Microsofti Office'i komplektis on erinevate rakenduste jaoks erinevad rakendused. Näiteks kui soovite luua andmebaasi, on Microsoft Access teie poolel. Access pakub enamikku funktsioone, mida ootate relatsiooniandmebaasi haldussüsteemilt. Saate luua tabeleid, vorme, päringuid, seoseid, aruandeid, makrosid, mooduleid.
Kuid aeg -ajalt võiksite eksportida andmeid Microsoft Accessist Wordi. Kui otsite hõlpsat viisi Accessi andmete Wordi eksportimiseks, olete õiges kohas.
Kuidas Access ekspordib objekte Wordi
Enne andmete näitamist, kuidas Microsoft Accessist Wordi andmeid eksportida, peate mõistma mõningaid põhitõdesid. Esiteks ei saa te Accessist Wordi eksportida igat tüüpi objekte.
Praegu saate eksportida ainult tabeleid, päringuid, vorme ja aruandeid. Igal objektil on siiski teatud piirangud. Alates kirjetest ekspordib Access ainult need, mis on valitud vaates. Rakendus ei sisalda aruandesse kõiki peidetud andmeid. Samamoodi saab Access eksportida ainult alamvormide ja alamlehtedega vorme ja andmelehti.
Ainus viis sellest väljumiseks on eksportida iga alamvorm ja alamleht. Põhiaruande eksportimisel saate eksportida mitu alamvormi ja alamaruannet.
Teiseks ei saa te Accessist Wordi eksportida suhteid, makrosid, mooduleid ja graafilisi objekte, nagu pildid ja Microsoft Graphi objektid. Lisaks ekspordib Access tulemusi ainult avaldistest, mitte väljendeid ennast.
Lõpuks ei ole võimalik importida andmeid Microsoft Accessist Wordi. Peate alustama Accessist, eksportima oma andmed uude dokumenti, seejärel kopeerima sisu ja kleepima need oma olemasolevasse Wordi dokumenti.
Kuidas eksportida juurdepääsuandmeid Wordi dokumenti
Accessi andmete eksportimine Wordi kasutab sisseehitatud ekspordi-RTF-faili viisardi tööriista. Muidugi, tööriistal on Accessi andmete eksportimisel palju piiranguid, kuid see on parem kui mitte midagi.
Aga kui see on liiga piirav, võite tähelepanu pöörata mõnele parimad tasuta Microsoft Accessi alternatiivid võimaliku asendamise eest. Vastasel juhul järgige andmete eksportimiseks Accessist Wordi järgmisi samme.
- Ava oma Juurdepääs andmebaasile.
- Valige objekt soovite eksportida Navigeerimispaan.
- Uurige tabelit, päringut, vormi või aruannet, et veenduda selle veatuses. Juurdepääs sisaldab tavaliselt veaindikaatoreid, kui see tuvastab vea. See võib hõlmata rohelisi kolmnurki ja mitmesuguseid veanumbreid. See samm on oluline, kuna Access asendab veapunktid pärast andmete eksportimist automaatselt nullväärtusega.
- Valige vaade või osa eksporditavatest andmetest. Parim viis mitmest tabelist eksporditavate andmete valimiseks on MS Accessi päringute käivitamine. Kui soovite objektist kõik andmed eksportida, jätke see samm vahele.
- Klõpsake Välised andmed sakk ja valige Veel> Sõna. Avaneb ekspordi viisard - tööriist RTF -failide eksportimiseks.
- Ekspordi — RTF-faili ekspordi viisardi hüpikaknas sisestage oma failinimi ja valige sihtkoht.
- Kontrolli Pärast eksporditoimingu lõppu avage sihtfail vajadusel märkige ruut.
- Kui valisite eksporditavaks teatud andmed, kontrollige Ekspordi ainult valitud kirjed märkeruut. Vastasel juhul jätke märkeruut kõigi objektis olevate andmete eksportimiseks.
- Klõpsake nuppu Okei ekspordiprotsessi alustamiseks.
Kui sarnase nimega fail on olemas, saate valida, kas Access peaks selle üle kirjutama või mitte. Valige Jah faili ülekirjutamiseks või Ei hüpikaknas oma failile uue nime valimiseks.
Vaikimisi loob Access RTF -laiendiga Microsoft Wordi rikastekstivormingu faili. Accessi andmete lisamiseks Wordi dokumendile toimige järgmiselt.
- Avage RTF -dokument.
- Kopeerige kogu dokumendi sisu.
- Kleepige andmed oma Wordi dokumenti.
Kui leiate, et ekspordi - RTF -faili ekspordi viisardi tööriista kasutamine on tüütu, on lihtsam väljapääs. Kopeerige Accessi tabeli, päringu, vormi või aruande andmed ja kleepige need otse oma Wordi dokumenti.
Seotud: Vormi loomine Microsoft Accessis
Ekspordi juurdepääsuandmed Wordi ilma probleemideta
Andmebaasid on suurepärane viis andmete salvestamiseks. Kui teil on vaja oma Accessi andmed eksportida teistesse rakendustesse, nagu Word või Excel, muudab sisseehitatud ekspordi-RTF-faili viisard kogu protsessi sujuvaks, ehkki teatud piirangutega.
Kui teil on töötamiseks ulatuslikke andmeid, pakuvad Accessi vormid tõhusamat viisi oma andmebaasi andmete lisamiseks. Nendega on lihtsam töötada tabelite redigeerimisel ja andmete lisamisel.
Microsoft Accessi tabelisse andmete lisamiseks on palju võimalusi. Vormide kasutamine on lihtsaim viis oma andmebaasi loomiseks.
Loe edasi
- Tootlikkus
- Microsofti juurdepääs
- Microsoft Word
Alvin Wanjala on tehnoloogiast kirjutanud juba üle 2 aasta. Ta kirjutab erinevatest tahkudest, sealhulgas, kuid mitte ainult, mobiiltelefonidest, arvutitest ja sotsiaalmeediast. Alvin armastab seisakute ajal programmeerimist ja mängimist.
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin
