Kuidas kasutada oskuste maatriksit oma meeskonna tootlikkuse parandamiseks

Skill Will maatriks on tootlikkuse kaasamise tööriist, mis hindab inimese oskuste taset ja valmisolekut ülesannet täita. Neljakvadrandilises maatriksis liigitatakse isikud kõrgete oskuste hulka-kõrge tahe, kõrge oskus-madal tahe, madal oskus-kõrge tahe või madal oskus-madal tahe.

Üksikisikute hindamine ja juhtimine oskusmaatriksi abil

Kvadrant 1: kõrge oskus - kõrge tahe

Selle jaotise üksikisikutel on ülesande täitmiseks nii oskus kui ka motivatsioon. Need inimesed on kogenud ja otsivad tavaliselt võimalusi laienemiseks ja kasvamiseks. Selle inimesega töötades määrake talle ülesanded, esitage talle väljakutse ja andke talle otsustuskohustus.

Kvadrant 2: kõrge oskus - madal tahe

Kvadrandis oleval isikul on asjatundlikkus, kuid puudub motivatsioon töötada. Tavaliselt on nad jõudnud platoole ja vajavad uut väljakutset. Selle inimesega peate teda motiveerima ja motiveerima.

Kvadrant 3: madal oskus - kõrge tahe

Inimesel on suur tahe, kuid mitte oskusi ülesande täitmiseks. Nad võivad olla uus meeskonnaliige ja kõige parem oleks neid juhendada. Koolitage neid, seadke igale ülesandele ootusi, andke tagasisidet ja premeerige neid, kui nad head tööd teevad.

Kvadrant 4: madal oskus - madal tahe

Inimesel pole oskusi ega tahet ülesannet täita. See võib olla algaja, kellel on madalad oskused, madal enesekindlus ja kes kardab ebaõnnestuda. Selle inimesega peate leidma viise oma oskuste ja enesekindluse suurendamiseks.

Kuidas rakendada oskuste maatriksit

Asana on tööhaldustarkvara mis aitab teil projekte juhtida. See jagab teie projektid ülesanneteks, alamülesanneteks ja sõltub ülesannete sõltuvusest. Asanas ülesannete määramiseks saate kasutada oskuste maatriksit.

Selleks asetage kõrge oskus - kõrge tahe meeskonna liikmed projekti juhtivates rollides. The kõrge oskus - madal tahe meeskonnaliikmed määravad neile ülesanded, mida nad saavad teha. See minimeerib võimaliku riski endale või teie projektile.

Jaoks madal oskus - kõrge tahe meeskonnaliikmed, määrake neile kiirete võitude jaoks alamülesanded. Veenduge, et registreerute nendega sageli ja lõdvestuge, kui nad saavad alamülesannete täitmisel pädevuse. Lõpuks, jaoks madal oskus - madal tahe liikmed, selgitage neile enne ülesande või alamülesande määramist, miks ülesanne on oluline ja miks nad selleks kõige paremini sobivad.

Parandage oma tootlikkust oskuste maatriksi abil

Oma meeskonnaliikmetest maksimumi võtmine võib mõnikord olla keeruline. Kuid oskuste maatriksi abil saate mängida iga inimese tugevate külgedega ja lasta oma meeskonnal võita.

9 levinumat viga projektijuhtimises (ja mida selle asemel teha)

Kas soovite suuri projekte lõpule viia ilma halva juhtimiseta või eelarvet ületamata? Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil neid vigu vältida.

Loe edasi

Autori kohta