Kuidas kasutada Google'i dokumente raamatute kirjutamise tarkvarana

Kirjutate raamatut, kuid te pole veel rikas autor. Sellest hoolimata vajate endiselt tasuta kirjutamistarkvara. Automaatse salvestamise programm. Tarkvara, mis võimaldab teil mustandile igalt poolt juurde pääseda, jälgida muudatusi ja juhtida, kes saab seda muuta. Google Docs pakub teile palju tööriistu, mis võimaldavad teil platvormi kasutada uudse kirjutamistarkvarana.

Selles artiklis ei uurita kõiki Google'i dokumendi tööriistu. Enamik neist tööriistadest on teile ilmselt juba tuttavad. Selle asemel vaatame neid redigeerimis- ja vormindustööriistu, millest olete ehk mööda vaadanud, kuid mis on raamatute kirjutamiseks ja vormindamiseks üliolulised.

Kas saate Google'i dokumente kasutada raamatute kirjutamise tarkvarana?

Google Docs on tasuta kirjutamistarkvara, mille on loonud kõigi lemmiktehnoloog. Kui teil on Google'i konto, on teil tõenäoliselt juurdepääs Google'i dokumentidele, isegi kui te pole seda kunagi kasutanud. Kui unustasite, vajate Gmaili ja enamiku teiste Chrome'i funktsioonide kasutamiseks kontot.

SEOTUD: Google avab tööruumi kõigile, kellel on Google'i konto

Kui olete Google'i dokumentidega tuttav, kuna olete seda tööl või koolis kasutanud, on see suurepärane. Siiski peaksite oma romaani koostama oma isiklikul Google'i kontol - isegi kui see tähendab uue konto loomist.

See võib tunduda tülikas, kuid te ei pea muretsema oma dokumentidele juurdepääsu kaotamise pärast ega selle pärast, et töökaaslased ja kolleegid näevad, mida te ette võtate. Mõlemad võivad modereeritud kontode abil olla metamärgid.

Milliseid Google'i dokumentide funktsioone peaksite oma raamatu kirjutamisel kasutama?

Mõned funktsioonid, mis muudavad Google Docsi raamatu kirjutamise parima programmi kandidaadiks, on üsna sügavalt menüüdesse ja tööriistaribadesse paigutatud. Teised on otse pinnal. Kuid isegi neil tööriistadel, mis on silmapiiril peidus, on pikema vormi kirjutamisel sageli salajased volitused. Vaatame!

Pealkirjade tõhus kasutamine

Pealkirju saate lisada Google'i dokumentidesse, muutes tekstistiili. Klõpsake ülemise tööriistariba väljal, kus on kirjas Tavaline tekst rippmenüü avamiseks. Kui te ei kirjuta õpikut, ei pea te tõenäoliselt kasutama midagi väiksemat kui Rubriik 3. Selle tööriista abil saate sisestada ka a Pealkiri ja Alapealkiri.

Muidugi peaksite mõtlema pealkirjadele lugeja lõppnavigatsiooni osas. Kuid rubriikide kasutamine aitab teil ka käsikirja tipus püsida.

Pealkirjade kasutamine võimaldab Google Docsil automaatselt luua teie käsikirja kontuuri, kui see kokku tuleb. Kontuuri vaatamiseks klõpsake lehevaates vasakul, kuid tööriistariba all olevat väikest halli märkmiku ikooni.

See ülevaade on mitmetasandiline, lähtudes dokumendis kasutatud tekstistiilidest. Kui te ei vaja seda organiseeritusastet või ei taha teksti stiilidega vaeva näha, lisab see paksus kirjas teksti ka kontuurile, isegi kui te pealkirju üldse ei kasuta. Kontuuri ahendamiseks klõpsake kontuurivälja vasakus ülanurgas vasakpoolset noolt.

Kuidas sisestada sisukorda

Pealkirjade kasutamine võimaldab Google Docsil luua ka teie jaoks sisukorra. Valige Sisesta paneeli ülaosas asuvalt tööriistaribalt. Viimane rippmenüü üksus on Sisukord.

Sisukord võib sisaldada kas leheküljenumbreid (lugeja mugavuse huvides) või linke erinevatele jaotistele (autori mugavuse huvides). Isegi kui valite leheküljenumbrid, saate tabeli abil dokumendis sihtkohtadele klõpsata.

Pidage meeles, et Google Docs paneb sisukorra kursori asukohta ja te ei saa seda nii lihtsalt lohistada kui teisi lehel olevaid elemente lohistada. Edasi, Sisukord tööriistad ei sisalda rasvast teksti, vaid ainult pealkirjalaadi abil vormindatud teksti.

SEOTUD: Google Docsis klõpsatava sisukorra loomine

Vasakklõpsake sisukorral, et näha vasakus ülanurgas värskendusnoolt. Klõpsake seda tööriista sisukorra värskendamiseks, et see kajastaks teie tehtud muudatusi. Vasakklõps sisukorras võimaldab ka muudatusi käsitsi teha.

Näiteks kui teil on vormindatud tiitelleht, lisab Google Docs selle automaatselt sisukorda, kuid saate selle käsitsi kustutada.

Kuidas teha päiseid, jaluseid ja nummerdatud lehti

Tekstistiilid ja sisukord pole ainsad organisatsioonilised funktsioonid, mida Google Docs teile pakub. Saate lisada ka päiseid, jaluseid ja leheküljenumbreid. Samas Sisesta menüü ülevalt.

Hõljutage kursorit selle kohal Leheküljenumbrid põhivalikute graafilise menüü lõhkumiseks või Veel valikuid. Kui te ei soovi vaadata leheküljenumbreid, pole midagi - nummerdatud sisukorra jaoks ei pea teil olema nähtavaid leheküljenumbreid.

Kui päises või jaluses on ainult leheküljenumber, ei pea te lisamenüüsid avama. Kui aga soovite päistesse ja jalustesse lisada muud sisu või kohandada nende kuvamise muid elemente, on sellega seotud veel mõned toimingud.

SEOTUD: Häid viise kaunite Google'i dokumentide loomiseks

Päise või jaluse teksti lisamiseks topeltklõpsake ülemise veerise kohal päise lisamiseks või alumise veeru all, et lisada jalus. See avab tekstivälja, kuid võimaldab avada ka lihtsaid vormindamisvalikuid, ilma et oleks vaja tegeleda tööriistaribade ja rippmenüüdega.

Siiski saate päise ja jaluse juhtelementidele juurde pääseda ka Sisesta rippmenüüst või Vorming rippmenüü.

Olenemata sellest, millist raamatut kirjutate, võivad joonealused märkused olla abiks lisateabe korraldamiseks. Joonealuste märkuste sisestamiseks on kaks võimalust: läbi Sisesta rippmenüüst või vajutades Ctrl+Alt+F. võtmed. Mõlemad neist meetoditest asetavad märkuse lehe allossa, jalusveeriste kohale.

Muudatuste jagamine ja jälgimine

Kui vajate oma dokumendile veel üht silmapaari, annab Google teile ka kõik selle jaoks vajalikud tööriistad. Valige sinine Jaga nuppu paani paremas ülanurgas. Siit saate mustandit otse teiste Google'i kontoga lingitud meilide või organisatsioonidega jagada.

Samuti saate lingi oma dokumendi jagamiseks kellegagi. Valige lingi lubade all Muuda nende sätete kohandamiseks.

Need seaded võimaldavad teil lubada teisel kasutajal dokumenti redigeerida, muudatusi teha või kommenteerida. Ka teie või teised toimetajad saavad muudatuste tegemise ja muudatuste soovitamise vahel valida, valides ikooni kohe selle all Jaga nuppu.

See ikoon kuvatakse redigeerimisrežiimis pliiatsina, soovitamisrežiimis kõnemulli pliiatsina või vaatamisrežiimis silmana.

Pidage meeles, et saate ka valida Versiooni ajalugu alates Fail rippmenüüst, et näha oma dokumendi varasemaid redigeerimisversioone.

SEOTUD: Versiooniajaloo kasutamine Google'i dokumentides

Mängige ringi, et uurida rohkem funktsioone

Google Docsis on palju -palju tööriistu. Nii palju, et see võib absoluutselt olla teie peamine uudiste kirjutamise tarkvara. Selle artikli tööriistad on mõned olulisemad, kuid kapoti all on kindlasti rohkem tööriistu.

Kui kavatsete tõsiselt Google Docsiga raamatut luua, ärge kartke päev otsa nuppe vajutada ja menüüsid avada, et näha, mis on saadaval.

Kuidas kujundada ja vormindada e -raamat Google'i dokumentide abil

E -raamatu loomiseks pole vaja kallist tarkvara. Google Docs saab selle tööga suurepäraselt hakkama, kui teate, kuidas.

Loe edasi

Autori kohta