Miro-s vähe seadistusi eelseadistatud. Saate neid hoida ja valida täiendavaid seadeid.

Määrake päevakava

Enne koosoleku alustamist on oluline päevakord paika panna. See võib hõlmata arutelu põhiteemasid, ajakavasid, küsimusi ja muud asjakohast teavet. Selge päevakava aitab osalejatel mõista koosoleku kulgu. Samuti saate määrata iga päevakorra aja.

Määratlege eesmärgid ja osalejad

Et osalejad mõistaksid koosoleku tulemusi, on oluline see selgelt määratleda. Osalejate nimede ja nimetuste lisamine aitab neid, kes koosoleku salvestist vaatavad.

1. Sisestage mallile osaleja nimi ja valige lisa silt.
2. Määrake roll osalejale ja piiritlege see kindla värviga. Ärge unustage määrata igaühele ainulaadset värvi.

Kohtumise ajal saab igaüks Miro kohta märkmeid teha. Selleks klõpsake Miro tahvli paremas ülanurgas nuppu Märge. Need märkmed on kõigile koosolekul osalejatele nähtavad. Saate vormistada ja korraldada märkmeid.

Ideede arutamine

Arutelu juhtimiseks on palju viise. Saate ideid välja mõelda, tagasisidet anda või lahenduse esitada. Osalejad saavad teha koostööd erinevatel raamidel Miro juhatuses ja osaleda koosolekul samaaegselt.

See funktsioon tagab, et teil on kogu teave ühes kohas ja välistab vajaduse edastada teavet ühelt meeskonnalt teisele.

Kui teie mallil pole funktsioone, mis aitaksid teid mis tahes tegevuses, võite klõpsata malle ja valige Ajurünnak ja kaardistamine. Pärast konkreetse malli valimist saate selle suurust muuta.

Saatejuhi järel

Isiklikel kohtumistel on lihtne tähelepanu küsida, kuid virtuaalses koostöös saab sellest väljakutse. Osalejad võivad häirida või osaleda kõrvalvestlustes.

Mirol on suurepärane omadus, mis võimaldab saatejuhil neile keskenduda. Saate kogu meeskonna keskenduda teile või taotleda konkreetse osaleja tähelepanu. Esimene võimalus on saadaval.

Koosoleku jagamine ja lõpetamine

Oluline on kohtumine lõpetada loogilise ja praktilise tulemusega. Võite kasutada KoosolekjaPeegeldus õppetundide jäädvustamiseks malli Miros. Saate osalejatele ülesandeid määrata ka kommentaarifunktsiooni abil või tuletades moderaatorile meelde koosoleku kokkuvõtte saatmist. Viimane on abiks inimestele, kellel pole aega kogu salvestust vaadata.

Pärast suumimisseansi lõppu saate koosoleku salvestist teiste liikmetega e -posti teel jagada.

Miro desinstallimine

Kui teile ei meeldi integreeritud kogemus, saate Miro rakenduse Zoomist desinstallida.

1. Klõpsake nuppu Rakendused > Halda.
2. Logige sisse Rakenduste turg.
3. Klõpsake nuppu Desinstallige.

Kasutage seda võimsat koostööd maksimaalselt ära

Miro koostöövahendi kasutamine koos Zoomiga on tõhus strateegia koosolekute läbiviimiseks. Kuid pidage meeles, et Miroga on seotud õppimiskõver. Miro võib olla raske õppida, kui osalejad keskenduvad suumi koosolekule.

Enne kohtumist on kasulik jagada Miro õpetusi või anda neile aega rakendusega tutvumiseks. Selle integratsiooni kohta lisateabe saamiseks saate vaadata õppevahendeid Zoomi veebisaidil ja Miro Akadeemias.

Microsoft ja Google pakuvad ka videokonverentsi ja tahvli rakendusi, vastavalt Jamboard ja Whiteboard. Kui olete nende rakendustega harjunud, võib Zoom ja Miro kasutamine tunduda keeruline.

Miro kasutamine: kõik, mida peate teadma

Lisateavet selle suurepärase veebipõhise tahvliplatvormi kohta.

Loe edasi

Autori kohta