10 parimat tootlikkuse rakendust Microsofti meeskondadele

Meeskonna säilitamine nõuab tööd ja see muutub veelgi keerukamaks, kui teie meeskond on suur. Õnneks on Microsoft Teamsil mitmeid rakendusi, mis aitavad teil meeskonna produktiivsust tõsta.

Selles artiklis näitame teile Microsoft Teamsi parimaid tootlikkuse rakendusi ja seda, mida nad saavad teie ja teie meeskonna heaks teha.

Parimad tootlikkuse rakendused Microsofti meeskondadele

Meeskonnatööna on suhtlus suure tootlikkuse võti. Seetõttu võivad erinevad Microsoft Teamsi suhtlusvahendid teie meeskonnale väärtuslikuks osutuda. Vaadake mõnda neist rakendustest tõsta oma meeskonna tootlikkust ja vaadake, millised neist teie meeskonna jaoks kõige paremini sobivad.

1. Trello

Kui otsite täiuslikku projektihaldustööriista, on Trello teie peamine rakendus. Trello aitab teil olla kursis kõigi meeskonna tegevustega. Trello kasutab projekti jälgimiseks loendeid, tahvleid ja kaarte.

Kui olete Trello oma Microsofti meeskonna sõnumitoojaga integreerinud, pääsete rakenduse tahvlitele ja kaartidele juurde ilma brauserit kasutamata. Seejärel saadab Trello kõikidele adressaatidele värskendused ja projekti üksikasjad.

Parim asi Trello kasutamisel on see, et see muudab igas ulatuses projekte hõlpsasti hallatavaks. Seda on ka üsna lihtne paigaldada ja kasutada ning see on tasuta.

Lae alla: Trello (Saadaval on tasuta tasuline tellimus)

2. GitHub Enterprise

Kodeerimise ja digitaalsete toodete maailmas peavad kodeerijad sageli kokku tulema, et töötada konkreetse toote kallal. See võib mõnikord kujutada endast väljakutset, kuna kodeerimine on kaugel. Seal tuleb GitHub sisse.

Kui teil on arendajate meeskond, kes töötab erinevate projektisegmentide kallal ja soovite nende vahel harmooniat luua, peaksite selle rakenduse installima. GitHub värskendab kõiki meeskonnaliikmeid muudatuste toimumisel. Samuti võimaldab see selgituste või teadete saamiseks arutada mis tahes koodisegmente.

Lae alla: GitHub (Saadaval on tasuta tasuline tellimus)

3. Polly

Selleks, et teie meeskond areneks ja teie projekt saaks silmapaistev, vajate ausaid ülevaateid ja tagasisidet. Polly võimaldab teil luua küsitlusi ja küsitlusi, mis võimaldavad teil oma meeskonnalt reaktsioone saada. Küsitlusi saate luua mis tahes teema jaoks, alates kohtumiste aegadest kuni "Parim meeskonnaliige". Veelgi enam, selle anonüümne küsitlus annab teie meeskonnale enesekindluse olla oma vastustes tõene.

Lisaks võimaldab Polly teil ajastada küsitlusi, mis on teie meeskonna valimistel ja erinevatel teemadel hääletamisel väga kasulik. Samuti teeb see kõik loendamise ja analüüsi liikvel olles, kui vastused nirisevad sisse. Ja kui on aeg oma andmed esitada, saate kasutada Polly rakendusesiseseid graafikuid ja diagramme.

Lae alla: Polly (Saadaval on tasuta tasuline tellimus)

4. MailClark

Kõigi suhtlusvahendite koondamine ühte rakendusse on üks parimaid viise nõuetekohase suhtluse tagamiseks. MailClarki abil pääsete juurde kõigile oma suhtlusvahenditele Gmailist Outlooki ja isegi oma Twitteri kontodele!

MailClark võimaldab teil saata või vastu võtta sõnumeid nendest rakendustest ilma üksikuid rakendusi avamata. See võimaldab teil ka oma sõnumeid jälgida ja tagab, et ükski neist ei jää märkamata.

Lae alla: MailClark (Saadaval on tasuta tasuline tellimus)

5. ScrumGenius

ScrumGenius on parim viis jälgida oma meeskonna staatust ja teada saada, kui kaugele nad oma projektidega on läinud. ScrumGeniuse abil saate oma meeskonnale ajastada mitmeid küsimusi. Vastates neile küsimustele nende edusammude, väljakutsete ja igapäevaste ülesannete kohta, saavad teie meeskonnaliikmed teid kursis hoida. Samuti saate määrata, et see jagab olekuuuenduste tulemusi meeskonna juhtidega.

ScrumGenius on parim alternatiiv igapäevasele füüsilise seisundi koosolekule, kuna see sisaldab ainult asjakohaseid värskendusi. Nii saate säästa nii aega kui ka ressursse.

Lae alla: ScrumGenius (Saadaval on tasuta tasuline tellimus)

6. UserVoice

Kui soovite oma ettevõttele parimat, tähendab see kasutajate tagasiside ja sisendi eelistamist. Tagasisidet saades saate parandada oma teenuste probleeme või teha vajalikke parandusi. UserVoice võimaldab teil luua oma kasutajatele ja klientidele soovituste portaali sujuva klienditoe vormina. Kui otsite parimat tootehaldustööriista, siis on see rakendus teie jaoks!

UserVoice'i abil on teie klienditoe meeskonnal palju lihtsam aeg ja märkate tootlikkuse kasvu kiiresti.

Lae alla: Kasutaja hääl (Saadaval on tasuta tasuline tellimus)

7. OsalemineBot

Kui otsite lihtsamat ja tõhusamat viisi oma meeskonna tööaja ja puhkepäevade jälgimiseks, peaksite proovima kasutada AttendanceBot. See rakendus aitab teil jälgida puhkusepäevi, vahetusi, tasulist puhkust ja isegi haiguspäevi!

See arvutab ka need päevad ja esitab need visuaalselt rakenduse armatuurlaual. Tutvustades oma meeskonnale AttendanceBot, tagate, et tööaeg ei läheks vastuollu. Sel viisil suurendate esimese sammuna tootlikkust.

Lae alla: Osavõtu bot (Saadaval on tasuta tasuline tellimus)

8. Wiki

Pidage Wiki oma meeskonnakaaslase entsüklopeediaks. Saate oma Microsofti meeskonna kanalil luua hoidla kogu olulisele teabele, mida teie meeskond peab teadma. Wiki abil saate oma meeskonna jaoks viitematerjale ja protseduure salvestada. Siin saate oma meeskonnaliikmete juhendamiseks neid juhiseid luua ja muuta.

Wiki on vaikimisi funktsioon, mis on kaasas rakendusega Microsoft Team. Kõik, mida pead tegema, on seda vastavalt oma vajadustele muuta. Saate seda kasutada ka oma meeskonna KKK jaoks! Saate alla laadida ja kasutage rakendust Microsoft Teamsis.

Seotud: Populaarsed Wiki saidid ja Wiki näited, mida tasub vaadata

9. Tervise kangelane

Üks parimaid viise oma meeskonna tootlikkuse suurendamiseks on tagada nende hea tervis. Health Hero aitab teil oma meeskonda jälgida ja loob tegevusi, mis aitavad teie liikmetel tervena püsida ka siis, kui nad töötavad kodust eemalt.

Rakendus võimaldab teil luua tervislikke väljakutseid, milles teie meeskonnakaaslased saavad võistelda. Seejärel liidetakse punktid kokku ja reastatakse meeskonnaliikmed kõige sobivamate ja mitte kõige sobivamate hulka.

Lae alla: Tervise kangelane (Hinna sees on tasuline tellimus)

10. Sign Easy

Kujutage ette rakendust, mis lihtsustab teie paberimajandust! Just seda teeb Sign Easy. Selle rakendusega saate rakenduses alla kirjutada kõik soovitud dokumendid ja jagada neid oma meeskonnaliikmetega, et saada täiendavaid allkirju, mida vajate. Te ei pea Microsoft Teamsist lahkuma ega spetsiaalseid dokumendilugejaid alla laadima.

Kõik, mida peate selles rakenduses tegema, on saata dokumendid otse kõigile nõutavatele allakirjutanutele. Lisaks saate allakirjutanute dokumentidele lisada lisateavet, kui teatud osad vajavad selgitamist. Seega, kui tegelete ajatundlike dokumentidega, mis nõuavad kohest allkirja, kasutage kindlasti Sign Easy'i.

Lae alla: SignEasy (Saadaval on tasuta tasuline tellimus)

Kasutage Microsofti meeskondi maksimaalselt ära

Microsoft Teamsi kasutamise kogemuse maksimeerimiseks on oluline kasutada parimaid tootlikkuse rakendusi. Sõltuvalt teie töö mahust ja meeskonna suurusest võib teil olla vaja rohkem kui ühte rakendust. Võite isegi kasutada kõiki selles artiklis loetletud rakendusi. Lihtsalt veenduge, et teil on kõik oma alused kaetud, et teie meeskonnas saaks sujuvalt töötada. Sel ajal uurige kindlasti Microsoft Teamsi uusi funktsioone!

14 põnevat uut funktsiooni saabub Microsoft Teamsi 2021. aastal

Microsoft Teamsil on uued funktsioonid ja võimalused. Tutvume meeskonnavestluse rakendusega veidi paremini.

Loe edasi

Autori kohta